ERP در کسب و کارهای کوچک و متوسط

بنگاه های تجاری در هر اندازه ای می توانند از مزایای یک نرم افزار ERP بهره مند شوند. کسب و کارهای کوچک از فناوری، مشتاقانه استقبال می کنند، چراکه می تواند ازعملیات دیجیتالی که با یک نرم افزار مدرن و یکپارچه ادغام شده است، سودمند شوند. این تقریبا باعث می شود که کسب و کارهای کوچک از سیستم های مبتنی بر کاغذ و صفحات گسترده اکسل، به سمت اتوماسیون مدرن ERP که شامل برنامه ریزی دیجیتال و تجزیه و تحلیل ابزار تولید است،حرکت کنند.

همه ما شاهد توسعه و ظهور چندین نرم افزار ERP برای آسان سازی عملیات تجاری در دهه اخیر بوده ایم. آخرین نسخه های نرم افزار ERP را می توان در کسب و کار های کوچک بوسیله یک گوشی هوشمند، پیاده سازی کرد تا دسترسی به داده های ERP و یک برنامه ریز جدید الکترونیکی، امکان پذیر شود. راه حل های زیادی برای شرکت های کوچک و تولید کنندگان در دسترس هستند که شامل نصب و راه اندازی در محل یا سیستم های ERP مبتنی بر ابر(کلود) می شوند که می توانند به طور قابل توجهی هزینه های نگهداری ساختار IT را از بین ببرد.

راهکار های ERP برای کسب و کارهای کوچک

انتخاب راه حل مناسب ERP برای شروع یا کسب و کار کوچک شما :
شما احتمالا برای ردیابی محصول خود از یک سیستم نرم افزاری حسابداری ساده استفاده می کنید. متاسفانه، سیستم کنونی شما می تواند بیشتر، یک بار سنگین روی دوش تان باشد تا یک راهکار. در زمانی که کسب و کار شما در حال گسترش یافتن است، شما نیاز به یک پلت فرم نرم افزاری تولیدی دارید که می تواند همراه شما گسترش یافته و رشد کند.

در زمانی که کسب و کار گسترش می یابد و معاملات افزایش می یابند، ممکن است پردازش حجم زیادی از داده ها، طولانی تر و دشوارتر شود. فرآیندهای کسب و کار بسیار خسته کننده و تنش زا می شوند، از جمله؛ سفارشات خرید و فروش از مشتریان مختلف، به روز رسانی موجودی، چک های دستی موجودی انبار ، پردازش صورتحساب، صدور قبض و پیگیری تعاملات مشتری.
با رشد تجارت و معاملات، سیستم شما می تواند به طور مستقیم از طریق مدیریت منابع، صرفه جویی در وقت و افزودن ارزش، شما را در بهبود بهره وری تان یاری کند،. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) ستون فقرات تولیدکنندگان در امور نظارت، پیگیری، ردیابی و ارتباط فعالیت های تجاری و تولیدی در سراسر زنجیره تامین است.

یک پایگاه ERP ، در یک پایگاه داده مشترک ایجاد می شود که از توابع متعددی مانند حسابداری، منابع انسانی، مدیریت موجودی، مدیریت سفارش، فروش و خدمات مشتری، پشتیبانی می کند، و از سوی دیگر ورودی داده های تکراری را حذف و داده های به روز و دقیق را برای همه کاربران ارائه می کند.

علاوه بر این، نرم افزار ERP ، گردش امور از سفارش تا فاکتور و پرداخت را هماهنگ و همگام می کند. یک سیستم  ERP ایده آل، همه فرآیندها را در یک سیستم شناور اداره می کند:
از جمله تماس با مشتری (CRM) _سفارش پردازش (عرضه و مدیریت موجودی) _ صورتحساب و پرداخت (امور مالی و حسابداری)

ERP می تواند در صنایع مختلف از جمله تولید، خرده فروشی، منابع انسانی، فولاد، بتن، بانکداری، داروسازی، داروخانه ها، نفت / گاز، و همچنین کشاورزی، مزرعه داری و مدیریت دامداری اجرا شود.

در گذشته، گزینه های ERP مناسب چندانی برای کسب و کارهای کوچک وجود نداشت. این کسب و کارها به سادگی منابع مالی یا پشتیبانی فنی برای ایجاد زیرساخت لازم راهکارهای ERP  را نداشتند.

بنابراین، کسب و کارهای رو به رشد، مجبور به ایجاد یک ساختار کسب و کار تکه تکه متشکل از چندین برنامه جداگانه بودند که مسئولیت رسیدگی به امور مالی، موجودی، فروش، حقوق و دستمزد و غیره را برعهده داشتند. با این حال، پیشرفت های تکنولوژیکی اخیر، فرصت مناسبی را برای راهکار های یک کسب و کار کوچک، فراهم کرده اند. سیستم های ERP کسب و کارهای کوچک، قادر به ترکیب و خودکارسازی امور کلیدی یک کسب و کار مانند پردازش سفارش، تولید و امور مالی می باشند.

ERP for small businesses

کسب و کارهای کوچک چه سودی از یک ERP می برند؟

شفافیت: به جای اینکه هر بخش دارای سیستم اطلاعاتی خاص خود باشد، تمام اطلاعات مربوطه می توانند توسط همه بخش ها به اشتراک گذاشته شوند و قابل دسترسی باشند. این امر، نیاز به وارد کردن مجدد یا پاک کردن داده ها را حذف می کند که می تواند منجر به خطاهای کمتر، افزایش بهره وری و کاهش هزینه های منابع انسانی شود.

تصمیم گیری: داده های به موقع ارائه شده توسط این سیستم می تواند برای بازاریابی، مدیریت و حسابداری مفید باشد و سازمان را قادر به تصمیم گیری به موقع کرده و ضایعات را کاهش می دهد. تیم ها می توانند موانع یا مسائل احتمالی را که ممکن است بر سطوح بهره وری تاثیرگذار باشند ، شناسایی کنند.
یک تصویر کلی و جامع از عملیات، رهبران کسب و کار را در تصمیم گیری موثر و سریع و پاسخ گویی به تغییرات محیطی، یاری می کند.

بهره وری: با شفافیت بیشتر در فرایندهای تجاری جاری، کارکنان می توانند بر مدیریت ظرفیت های افزایش یافته کسب و کار، متمرکز شوند. این موضوع، در تحول جنبه های مختلف کسب و کار و غلبه بر چالش های رشد ، کمک بسزایی می کند.

چه زمان شما به یک سیستم ERP نیاز دارید؟

  • وقتی تعیین تعداد موجودی کالا در انبار، کاری دشوار شود؛
  • هنگامی که پیش بینی فروش، بیشتر بر اساس حدس و گمان صورت گیرد؛
  • هنگامی که یک شرکت در اداره کردن افزایش سفارشات، دچار سردرگمی شود یا به شدت متکی به تعداد زیادی از صفحات اکسل باشد؛
  • هنگامی که دریافت موجودی خالص، مشکل ساز شود.

پلت فرم Cloud یا On-Premise:

به طور سنتی، سیستم های نصبی در محل، هزینه های صدور مجوزهای گران و سرمایه گذاری های ابتدایی زیادی را به همراه داشتند. در حال حاضر با ظهور راهکار های ابری ERP، یک مدل “پرداخت بر اساس هر معامله” برای کسب و کارهای کوچک ، در دسترس است .این پلت فرم، ریسک خرید یک راهکار نامناسب را به حداقل می رساند.

 

شما می توانید بهترین کاربردهای ERP  را در مقاله های بعدی مطالعه کنید.

تولید شده در واحد تولید محتوای مبنا

مترجم شاهین نوعی

منابع

business.com

financesonline.com

شاهین نوعی

نویسنده شاهین نوعی

شاهین نوعی

پست های ارسالی توسط شاهین نوعی

نظر بدهید

10 + نوزده =

};