نرم افزار حسابداری تحت وب

یک نرم افزار حسابداری، نیازهای یک بنگاه تجاری از قبیل سرعت ، امنیت ، اطمینان ، قدرت تجزیه و تحلیل اطلاعات را برآورده کرده و همچنین ابزارهای مورد نیاز یک شرکت ( یا فروشگاه ) برای محاسبات و خودکارسازی بسیاری از پروسه های حسابداری را در امر پیش بینی های امور مالی فراهم کرده و گزارشاتی از قبیل فروش ، ارزش اموال و داراییها ، هزینه های سربار، تولید ، صورت حساب عملکرد ، سود و زیان و ارزش افزوده و … را نیز در اختیار آنان قرار می دهد .

اما یک نرم افزار حسابداری تحت وب، نسخه آنلاین یک نرم افزار حسابداری است که شما می توانید به کمک آن به صورت آنی و به لحظه از طریق اینترنت به اطلاعات مالی و حسابداری خود دسترسی داشته باشید، و بر روی اطلاعات مالی خود تغییرات لازم را ایجاد کنید. نرم افزار حسابداری تحت وب نه تنها آسان، سریع، مقرون به صرفه و قابل حمل است، بلکه به شما لذت واقعی استفاده از یک نرم افزار حسابداری را می دهد.

در این مقاله با ماهیت یک نرم افزار حسابداری تحت وب آشنا خواهیم شد…

حسابداری تحت وب چیست؟

 

نرم افزار حسابداری تحت وب مشابه نرم افزارهای حسابداری سنتی، نرم افزارهای در-محل و یا نصبی است، با این تفاوت که این نوع از نرم افزار حسابداری برروی سرورهای از راه دور(remote) میزبانی خواهد شد، همانند نمونه های SaaS (نرم افزار به عنوان سرویس). به طوری که داده ها به ابر  یا”اینترنت” فرستاده می شوند، یعنی جایی که داده ها، پردازش شده و به کاربر بر میگردند.

تمام توابع نرم افزار خارج از محل انجام می شوند، نه بر روی دسکتاپ کاربر. در رایانش ابری، کاربران به وسیله یک ارائه دهنده خدمات ابری ، از طریق اینترنت یا شبکه به برنامه های نرم افزار تحت وب دسترسی خواهند داشت.

استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب، کسب و کار را از نیاز به نصب و نگهداری نرم افزار بر روی کامپیوترهای شخصی خلاص می کند. راهکار های حسابداری تحت وب به کارکنان سایر واحد ، ادارات دور دست یا شعبات اجازه می دهد تا به داده های یکسان و نسخه های مشابه از یک نرم افزار دسترسی داشته باشند.

گزارش و دید سازمانی

با استفاده از حسابداری تحت وب، گزارشگیری و دید آنی در سراسر سازمان آسان تر خواهد بود. در اغلب موارد استفاده ازاین نرم افزار به صورت اشتراکی و مبتنی بر میزان استفاده می باشد. شرکتهایی که یک اشتراک تحت وب حسابداری را دریافت می کنند، به محض ورودِ به روز رسانی های نرم افزار، آن را دریافت می کنند، بدون نیاز به خرید نرم افزار اضافی.

تفاوت بین حسابداری تحت وب و نرم افزار حسابداری سنتی چیست؟

تفاوت کلیدی بین حسابداری تحت وب و حسابداری سنتی،حسابداری در محل است. یکی از نقاط تمایز این است که حسابداری تحت وب بسیار “انعطاف پذیر” است. داده های حسابداری می توانند از هر نقطه ای بر روی هر دستگاهی با اتصال به اینترنت،( نه در چند کامپیوتر مستقر در محل) قابل دسترسی باشند. ثانیاً، بر خلاف نرم افزار حسابداری سنتی، نرم افزار حسابداری تحت وب به صورت خودکار اطلاعات مالی را به روز کرده  و گزارش مالی را به لحظه ارائه می دهد. که به این معناست که مانده حساب ها همیشه دقیق بوده و اشتباهات کمتری رخ خواهند داد چرا که داده ها به صورت دستی وارد نمی شوند. نرم افزار های تحت وب همچنین عملکرد بهتری در معاملات چند ارزی و چند شرکتی دارند.

نرم افزار فروش و پخش مویرگی

در فضای on-premises یا نرم افزار در محل، هر بار که یک شرکت رشد کند، با هزینه های بیشتر برای مجوز نرم افزار و تعمیر و نگهداری و همچنین کسب مجوز های جدید و هزینه های مربوط به پایگاه داده، مدیریت سیستم ها و سایر نرم افزار ها روبرو می شود. همچنین ممکن است این شرکت سرمایه ی هنگفتی صرف سخت افزارهای جدید مانند سرورها کند. با راه حل های ابری، هنگامی که تعداد قراردادهای شرکت ها بالا می روند، آنها درگیر تجهیزات دائمی و گران قیمت و کسب مجوز نمی شوند ؛ به همین ترتیب، زمانی که آنها کمی بزرگتر شده و رشد کنند، هیچ هزینه ی عظیمی گریبان گیرشان نخواهد بود.

علاوه بر این، حسابداری تحت وب نیاز به تعمیر و نگهداری کمتری نسبت به همتای سنتی خود دارد. ارائه دهنده تحت وب پشتیبانی، بک آپ، به روز رسانی ها و … را به طور خودکارانجام می دهد و نیازی به دانلود یا نصب در کامپیوتر شرکت نیست.

آیا اطلاعات مالی من در حسابداری تحت وب امن است؟

راهکار های حسابداری تحت وب، برخلاف نرم افزار حسابداری سنتی، یک روش امن برای ذخیره اطلاعات مالی فراهم می کند. به عنوان مثال، یک کامپیوتر یا لپ تاپ  شرکتی با اطلاعات حساس مالیِ درونش، ممکن است گم شده یا به سرقت رود، که می تواند منجر به از بین رفتن اطلاعات شود. حسابداری تحت وب، با این حال، هیچ ردی از اطلاعات مالی در کامپیوتر های شرکت نمی گذارد، و دسترسی به آن داده ها در ابر(اینترنت) رمزگذاری و محافظت می شود.

به اشتراک گذاری داده ها نیز دیگر نگران کننده نخواهد بود. با حسابداری تحت وب، دو نفر برای دسترسی به یک سیستم ،به رمزعبوری منحصر به فرد نیاز دارند. روش های سنتی اغلب برای انتقال اطلاعات به فلش(مموری) نیاز دارند ، که احتمال گم شدن یا به سرقت رفتن آن زیاد است.

در نهایت، ارائه دهندگان خدمات ابری معمولا در دو یا چند مکان سرورهای پشتیبان(backup) داشته تا اگر یکی از شبکه های سرور خراب شد، دسترسی به داده ها همچنان امکان پذیر باشد. در طرف مقابل اطلاعاتی که فقط در محل نگهداری می شوند، می توانند در یک آتش سوزی یا فاجعه طبیعی تخریب و یا آسیب ببینند و ممکن است هرگز قابل بازیابی نباشند.

نرم افزار فروش و پخش مویرگی

مزایای حسابداری تحت وب چیست؟

 

هزاران کسب و کار هم اکنون با نرم افزارهای حسابداری تحت وب آشنا هستند. این پلت فرم شرایطی را فراهم می کند تا شرکت ها بتوانند به راحتی و با سرعت بیشتر عملیات حسابداری خود را به یک پلتفرم Cloud که به راحتی در دسترس باشد، منتقل کنند. بسیاری از صاحبان کسب و کار که به این فناوری حسابداری تحت وب مهاجرت کرده اند، صرفه جویی در هزینه و بهره وری بیشتر در عملیات روزانه را گزارش کرده اند.

در زیر مزایای بکارگیری راهکار های حسابداری تحت وب آورده شده است:

امنیت در ذخیره اطلاعات مالی

فناوری حسابداری تحت وب می تواند روشی امن تر در ذخیره سازی اطلاعات مالی در مقایسه با نرم افزار مبتنی بر دسکتاپ فراهم کند. داده ها توسط ارائه دهنده خدمات SaaS به طور منظم درون سرورها و در مکان های مختلف بک آپ می شوند و هیچ نوع هارد یا کامپیوتری که حاوی اطلاعات حساس مالی باشد وجود نخواهد داشت. از آنجایی که اطلاعات مالی در محل ذخیره نمی شوند، خطرات از دست رفتن آنها به دلیل آتش سوزی و بلایای طبیعی نیز کاهش می یابد.

همگام سازی(Sync) داده ها به صورت خودکار

نرم افزار حسابداری تحت وب، این بارِ سنگین را به دوش میکشد تا شما  بتوانید وقت خود را صرف سایر وظایف مهم تجاری کنید. حسابهای بانکی خود را به طور خودکار همگام سازی(Sync) کنید، بنابراین لازم نیست به صورت دستی معاملات را ثبت یا هزینه ها را تأیید کنید. ۸۴ درصد از کسب و کارها با استفاده از نرم افزار تحت وب هزینه های نرم افزاری خود را کاهش داده اند، پس بکارگیری آن برای شما نیز میتواند مفید باشد.

پرداخت هزینه همگام با رشد کسب و کار

کسب و کارهای کوچک اغلب هنگام رشد، با مشکلات بیشتری روبرو میشوند، که باعث شده انتخاب  یک نرم افزارِ قابل ارتقا برای آینده، یک اولویت در ذهن شان باشد. نرم افزار حسابداری تحت وب این امکان را دارد تا کسب و کارها بر اساس نیازشان(نرم افزار را) خریداری کنند؛ و هزینه های نرم افزاری خود را همگام با رشد کسب  کارشان افزایش دهند. این ارتقا شامل اضافه کردن فضای ذخیره سازی ، تعداد کاربران و ویژگی های پیشرفته تر می شود.

دسترسی چند کاربره

هنگامی که به نقطه ای رسیدید که کسب و کار تان به دنبال برون سپاری برخی از وظایف خاص بود، با استفاده از حسابداری تحت وب می توانید به شیوه ای مقرون به صرفه و کنترل شده این تصمیم را عملی کنید. ویژگی چند کاربره حسابداری تحت وب به این معنا است که شما می توانید اجازه ی دسترسی به رکوردهای مالی تان را به افراد مختلف بدهید ، که در این صورت آنها می توانند از راه دور به اطلاعات دسترسی داشته باشند .بکارگیری این روش ، جریان کار (workflow ) را ساده کرده و به شما اجازه می دهد تا به طور مستقیم با مشاور و یا متخصص حسابداری خود در ارتباط باشید. ویژگی چند کاربره باعث برقراری ارتباط سریعتر، همکاری تیمی و رفت و آمدهای کمتر می شود.

دقت داده ها

برنامه های حسابداری تحت وب، با بهینه سازی فرآیند وارد کردن داده ها و حذف اشتباهات یا خطاهای انسانی ، میزان دقت را افزایش می دهد.

جلوگیری از دسترسی غیر مجاز

همانطور که نمی خواهید غریبه ها به تصاویر یا اسناد تان دسترسی داشته باشند، دسترسی کاربران غیر مجاز به نرم افزار حسابداری تان حتی دلهره آورتر و خطرناک تر است. “الزامات ورود” در نرم افزار حسابداری تحت وب، این امکان را فراهم می کند تا فقط افراد مشخص به اطلاعات مالی دسترسی داشته باشند. داده ها کاملاً خصوصی و محافظت شده خواهند بود.

جمع بندی

شما می توانید از هر دستگاهی تنها با اتصال به اینترنت از نرم افزار حسابداری تحت وب استفاده کنید. حسابداری آنلاین به این معنی است که صاحبان کسب و کارهای کوچک به داده ها و حسابداران خود متصل خواهند بود. این نرم افزار مقیاس پذیر، مقرون به صرفه و آسان بوده و نیازی به به نصب و اجرای برنامه ها بر روی دسکتاپ ندارد. در عوض، شما بر اساس اشتراک ماهانه ی خود برای نرم افزار هزینه می کنید.
به علاوه شما به صورت آنی و به لحظه دیدی کلی(overview) از وضعیت مالی فعلی خود خواهید داشت.

نرم افزار فروش و پخش مویرگی

پیشنهاد ما به شما استفاده از نرم افزار تحت وب MabnaERP است.

تولید شده در واحد تولید محتوای مبنا

مترجم شاهین نوعی

منبع

xero

financialforce

quickbooks

شاهین نوعی

نویسنده شاهین نوعی

شاهین نوعی

پست های ارسالی توسط شاهین نوعی

نظر بدهید

3 × پنج =

};