نرم افزار ثبت سفارش ویزیتور در فروش و پخش مویرگی

نرم افزار ثبت سفارش ویزیتور در فروش و پخش مویرگی

تاریخ انتشار: 21 دی 1399 نویسنده: احمد شرفی

روند ثبت سفارش توسط ویزیتور در شرکت های فروش و پخش مویرگی خاطرات زیبایی دارد. برای خواندن یکی از این خاطرات، با ما همراه شوید.
اگر شما جزء افرادی باشید که زمان توزیع و پخش شیر از شرکت‌های پخش مویرگی، صف های طولانی را به خاطر می‌آورید، حتما فاکتورهای صورتی و سبز کم‌رنگی را که متصدی توزیع در دست داشت را دیده اید. از طریق این فاکتورها، ویزیتورها می‌توانستند سفارش و سهمیه روزانه فروشگاه را تحویل داده و سفارش‌های بعدی را ثبت کنند. حتما دیده اید که پس از تحویل سفارش اسکنا‌س‌های زیادی را شمارش و مبالغ دریافتی را در بین فاکتور مختص فرروشگاه می‌گذارد. همچنین متصدی فروشگاه و همکارانش در حال شمارش تعداد شیر و محصولات لبنی دیگر دیده‌اید.
وقتی که به گذشته نگاه می‌کنیم و فرآیندها و تکنولوژی‌های امروز را نگاه می‌کنیم، پی میبریم که فرایند‌های گذشته چقدر با مشقت و سختی انجام می‌شده و بواسطه توزیع یک محصول، به چه تعداد نیروی انسانی نیاز بوده است. هنوز شرکت‌های پخش بسیاری هستند که همچنان سفارشات خود را به صورت سنتی ثبت کرده و یا فرایندهای سازمانی خود را به شیوه گذشته انجام می‌دهند.

با نگاهی اجمالی به فرایندهای اجرایی درصنعت پخش غذایی در می‌یابیم؛ که این صنعت با تمرکز زیاد بر روی هزینه و کیفیت، ضمن اینکه تحت الزامات سخت افزاری بهداشتی و ایمنی هستند، به تدریج باید روی مؤلفه‌های دیجیتال‌سازی نیز سرمایه گذاری کنند. منظور از دیجیتالی شدن یعنی بهینه سازی فرآیند های جاری این صنعت از طریق پذیرش و استفاده از فناوری های جدید دیجیتال. در واقع یعنی امکان تغییر در هر فرآیند کسب و کار از طریق دیجیتال‌سازی.
از آنجا که هر بخش از زنجیره تامین مواد غذایی اکنون قادر به تولید داده‌هایی است که باید تجزیه و تحلیل شوند، لذا با دیجیتالی سازی راه های جدیدی برای انجام تجزیه و تحلیل هوشمند در دسترس خواهد بود. روند غذایی آینده، ارائه مواد غذایی تازه در محل مشتری است ،که به عنوان نمونه‌ای عالی از فرآیند لجستیک مواد غذایی است؛ که تنها استفاده از این ابزارهای پیشرفته دیجیتالی می‌تواند برای نظارت صحیح بر سطح موجودی‌ها و ماندگاری مفید باشد.

با فراگیر شدن استفاده از تلفن های هوشمند و اینترنت همراه و گسترش روشهای پرداخت الکترونیک نوین در کشور، هر روز شرکت‌های فعال در زمینه بانکداری و پرداخت، محصولات جدیدی را بر بستر تلفن های همراه هوشمند و بر اساس نیاز مشتریان به جامعه معرفی می‌کنند که بر پایه خلاقیت و نوآوری طراحی شده است.
از اساسی‌ترین اقدامات این صنعت در خصوص فناوری ، می‌توان به دستگاه‌های پرتابل که نمایش سبد محصولات شرکت و صدور فاکتور آنی و همچنین تسهیل پرداخت فاکتور را هموار می‌سازد، نام برد .

این دستگاه امکان پرداخت را برای فروشگاه‌ها را از طریق کارت‌های عضو شتاب به راحتی و از طریق دستگاه های تلفن همراه امکان پذیر می‌سازد. برخورداری از این ابزار، در بازاریابی و فروش محصولات به شرکت‌ها در فروش و پخش مویرگی کمک می‌کند. صاحبان مشاغل در صنعت پخش غذایی می توانند کارهای خود را سریع تر انجام دهند و و از این طریق فرآیندهای خود را ارتقا بخشند.

نرم افزار ثبت سفارش ویزیتور مبنا، راهکاری کاربردی در فروش و پخش مویرگی

شرکت مشاوران برگزیده نرم افزار‌(مبنا) باتوجه به نیاز صنعت پخش کشور، اقدام به تولید نرم افزار ثبت سفارش ویزیتور کرده؛ که قابلیت استفاده هم بر روی تبلت و موبایل جهت سفارش‌گیری ویزیتور و هم امکان استفاده موزعین و متصدیان توزیع بر روی دستگاه پوز تبلت را می‌دهد.
برخی از ویژگی‌های نرم افزار ثبت سفارش مبنا:
• نمایش فهرست محصولات قابل ارائه توسط دفتر مرکزی
• فرم ثبت سفارش کالا به همراه جزئیات شامل عنوان ، تعداد ، قیمت
• دسترسی در هر زمان و مکان و توسط هر نوع دستگاه ، موبایل ، تبلت ، رایانه
• امکان گزارش گیری از فاکتورهای ارسال شده
• پنل مرتبط با انبار کالا و دسترسی به فاکتورهای ارسال شده
• اطلاع رسانی از وضعیت سفارش ( ثبت – تایید)
• امکان پرینت از فاکتور توسط دفتر مرکزی و نماینده
• امکان ذخیره‌سازی خودکار از فرآیند‌ها
• امکان استفاده از نسخه اندروید جهت استفاده در موبایل و تبلت را می‌دهد.
همچنین این نرم افزار بر روی محصول دیگر مبنا به نام پوز تبلت نیز قابل استفاده بوده که به موزعین و متصدیان توزیع کمک می‌کند که فرآیند توزیع به بهترین شکل ممکن انجام شود.

پوز تبلت مبنا

پوز تبلت مبنا، ابزاری کارآمد و مفید برای ارتباط مستقیم و بی واسطه میان تأمین کنندگان و فروشگاه‌ها است. در این بستر امکاناتی از قبیل: ثبت سفارش آنلاین، معرفی محصولات جدید، قابلیت دریافت گزارشات متنوع مالی و … پیاده سازی شده است. تسهیل فرآیند سفارش گیری، دسترسی آسان و افزایش فروش چشمگیر از مزایای استفاده از تبلت‌پوز است.
‌تبلت پوز مبنا دارای آخرین تکنولوژی پایانه پرداخت است، که از آخرین گواهینامه امنیت PCI x.5 PTS و اندروید 1.7 بهره می برد. صفحه نمایش این کارتخوان 5.5 اینچ می باشد. دو دوربین با فلش LED در این دستگاه بکار گرفته شده که می‌تواند بارکدهای یک و دو بعدی را اسکن کند. این دستگاه دارای قابلیت wifi می باشد. این دستگاه امکان پرداخت با NFC و امضای الکترونیکی را پشتیبانی می کند. و به جز ارائه راهکار پرداخت در محل برای فروشگاه ها، رستوران ها، کافی شاپ ها و … ، بهترین انتخاب برای شرکت های توزیع است.
برخی از ویژگی‌های این دستگاه عبارتند از:
• تبلت با صفحه نمایش 5.5 اینچی کیفیت HD
• سیستم عامل اندروید نسخه 1.7
• قابلیت پشتیبانی از 2 سیم کارت
• قابلیت پشتیبانی از Micro SD و عدم نیاز به چاپگر و کاغذ (ارسال رسید پیگیری از طریق پیامک به شماره موبایل خریدار)
• کوچک و سبک (11 در 6 سانت / 140 گرم)
• دارای پرینتر حرارتی سریع (80 میلیمتر در ثانیه، عرض رول کاغذ 2 اینچ)
• پشتیبانی از مکانیابی GPS
• دارای 2 دوربین در جلو و پشت دستگاه
• امکان استفاده از دوربین پشتی به عنوان بارکدخوان یک بعدی و دو بعدی
• قابلیتهای ارتباطی Bluetooth و NFC و Wi-Fi و اینترنت G4 و Hotspot
• دارای اسپیکر و میکروفن
• باتری لیتیوم یون 2600 میلی آمپری سایز: ۱۹۰ در ۸۴/۴ در ۶۵/۸ میلی آمپری وزن: 470 گرم (با باتری)
برای آشنایی بیشتر با این محصول اینجا را کلیلک کنید.

گزارش جلسه آموزش تاریخ 7 شهریور

تاریخ انتشار: 11 شهریور 1397 نویسنده: shahin

ﺳﻴﺴﺘﻢ ﺟﺎﻣﻌﻲ اﺳﺖ ﻛﻪ ﺳﻌﻲ در ﻳﻜﭙﺎرﭼﻪ ﺳﺎزي ﻫﻤﻪ وﻇﺎﻳﻒ و بخش های ﻣﻮﺟﻮد در ﻳﻚ ﺳﺎزﻣﺎن ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﻳﻚ ﺳﻴﺴﺘﻢ واﺣﺪ، را دارد. ﺑﻄﻮرﻳﻜﻪ ﺑﺘﻮاﻧﺪ ﻧﻴﺎزﻫﺎي ﺧﺎص و وﻳﮋه اﻳﻦ ﺑﺨﺸﻬﺎ را ﻓﺮاﻫﻢ ﺳﺎزد.

شرکت مشاوران برگزیده نرم افزار(مبنا) به صورت هفتگی و رایگان اقدام به برگزاری جلسات آموزشی نموده تا بستر مناسبی برای تعامل با مشتریان خود فراهم سازد.
در تاریخ 7 شهریور 1397 ، نحوه ی استفاده از قابلیت های نرم افزار تحت وب MabnaERP در مبحث انبار و فروش، به مخاطبان آموزش داده شد.
در ابتدای جلسه موضوعاتی نظیر “تعريف شناسنامه كالا براي هر يك از كالاها ” ، “تعريف انبارهاي مختلف ” ، “تعريف مراكز  توليد  و ثبت عمليات گردش كالا ” و “كنترل موجودي هر كالا ” برای حضار تشریح شد.
در ادامه “نحوه استفاده از انواع روشهاي قيمت گذاري ” ، “ثبت تاريخچه قيمت فروش ” ، “تعيين ضايعات بر اساس فرمولاسيون توليد ” و “نحوه ثبت رسيد و حواله و برگشت آن” تدریس و به سوالات مخاطبان پاسخ داده شد.
سایر موارد تشریح شده در بخش اول جلسه آموزش انبار و فروش به ترتیب در ذیل آورده شده است:

  • انجام عمليات انبار گرداني و انتقال مانده كالا به دوره بعد
  • تنظيم موجودي انبار با برگه هاي اضافات ، كسري
  • تعريف كاربران با سطوح اختيارات مختلف
  • گزارشات متنوع و كاربردي
  • امكان  تعريف گزارشات جديد توسط كاربر
  • ارتباط و يكپارچگي با ساير سيستم هاي مالي از جمله  فروش , مالي , اموال ,توزيع

پس از پایان بخش اول آموزش و استراحتی کوتاه، در بخش دوم جلسه آموزش انبار و فروش به موارد زیر اشاره شد:

  • امكان تعريف اطلاعات ويزيتور  از جمله منطقه , مسير و مشتري
  • امكان تعريف مشخصات مشتري وگروههاي مشتريان و تعيين سقف اعتبار براي هر مشتري
  • امكان تعريف شركت هاي طرف قرارداد
  • امكان تعريف انواع مختلف تخفيف (ريالي – درصدي ) براي كالا يا مشتري يا سفارش
  • امكان ثبت سفارش (پيش فاكتور فروش ) براي مشتري با كنترل هاي ويژه انبار و تعيين تخفيف ريالي يا درصدي روي سفارش
  • صدور فاكتور و حواله ي انبار از روي برگه هاي ثبت سفارش بر اساس بازه ي زماني يا برگه سفارش خاص
  • ارتباط با سيستمهاي انبار ,مالي ,بدهكاران و بستانكاران ..
  • امكان تعريف اهداف فروش در سطوح مركز، نمايندگي ، ويزيتور
  • كنترل عمليات فروش از طريق مديريت از جمله بلوكه كردن كالا و مشتري, جايزه كالا , فرجه و پورسانت ويزيتور

گزارشات  كاربردي به شرح ذيل :

  • فروش وموجودي تعدادي به تفكيك كالا و مراكز
  • در صد فروش و موجودي تعدادي به تفكيك كالا و مراكز
  • ليست اقلام متراكم در انبار مراكز
  • فروش و موجودي تعدادي به تفكيك كالا و مراكز ( تعداد در كارتن و وزن )
  • ليست كالاي فاقد فروش
  • ليست موجودي متراكم با امكان تعداد روزهاي متغير
  • فروش و موجودي به تفكيك كالا و شركتها ي تامين كننده
  • فروش و موجودي به ريز كالاها
  • ليست فروش و موجودي به تفكيك كالاهاي اماني شركتها ي تامين كننده
  • خلاصه فروش و موجودي به تفكيك مناطق برحسب پرفروش ترين منطقه
  • آمار مقايسه اي خريد از شركتها ي تامين كننده
  • آمار توليد يا فروش و موجودي كالاها نسبت به هدف توليد
  • آمار توليد يا فروش و موجودي كالاها نسبت به ميزان تحويل
  • آمار توليد يا فروش و موجودي كالاها همراه با موجودي ريالي و تعدادي
  • مشخصات كالاها ( تعداد خريد ، مقدار فرجه ، تعداد جايزه ، پورسانت ، قيمت فروش ….) از گروه تا گروه
  • آمار تحليلي فروش از كل محصولات مراكز
  • آمار تحليلي فروش از كل محصولات مراكز برحسب بالاترين درصد فروش به هدف
  • فروش ريالي محصولات مراكز به تفكيك ماه
  • ليست اضافات ، كسري و ضايعات كالاهاي شركتها
  • ليست ضايعات كالاهاي شركتها
  • ميزان و مبلغ پورسانت پرداختي
  • تعداد و تاريخ تحويل خريد مشتريان به تفكيك كالا
  • ليست اهداف شركتها و وارده آنها در ماه برحسب قيمت فروش
  • شناسنامه محصولات
  • آمار تعداد فروش و موجودي كالا برحسب روز فروش در هر ماه
  • گردش كالا برحسب تسهيلات
  • آمار تعداد فروش و مرجوعي
  • ليست ميانگين فرجه ها
  • ميزان افزايش يا كاهش قيمت محصولات

مطالب مرتبط