اگر شما به دنبال یک سیستم ERP برای کسب و کار خود هستید، شما با گزینه های زیادی مواجه خواهید شد. زمان انتخاب بین گزینه های موجود، یکی از مهم ترین تصمیم هایی که باید بگیرید این است که آیا یک راه حل ERP مبتنی بر ابر را انتخاب کنید، یا یک ERP مستقر در محل؟

تفاوت اصلی بین یک ERP مستقر در محل و ERP ابری روشن است: ERP مستقر در محل ، راه حل های محلی نصب شده بر روی سخت افزار و سرور های شرکت شما است که پس از نصب توسط کارکنان IT شما مدیریت می شود؛ در حالی که ERP ابری یا SaaS  ، به عنوان یک سرویس ارائه می شود. با استفاده از این نوع استقرار، نرم افزار ERP یک شرکت و داده های مرتبط با آن به وسیله ارائه دهنده ERP به طور مرکزی (در ابر “اینترنت”) مدیریت می شوند و توسط مشتریان با استفاده از یک مرورگر وب قابل دسترسی هستند.(پرتال مشتریان)

تفاوتی که ممکن است برای همه واضح نباشد این است که نوع مدل استقرار ERP ای که شما انتخاب می کنید، می تواند تاثیر قابل توجهی در کسب و کار شما داشته باشد. در اینجا برخی از عوامل کلیدی که باید در هنگام تصمیم گیری در نظر بگیرید، آورده شده است.

هزینه های مالکیت

سیستم های ERP مستقر در محل ، معمولا نیاز به سرمایه گذاری های بزرگ و مداوم برای خرید و مدیریت نرم افزار و سخت افزار، سرور و امکانات لازم برای اجرای آن ، دارند. اگر شرکت شما یک پرسنل فناوری اطلاعات با تجربه یا قوی نداشته باشد، ممکن است مجبور باشید که زمان و پول بیشتری را در پرسنل اضافی سرمایه گذاری کنید و آنها را آموزش دهید. حتی مهم تر از همه، سیستم های ERP مستقر در محل ، نیازمند وقت و بودجه ی زیادِ تیم فناوری اطلاعات شما می باشد تا اطمینان حاصل شود که سیستم شما در حال اجرا است، از جمله تعمیر و نگهداری سخت افزار، اتاق های سرور و غیره. هنگامی که زمان ارتقای سیستم شما فرا می رسد ،گروه IT باید سیستم را در میان رایانه های مختلف کاربران مجدداً راه اندازی کنند و سفارشی سازی و ادغام های مختلفی را که کسب و کار شما بر روی نرم افزار قبلی خود نصب کرده، مجدداً راه اندازی کنند.

برای ERP ابری، هزینه های اولیه معمولاً بسیار پایین تر هستند، زیرا شما به سادگی نرم افزار را براساس الزامات خود پیاده سازی می کنید و سپس از طریق اتصال به اینترنت ، به آن دسترسی پیدا می کنید. ارائه دهنده سرویس Cloud ERP ، میزبانِ تمام زیرساختهای فناوری اطلاعات شماست، اطمینان حاصل می کند که سیستم شما همیشه در حال اجرا است، امنیت داده ها را حفظ می کند و پیشرفت های محصول بدون هیچ دردسری با راه حل شما منطبق خواهند شد. در نهایت، این مسائل به گروه IT شما اجازه می دهد تا بر روی نوآوری و کمک به رشد کسب و کار موثرتر،متمرکز شوند.به علاوه  ERP ابری، یک مدل اشتراکی(subscription) قابل پیش بینی، که می تواند مدیریت جریان پول نقد و برنامه ریزی را ساده تر کند، ارائه می دهد.

بهبود و ارتقاء سیستم

نرم افزارهای ERP مستقر در محل، می توانند سفارشی شوند، اما این سفارشی سازی ها، به استقرار نرم افزار فعلی شما وابسته است ( گره خورده است) و پیاده سازی مجدد آنها با نسخه های آینده کار آسانی نیست. زمانی که ارائه دهنده ERP شما، به روز رسانی های جدید و پیشرفت های جدیدی را منتشر می کند، هنگامی که شما اقدام به ارتقاء می کنید، تنظیمات قبلی اعمال شده ی شما پاک می شوند و تیم IT شما باید دوباره از ابتدا سفارشی سازی کند. این دلیل اصلی بسیاری از شرکت ها برای اجتناب از ارتقای نرم افزار ERP شان است و ترجیه می دهند کار خود را به دور از آپدیت های جدید (out-of-date )ادامه دهند. در حقیقت، دو سوم از کسب و کارهای متوسط، نسخه های قدیمی نرم افزار ERP را اجرا می کنند.

در مقابل، راه حل های ERP ابری مانند MabnaERP به طور مداوم توسط ارائه دهنده ارتقا می یابند، بنابراین می توانید مطمئن باشید که همیشه از آخرین نسخه پیشرفته ترین نرم افزار ERP خود استفاده می کنید. به دلیل پلتفرم ابری، هنگامی که راهکار بروزرسانی می شود،برنامه های کاربردی ابری به روز، بر اساس سفارشی سازی ها و ادغام هایی که قبلا اجرا شده بودند، خود را به طور خودکار تغییر خواهند داد.(بدون سرمایه گذاری های اضافی)

بهبود عملکرد سیستم و قابلیت دسترسی

ERP ابری اغلب عملکرد بهتری نسبت به راه حل های مستقر در محل ارائه می دهد. ساختار ابری نرم افزاری از پایه برای حداکثرسازی عملکرد شبکه طراحی شده است، که میتواند به معنای دسترسی بهتر به برنامه ها، نسبت به سیستم ERP در محل باشد. ERP ابری همچنین دارای عملکرد بهینه سازی شده است که می تواند با نیازهای شما تطابق یابد. اگر تغییری حتی کوچک در کسب و کار شما به وجود آید، ERPابری، به صورت خودکار با آن خود را تنظیم می کند و به صورت پویا منابع اضافی را برای رسیدگی به این تغییر فراهم می کند. یک بخش فناوری اطلاعات داخلی، بعید است بتواند این نتایج را به دست آورد و حتی ممکن است نتواند به طور منظم نتایج سیستم خود را ،به واحد مدیریت گزارش دهند.

سرعت راه اندازی

هر گونه استقرار ERP زمان زیادی خواهد برد و نیاز به برنامه ریزی دقیق دارد، اما ERP ابری، زمانی که شما “سرعت ” را در پروسه استقرار مد نظر دارید ، مزایای مشخص و قابل توجهی را ارائه می دهد. از آنجا که ERP ابری نیازی به سخت افزار اضافی ندارد، کسب و کار شما مجبور نیست ، زمان زیادی صرف تهیه و نصب زیرساخت های IT، کند. با استفاده از ERP ابری، شما می توانید به راحتی آن را در سراسر مناطق تحت پوشش، شرکت های تابعه و بخش های مختلف، با حذف هزینه های اضافی، راه اندازی کنید. اگر شما یک سیستم ERP ابری را انتخاب کرده اید، این تفاوت ها می توانند به صرفه جویی قابل توجهی در زمان نیز منجر شوند: اجرای Cloud ERP معمولا ۳-۶ ماه به طول می انجامد(در مقایسه با ۱۲ ماهی که معمولا برای راه اندازی یک راه حل مستقر در محل نیاز است.)

پیشنهاد ما به شما، استفاده از راهکار ابری MabnaERP است.

تولید شده در واحد تولید محتوای مبنا

مترجم شاهین نوعی

منبع netsuite

شاهین نوعی

نویسنده شاهین نوعی

شاهین نوعی

پست های ارسالی توسط شاهین نوعی

نظر بدهید

یک × یک =

02143302