شرکت‌های پخش در تمام زمینه های مواد غذایی، دارویی، آرایشی، بهداشتی و غیره همواره با مشکلاتی روبرو هستند.
مهمترین راهکار آن ها برای مواجهه با چنین مشکلاتی استفاده از نرم افزارهای پخش می باشد.
دید وسیع‌تر، هزینه‌های فهرست موجودی پایین‌تر، امور مالی قوی تر و ارائه خدمات پیشرفته تر به مشتریان
از جمله مهمترین معیارهایی است که توزیع کنندگان برای بهبود عملکرد تجاری خود آن را جستجو می کنند.
تحقیقات اخیر در SL Associates نشان داده‌است که تعداد زیادی از توزیع کنندگان عمده‌فروشی با حرکت به سمت سیستم‌عامل‌های یکپارچه ERP مبتنی بر CRM،
مدیریت زنجیره تامین، مدیریت پروژه و هوش تجاری توانسته اند این معیارها را بهبود بخشند.
ازطرف دیگر توزیع کنندگان می‌توانند به کمک نرم‌افزار پخش مویرگی خصوصاً نرم‌افزارهای ابری بسیاری از هزینه‌های خود را کاهش دهند.
این هزینه را می‌توان در بخش های مختلف کار خود سرمایه گذاری کرد.
بر‌اساس پژوهش های انجام گرفته مشخص شد استفاده از نرم‌افزارهای ابری هزینه‌های موجودی را ۲۰٪ تا ۳۰٪ کاهش می دهد.
نتایج پژوهشی که در سایت Rackspace منتشر شدن تاثیر نرم افزار پخش در کاهش هزینه های یک سازمان را نشان داده است .
این تحقیق شامل 1300 کسب و کار در انگلستان و ایالات متحده امریکا بوده است.
تقریبا از هر 10 شرکتی که راهکارهای ابری را پیاده سازی کردند، 9 شرکت موفق شدند هزینه های خود را کاهش دهند.
از این تعداد، ۶۲٪ گزارش دادند که هزینه های صرفه جویی شده را به عنوان سرمایه به شرکت باز می گردانند.
بیش از نیمی از پاسخگویان (56 درصد) موفق شدند به کمک این راهکارها سود خود را نیز افزایش دهند.
اکنون باید پرسید آیا این امر به همین سادگیست؟
چگونه راهکارهای مبتنی بر ابر به کاربران خود اجازه می دهند در هزینه های خود صرفه جویی کنند؟
در اینجا به بررسی پنج روشی می پردازیم که نرم افزارهای پخش قادر خواهند بود هزینه ها را کاهش دهند:
۱. کاهش هزینه های عملیاتی IT در نرم افزارهای پخش
زمانی که شما از راهکارهای ابری استفاده می کنید به نیرهای فنی IT کمتری برای پشتیبانی نرم‌افزاری و سخت‌افزاری شرکت خود نیاز پیدا خواهید کرد.
همچنین هزینه‌های برق شما نیز کاهش پیدا خواهد کرد چرا که از تجهیزات کمتری در سایت خود بهره می برید.
از طرف دیگر استفاده از این راهکار باعث می شود نیروهایIT زمان بیشتری داشته باشند تا به جای صرف وقت در مدیریت سیستم، زمان بیشتری را روی پروژه‌های تجاری محور صرف کنند.
بر اساس تحقیق Rackspace، ۶۰٪ از پاسخگویان اعلام کرده‌اند به کمک راهکارهای ابری، نیروهای IT فرصت بیشتری برای تمرکز بر استراتژی و نوآوری به دست آورده اند.
۲. صرفه جویی در زمینه به روز رسانی نرم افزارهای پخش:
به کمک فضای ابری شما دیگر نیازی به پرداخت مجوز سیستم عامل و نرم افزارهای کاربردی ندارید.
از طرفی کاهش ارزش دارایی نیز نخواهید داشت،به این معنا که لازم نیست هر چند سال یک بار برای فناوری های جدید سرمایه گذاری کنید.
شما همواره بدون پرداخت هزینه اضافی می توانید جدیدترین فناوری های موجود را برای به روزرسانی نرم افزارهای پخش دریافت نمایید.
ارائه دهندگان خدمات ابری، جدیدترین نسخه‌های به روز رسانی را به عنوان بخشی از قرارداد به سیستم های شما ارائه می‌دهند.
۳. پرداخت هزینه های کمترِ بازیابی در زمان رخدادهای پیش بینی نشده:
با این روش نه تنها بازیابی اطلاعات در زمان فاجعه ارزان تر خواهد بود.
بلکه استفاده از این نرم افزارها به شما تضمین می دهد که سیاست ها و رویه های بازیابی پیشرفته تری را در اختیار داشته باشید.
ارائه دهندگان خدمات ابری بدون شک دارای برنامه های خوبی برای بازیابی اطلاعات و تداوم تجارت در زمان رخدادها خواهند بود.
این دقیقا همان نکته ایست که بسیاری از شرکت های کوچک و متوسط از آن غافل هستند.
آن ها حقیقتا درک درستی از بازیابی فاجعه و تداوم تجارت ندارند، از این رو مدیریت درستی ندارند.
حرکت به ابر، سنگینی این بار را ابرداشته و به آن‌ها اجازه می‌دهد بر روی منابع در جای دیگر متمرکز شوند.
بنابراین نرم افزارهای پخش مویرگی مناسب با حوزه کاری هر کسب و کار و استفاده از نرم افزارهای سفارش گیری تبلت می تواند علاوه بر صرفه جویی در هزینه، در زمان و انرژی نیروهای انسانی نیز صرفه جویی ایجاد نماید.
۴. مقیاس پذیری با کمک نرم افزارهای پخش ابری:
توزیع کنندگان به کمک فضای ابری می توانند به سرعت برای مقیاس گذاری بالا و پایین استفاده کنند.
به این ترتیب این امکان برای شما فراهم می شود تا از مقیاس های اقتصادی استفاده کنید.
ازآنجایی که شما فقط هزینه آنچه را استفاده می کنید پرداخت می کنید قادر خواهید بود هزینه های مرتبط با اضافه کردن یا حذف کاربران را مدیریت نمایید.
بررسی Rackspace نشان داد 49 درصد از کسب و کارها از ابر برای رشد مشاغل خود استفاده می کنند.
۵. کاهش هزینه های ابتدایی:
هزینه‌های ابتدایی پایین مرتبط با نرم‌افزارهای پخش ابری، نکته قابل توجهی برای آن دسته از توزیع‌کنندگان است که نمی‌خواهند سرمایه گذاری زیادی روی سیستم داشته باشند.
همان طور که قبلا هم گفتیم شما تنها بابت چیزی هزینه پرداخت می کنید که از آن استفاده می کنید.
این بدان معناست که اگر یک سرمایه گذاری تجاری آن گونه که پیش بینی کرده است موفق عمل نکند.
می تواند بدون آن که میلیون ها دلار بابت سیستم داخلی شرکت هزینه کرده باشد از آن خارج شود.
بر اساس پژوهش Rackspace، بسیاری از مشاغل جدید قادر خواهند بود تجارت خود را بر این اساس آغاز نمایند.
تقریبا بیش از نیمی از شرکت‌هایی که طی 3 سال گذشته شروع به فعالیت کرده بودند اعلام کردند در زمان راه اندازی نمی‌توانستند واحد IT را در محل شرکت استقرار دهند.
90 درصد از مشاغل جدید نیز اعلام کردند نرم افزارهای ابری شروع کار را برایشان آسان تر کرده بود.
کاملا مشخص است که بسیاری از شرکت‌ها در حال حاضر از فضای ابری استفاده می کنند تا هزینه ها را کاهش دهند، کسب و کار خود را رشد دهند و نوآوری را به کار خود وارد نمایند.
این یک سرمایه گذاری کم ریسک و دارای پتانسیل بالا برای دریافت های بزرگ است.
MabnaERP نیز به عنوان یک راهکار جامع ابری، کسب و کارها را قادر ساخته است اطلاعات یکپارچه را در هر زمان و مکانی در اختیار سازمان‌ها قرار دهد.
با تصمیم گیری‌های سریع تر و دقیق تر، علاوه بر بالا بردن کارایی سازمان، رضایتمندی مشتریان آن نیز بهبود مییابد.