ﺳﻴﺴﺘﻢ ﺟﺎﻣﻌﻲ اﺳﺖ ﻛﻪ ﺳﻌﻲ در ﻳﻜﭙﺎرﭼﻪ ﺳﺎزي ﻫﻤﻪ وﻇﺎﻳﻒ و بخش های ﻣﻮﺟﻮد در ﻳﻚ ﺳﺎزﻣﺎن ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﻳﻚ ﺳﻴﺴﺘﻢ واﺣﺪ، را دارد. ﺑﻄﻮرﻳﻜﻪ ﺑﺘﻮاﻧﺪ ﻧﻴﺎزﻫﺎي ﺧﺎص و وﻳﮋه اﻳﻦ ﺑﺨﺸﻬﺎ را ﻓﺮاﻫﻢ ﺳﺎزد.
شرکت مشاوران برگزیده نرم افزار(مبنا) به صورت هفتگی و رایگان اقدام به برگزاری جلسات آموزشی نموده تا بستر مناسبی برای تعامل با مشتریان خود فراهم سازد.
در تاریخ 7 شهریور 1397 ، نحوه ی استفاده از قابلیت های نرم افزار تحت وب MabnaERP در مبحث انبار و فروش، به مخاطبان آموزش داده شد.
در ابتدای جلسه موضوعاتی نظیر “تعريف شناسنامه كالا براي هر يك از كالاها ” ، “تعريف انبارهاي مختلف ” ، “تعريف مراكز توليد و ثبت عمليات گردش كالا ” و “كنترل موجودي هر كالا ” برای حضار تشریح شد.
در ادامه “نحوه استفاده از انواع روشهاي قيمت گذاري ” ، “ثبت تاريخچه قيمت فروش ” ، “تعيين ضايعات بر اساس فرمولاسيون توليد ” و “نحوه ثبت رسيد و حواله و برگشت آن” تدریس و به سوالات مخاطبان پاسخ داده شد.
سایر موارد تشریح شده در بخش اول جلسه آموزش انبار و فروش به ترتیب در ذیل آورده شده است:
- انجام عمليات انبار گرداني و انتقال مانده كالا به دوره بعد
- تنظيم موجودي انبار با برگه هاي اضافات ، كسري
- تعريف كاربران با سطوح اختيارات مختلف
- گزارشات متنوع و كاربردي
- امكان تعريف گزارشات جديد توسط كاربر
- ارتباط و يكپارچگي با ساير سيستم هاي مالي از جمله فروش , مالي , اموال ,توزيع
پس از پایان بخش اول آموزش و استراحتی کوتاه، در بخش دوم جلسه آموزش انبار و فروش به موارد زیر اشاره شد:
- امكان تعريف اطلاعات ويزيتور از جمله منطقه , مسير و مشتري
- امكان تعريف مشخصات مشتري وگروههاي مشتريان و تعيين سقف اعتبار براي هر مشتري
- امكان تعريف شركت هاي طرف قرارداد
- امكان تعريف انواع مختلف تخفيف (ريالي – درصدي ) براي كالا يا مشتري يا سفارش
- امكان ثبت سفارش (پيش فاكتور فروش ) براي مشتري با كنترل هاي ويژه انبار و تعيين تخفيف ريالي يا درصدي روي سفارش
- صدور فاكتور و حواله ي انبار از روي برگه هاي ثبت سفارش بر اساس بازه ي زماني يا برگه سفارش خاص
- ارتباط با سيستمهاي انبار ,مالي ,بدهكاران و بستانكاران ..
- امكان تعريف اهداف فروش در سطوح مركز، نمايندگي ، ويزيتور
- كنترل عمليات فروش از طريق مديريت از جمله بلوكه كردن كالا و مشتري, جايزه كالا , فرجه و پورسانت ويزيتور
گزارشات كاربردي به شرح ذيل :
- فروش وموجودي تعدادي به تفكيك كالا و مراكز
- در صد فروش و موجودي تعدادي به تفكيك كالا و مراكز
- ليست اقلام متراكم در انبار مراكز
- فروش و موجودي تعدادي به تفكيك كالا و مراكز ( تعداد در كارتن و وزن )
- ليست كالاي فاقد فروش
- ليست موجودي متراكم با امكان تعداد روزهاي متغير
- فروش و موجودي به تفكيك كالا و شركتها ي تامين كننده
- فروش و موجودي به ريز كالاها
- ليست فروش و موجودي به تفكيك كالاهاي اماني شركتها ي تامين كننده
- خلاصه فروش و موجودي به تفكيك مناطق برحسب پرفروش ترين منطقه
- آمار مقايسه اي خريد از شركتها ي تامين كننده
- آمار توليد يا فروش و موجودي كالاها نسبت به هدف توليد
- آمار توليد يا فروش و موجودي كالاها نسبت به ميزان تحويل
- آمار توليد يا فروش و موجودي كالاها همراه با موجودي ريالي و تعدادي
- مشخصات كالاها ( تعداد خريد ، مقدار فرجه ، تعداد جايزه ، پورسانت ، قيمت فروش ….) از گروه تا گروه
- آمار تحليلي فروش از كل محصولات مراكز
- آمار تحليلي فروش از كل محصولات مراكز برحسب بالاترين درصد فروش به هدف
- فروش ريالي محصولات مراكز به تفكيك ماه
- ليست اضافات ، كسري و ضايعات كالاهاي شركتها
- ليست ضايعات كالاهاي شركتها
- ميزان و مبلغ پورسانت پرداختي
- تعداد و تاريخ تحويل خريد مشتريان به تفكيك كالا
- ليست اهداف شركتها و وارده آنها در ماه برحسب قيمت فروش
- شناسنامه محصولات
- آمار تعداد فروش و موجودي كالا برحسب روز فروش در هر ماه
- گردش كالا برحسب تسهيلات
- آمار تعداد فروش و مرجوعي
- ليست ميانگين فرجه ها
- ميزان افزايش يا كاهش قيمت محصولات
