راهکار های تخصصی پخش مویرگی در شرکت های پخش متوسط ماندگاری یک شرکت را در بازار رقابتی تضمین میکند. موفقیت شرکتهای پخش همواره بر عهده کارآمدی شبکه توزیع و کانالهای فروش است. درحالیکه اغلب شرکتها به کانالهای توزیع توجه ویژهای ندارند، بسیاری از شرکتهای بزرگ با استفاده از سیستمهای توزیع خلاق، به مزیتهای رقابتی بیشماری دستیافتهاند.
درمقابل شرکتهای بزرگ که به اهمیت کانالهای توزیع و پخش پیمی برن بسیاری از شرکتهای متوسط وکوچک با ریسکهاییبزرگ در این حوزه مواجهاندکه از آن جمله میتوان به باز پرداخت وجه کالاهای فروخته شده وکنترل فرآیندها و عملکردها اشاره کرد. برای چنین شرکتهایی بهرهبرداری از سیستم توزیع مویرگی یک راهکار عملی و قطعی برای برونرفت از بحران به شمار میرود.
شرکتهای بازاریابی مویرگی و توزیع در صنایع غذایی
تجربه موفق توزیع مویرگی در صنایع مختلف غذایی، دارویی، آرایشی و بهداشتی و… نشان میده،با وجوداطلاعات به روز در این سیستمها، کنترل شبکه توزیع و مسیر کالای فروخته شده آسان است، انتقال کالا به بازار از سرعت خوبی برخوردار است و فرآیند سفارش دهی و بازپرداختها متمرکزتر و منسجمتر است.
شرکتهای پخش و توزیع مویرگی از نظر چارت ساختاری و اندازه باهم متفاوتاندو به دو گروه شرکتهای مستقل و وابسته تقسیمبندی می شوند.
شرکتهای بازاریابی مویرگی مستقل،شرکتهایی هستند کهدر یک زمان با تعداد زیادی از مجموعههای تولیدی،فروشکالا و محصولاتدرحوزه پخش کالاهای شرکتهای فعالدرصنعت غذایی،دارویی و شوینده کارمیکنند. درمقابل اما شرکتهای بازاریابی مویرگی غیرمستقل،شرکتهایی هستند که زیر نظر شرکتهای تولیدی فعالیت میکنند و فقط وظیفه توزیع محصولات تولیدی همان شرکت و برند را بر عهده دارند.
شرکتهای پخش همچنین از نظر اندازه نیزبه ۳دسته شرکتهای کوچک محلی،شرکتهای متوسط و شرکتهای پخش سراسری بدون توجه به بعد جغرافیایی،تقسیم میشوند
نرمافزار پخش مویرگی مبنا و مدیریت فرآیندهای مالی و اداری
شرکتهای پخش مویرگی بزرگ بهدلیل حجم بالای اطلاعات و تنوع بالایسبد کالایی،معمولاً شکاف بزرگی بین دادههای فروش و استفاده بهینه از این اطلاعات وجود دارد.بسیاریاز نرمافزارهای شرکتهای پخش در ثبتو ذخیره دادهها قدرتمند امادر ارائه اطلاعات ضروری وشاخصهای کلیدی ضعفها و نواقص زیادی دارند که موجب بروز چالشهای بزرگی در این سازمانها میشود.
شرکت های پخش متوسط باید متناسب با رشدشرکت به تنوع درسبد کالایی دست پیدا کندتا بازاریاب شرکت در حدیکسفارشگیر یا ویزیتور، پایین نیاید و جایگاه شرکت پخش،حفظ شوداین یکی از آفتهای تنوع سبد کالایی پخش است که چون مغازهدارها مجال بررسی تمامی اقلام و کالاهای درون سبدرا ندارندمعمولا بازاریابها هم بعد از مدتی از نش خود در قالب یک سفارشگیر یا ویزیتور فرو میروند.
نرمافزار پخش مویرگی مبنا با مدیریت کلیه فرآیندهای مالی و اداری شرکتهای پخش و قابلیت یکپارچگی سایر نرمافزارهای کاربردی راهکاری جامع و مناسب برای شرکتهای پخش در اندازه متوسط است
نقش نرم افزار فروش مویرگی در مدیریت لجستیک
تاریخ انتشار: ۱۹ خرداد ۱۴۰۳
نویسنده: مدیریت سایت
نقش نرم افزار فروش مویرگی در مدیریت لجستیک امروزه صرفا به صنایع پخش محدود نمیشود. گسترش دامنه تجارت در سطح ملی و بینالمللی، اغلب کسبوکارها را به مدیریت بهینه و کارآمد فرآیندهای لجستیک محتاج کرده است.
لزوم دسترسی به بازارهای جدید، در اغلب صنایع رقابتی به شرط لازم برای بقای کسبوکارها تبدیل شده است. گرچه نقشنرمافزار فروش مویرگی در مدیریت لجستیک صرفا دسترسی به مشتریان بیشتر نیست، ولی گسترش بازار و افزایش فروش و سودآوری از کارکردهای مهم این سیستم نرمافزاری است.
سیستمهای نرمافزاری لجستیک گستره وسیعی از فرآیندهای زنجیره تامین را پوشش میدهند. بنابراین قبل از پرداختن به نقش نرمافزار فروش مویرگی باید به این سئوال پاسخ دهیم کهنرم افزار لجستیک و زنجیره تامین چیست؟ . توجه به این نکته اهمیت دارد که زنجیره تامین، فرآیندهای خرید و تدارکات، نرم افزار انبارداری و فروش مویرگی را شامل میشود. برای روشن شدن ابعاد گسترده سیستمهای نرمافزاری لجستیک که به صورت یکپارچه باهم عمل میکنند، تعریف مفاهیم پایهای لجستیک لازم است.
لجستیک مدیریت مجموعه پیچیدهای از وظایف است که انتقالات فیزیکی مواد و محصولات را از مبدا تا مقصد نهایی در بر میگیرد. این بخش از مدیریت سازمان شامل فرآیندهایی مانند مدیریت حمل و نقل ورودی و خروجی، مدیریت انبارمکانیزه (WMS)، تکمیل خدمات ارزش افزوده و مدیریت تدارکات بینالمللی برون مرزی (به عنوان مثال، واردات، صادرات و گمرک) است.
مدیریت لجستیک زنجیره تامین چیست؟
زنجیره تامین شامل کسبوکارها و تولیدکنندگانی است که در توسعه و تحویل محصول آن کسبوکار به خرده فروشی یا مصرفکنندگان شخصی و سازمانی، مشارکت دارند. این فرآیند، از طریق چندین مرحله حملونقل بینالمللی یا سراسری و مدیریت انبارها و توزیعکنندگان، تعریف زنجیره تامین چیست را روشن میکند.
مدیریت لجستیک زنجیره تامین چیزی بیش از مدیریت زنجیره تامین است. این بخش کارکردهای پیچیده حملونقل، واردات و صادرات، انبارداری، مدیریت موجودی، خرید محصول، برنامهریزی تولید و خدمات به مشتریان را هماهنگ میکند. مدیریت اجزای زنجیره تامین برای اطمینان از اینکه عملیات کسبوکار بدون مشکل انجام میشود، ضروری است. از نقطه تولید تا تحویل محصول در فروشگاه خردهفروشی و تحویل به مشتری، عملیات تجاری باید به خوبی مدیریت شود.
چالشهای متداول لجستیکی در مدیریت زنجیره تامین چیست؟
داشتن یک سیستم مدیریت زنجیره تامین در سطح جهانی به سرعت در حال تبدیل شدن به عامل اصلی تمایز بین موفقیت یا شکست کسبوکارها است. با وجود متغیرهای بسیار در هر مرحله معین از زنجیره تامین، مدیریت لجستیک باید از تکمیل موفقیت آمیز هر مرحله اطمینان حاصل کند.
علاوه بر چالش مدیریت چندین سیستم به هم پیوسته، رهبران مدیریت لجستیک این چالش را نیز دارند که فرآیندهای خود را بیشتر مشتریمحور کنند. مشتریمحور بودن رمز حفظ سهم بازار در فضای رقابتی شدیدی است که مدیران با آن مواجه هستند. بیثباتی در تجارت جهانی، گرایش به بومیسازی و شخصیسازی لجستیک، چالش مداوم جذب و حفظ بهترین استعدادهای لجستیکی، و عدم تخصیص بودجه کافی برای گسترش تدارکات زنجیره تامین، همگی چالشهای فزایندهای هستند که بر دوش مدیران لجستیک قرار میگیرند.
سیستمهای یکپارچه نرمافزاری فروش و پخش مویرگی میتواند از طریق داشبوردهای اطلاعاتی جامع و توسعه هوش تجاری، مدیران لجستیک را یاری کند. دسترسی لحظهای به اطلاعات انبارها، وضعیت شبکههای توزیع و محل محصولات، تصمیمگیری را تسهیل میکند و واکنش سریع در شرایط بحرانی را ممکن میسازد.
بهینهسازی استراتژی لجستیک با نرمافزار فروش مویرگی چگونه است؟
سازمانها و شرکتها میتوانند استراتژی لجستیک خود را با کمک سیستم یکپارچه نرمافزار پخش مویرگی به روشهای مختلفی بهینه کنند:
تمرکز بر استراتژی کسبوکار بلندمدت:
تمرکز بر استراتژی بلندمدت شامل تأثیرگذاری بر تصمیمات کلیدی زیرساختی از سوی تصمیمگیرندگان سازمان است. گزارشات و داشبوردهای نرم افزارهای ERP پخش مویرگی میتوانند ابعاد این استراتژی را ترسیم کنند.
تمرکز بر ارزش:
عملکرد مدیران لجستیک چگونه به سازمان ارزش میدهد؟ ایجاد ارزش برای همه ذینفعان از مزیتهای اساسی شرکتهای موفق است. نرمافزارهای جامع پخش و فروش مویرگی با پوشش نیازهای مختلف همه ذینفعان در زنجیره تامین، ارزشآفرینی مداوم را برای مدیران لجستیک فراهم میکنند.
حفظ و هدایت چابکی سازمانی:
در زمانی که بحران کوید ۱۹ و همهگیری جهانی کرونا، از تامین مواد اولیه تا ارسال برای مصرفکننده را دچار اخلال کرده بود، شرکتهای موفق توانستند با چابکی، فرآیندهای جدید را پیادهسازی و اجرا کنند. ابزارهای نرمافزار توزیع مویرگی میتواند با مدیریت چرخه حیات دادههای سازمانی، انطباق با شرایط جدید را تسهیل کند.
رصد مداوم گزارشات فرآیندی، میزان سازگاری تغییرات کسبوکار با نیازهای جدید را نشان میدهد و بهینه میکند. به این ترتیب این سیستمهای یکپارچه نرمافزاری، فهرست اولویتهای پروژههایی که نیاز به توجه فوری دارند را مشخص میکند. مدیران با تحلیل این فهرستها اطمینان پیدا میکنند که تمام عملکردهای زنجیره تامین در صورت لزوم امکان تغییر دارند.
مدیریت استعدادها و سرمایههای انسانی:
مدیریت بهینه استعداد و سرمایه انسانی در مدیریت زنجیره تامین ضروری است. سیستمهای نرمافزاری منابع انسانی در چارچوب نرمافزارهای یکپارچه ERP، به جذب و نگهداشت نیروی انسانی خلاق منجر میشود. نیروهای انسانی خلاق، متفکران خارج از چارچوب هستند. وجود افرادی که دائما به دنبال راهی بهتر برای انجام کارها هستند برای موفقیت مدیریت لجستیک ضروری است.
نقش نرمافزار پخش مویرگی در برنامهریزی شبکه لجستیک (LNP) چیست؟
برنامهریزی شبکه لجستیک (Logistics network planning) به طبقهای از ابزارهای مورد نیاز برای تجزیه و تحلیل مبادلات، بین مقادیر موجودی، تعداد و مکان انبارها و هزینههای حملونقل اشاره میکند. LNP یک روش علمی اثبات شده برای تجزیه و تحلیل هزینه و سطوح خدمات مورد نیاز است که انبارها برای برآورده کردن اهداف مشخص شده خدمات مشتری، به آن نیاز دارند.
این برنامهریزی با کمک سیستمهای ERP و نرمافزار پخش مویرگی، تجزیه و تحلیل آماری از فرآیندهای حملونقل، انبار و توزیع کالا را ممکن میکند. اطلاعات این نرمافزارها پایه اساسی برنامهریزی شبکه لجستیک قرار میگیرد و در نهایت به بهترین نحو سطح مطلوبی از رضایت مشتری را ایجاد میکند.
مدیریت سبز و نرم افزار فروش و پخش مویرگی
تاریخ انتشار: ۲۷ دی ۱۴۰۰
نویسنده: نگار مطلبی
امروزه مفهوم مدیریت سبز در حوزه محیط زیست با دستاوردهایی مانند صرفهجویی در منابع انرژی و کاهش آلایندهها گره خوره است. حذف یا کاهش ضایعات، ایجاد ارزش برای مشتریان و ارتقای بهرهوری نیز از نتایجی هستند که ابزار فناورانهای مانند نرمافزار پخش مویرگی در مدیریت سبز میتواند ایفا کند.
اصطلاح زنجیره تامین سبز (GSCM) به ادغام فرآیندهای زیست محیطی پایدار در زنجیره تامین سنتی اشاره دارد. فرایندهایی مانند انتخاب و خرید مواد اولیه، تهیه محصول، طراحی محصول، تولید و مونتاژ محصول، توزیع و مدیریت پایان عمر محصول در این ترکیب، جای میگیرند که هدف نهایی آن کاهش آلودگی هوا، آب و مدیریت پسماند است.
شرکتهایی که مدیریت با رویکرد سبز را بکار میگیرند که تهیه مواد اولیه، تولید و مونتاژ و ارسال و تحویل آن به مشتری را با رعایت اصول محیط زیستی و با کمترین آلودگی و پسماند انجام میدهند.
مزیت های زنجیره تامین سبز
ایجاد این زنجیره علاوه بر کاهش آلودگی محیط زیست، هزینههای تولید را کم میکند. از سوی دیگر موجب رشد اقتصادی و مزیت رقابتی و جلب رضایت بیشتر مشتری میشود.
مزیتهای زنجیره تامین سبز را میتوان در ۳ منظر مالی، غیرمالی و انجام مسئولیت اجتماعی و افزایش رضایتمندی شهروندان تقسیمبندی کرد. از منظر مالی، كاهش خسارتهای وارده به محيط زيست در کنار کاهش هزينههای تأمینكنندگان، توليدكنندگان، مشتريان، مصرف انرژی و منابع قابل توجه است.
از جمله مزایای غیرمالی مدیریت زنجیره تأمین سبز هم میتوان به سهولت دستیابی برای تولیدكنندگان و رضایت مشتریان اشاره کرد. ارائه تصویر بهتر از تأمینكنندگان و تولیدكنندگان، ایجاد حس خوشایند، ارتقای كیفیت زندگی مشتریان و قانع کردن صاحبان صنایع مختلف برای پذیرش مسئولیت در برابر شهروندان بخش دیگری از مزایای این رویکرد هستند. از منظر انجام مسئولیتهای اجتماعی و رضایتمندی مردم در مدیریت زنجیره تأمین سبز، نیز این شیوه مدیریت قابل توجه و تامل هستند.
توجه داشته باشید که زنجیره تأمین سبز تنها متوجه تولیدکنندگان صنایع نیست؛ بلکه میتواند یک فرهنگ جدید برای تمامی افراد جامعه اعم از تولیدکنندگان و مصرفکنندگان باشد.
مؤلفههای مدیریت سبز
مواد سبز: استفاده از مواد اولیه باکیفیت و غیرسمی و منابع انرژی تجدیدپذیر
تولید سبز: ایجاد کمترین آلودگی در فرآیند تولید
مصرف سبز: انتخاب محصولات و خدماتی که با سازگاری کامل با محیطزیست تولید شدهاند.
تاثیر نرمافزارهای پخش مویرگی بر زنجیره تأمین
نرمافزارهای فروش و پخش مویرگیرا میتوان یکی از ابزارهای کارآمد در تحقق مدیریت سبز دانست. این نرمافزار با پوشش فرآیندهای تخصصی صنعت فروش و توزیع کالا اعم از انبارداری، دریافت و ثبت سفارشها و مدیریت فرآیند توزیع کالاها و نظارت بر آنها در شرکتهای پخش، زنجیره تأمین را راهبری میکنند.
قابلیتهای متعدد نرمافزار پخش مویرگی علاوه بر حذف کاغذ در ساختار شرکتها و سازمانها مکانیزه کردن سایر فرایندها و نظارت بر آنها را شامل میشود. مزیتهای نرمافزار پخش مویرگی در نگاه نخست تغییر فرآیندهای سنتی و دستی با فرآیندهای نرمافزاری و مکانیزه است. اما مکانیزه شدن فرآیندها و استفاده از سیستمهای اطلاعاتی برای ثبت و گزارشگیری با بهرهگیری از این نرمافزار کارکردهای بیشتری یافته است.
مزایای فروش و پخش مویرگی در مدیریت سبز
جمعآوری اطلاعات دقیقتر و بهروزتر از بازار
بیشتر شدن پوشش بازار
ارتباطات گستردهتر با مشتریان
کاهش ریسک از دست دادن مشتری
سوختی پول کاهش مییابد
بالا رفتن قدرت چانهزنی شرکتها
احتمال شکلگیری رقبای جدیدکاهش مییابد
امکان زیر فروشی کاهش پیدا میکند
جریان دائم نقدینگی
تفویض اختیار بیشتر به شعبهها
نظارت بر اطلاعات و سیستمهای اطلاعاتی در شبکه تأمین
کنترل و مدیریت فرآیند لجستیک
مدیریت روابط داخلی شرکتها و گردش پویای اطلاعات
رشد روزافزون شركتهای پخش و افزایش رقابت، هزینههای سربار توزیع و مشكلات سیستمی باعث شده تا شركتهای توزیع و پخش مویرگی به دنبال اصلاح فرآیندهای داخلی باشند. با توجه به اهمیت و ضرورت مدیریت توزیع فیزیکی کالاها میتوان گفت یک شبکه توزیع مویرگی در صورتی کامل خواهد شد که در کنار یک سیستم CRM پویا شکلگرفته و حیات یابد.
بکارگیری CRM یا سیستم مدیریت ارتباط با مشتری، فرآیند پاسخگویی به نیازها و درخواستهای مشتریان و روابط با خریداران، تأمینکنندگان و همکاران سازمانی را به بهترین شکل مدیریت میکند.
تأمینکنندگان نقش موثری در تأمین نیاز مشتری و بهبود کیفیت محصولات دارند چراکه مواد اولیه توسط توزیعکنندگان تأمین میشوند و آنها هستند که کیفیت کالاها را تضمین میکنند. بنابراین تولیدکنندگان برای برقراری ارتباطی موثر و مستحکم با تأمینکننده، به ابزارهایی مانند CRM نیاز دارند.
علاوه بر CRM بهکارگیری ERP نیز در ساختار شرکتها زمینهساز تحقق زنجیره تامین سبز است. ERP از سه حرف ابتدایی کلمات Enterprise – سازمان، Resource – منابع و Planning – برنامهریزی تشکیلشده و به معنای برنامهریزی منابع سازمانی است. هدف این برنامه جمعآوری تمامی دادهها و فرایندهای سازمان در یک سیستم جهت بهبود عملکرد سازمان است. بهبیاندیگر میتوان گفت ERP سامانهای یکپارچه با اهداف، اجزا و محدوده مشخص و معین است.
کارکردهای سیستمهای ERP
از کارکردهای سیستمهای ERP در زنجیره تامین سبز میتوان به ثبت سفارشها و پردازش آنها، کنترل انبار موجودی کالا، اندازهگیری عملکرد، نظارت بر حملونقل، پرداختها و ذخیرهسازی محصولات اشاره کرد. معماری و ساختار سیستمهای برنامهریزی منابع سازمان بهگونهای است که یکپارچگی و جامعیت اطلاعات سطح سازمان را فراهم کرده و جریان روان اطلاعات بین بخشهای مختلف سازمان را ایجاد میکند.
رقابتی شدن محیط کسبوکار، ضرورت ایجاد یکپارچگی درونسازمانی و بین سازمانی در محیط زنجیره تامین و تحول گسترده در حوزه فناوری سیستمهای اطلاعاتی عوامل اصلی شکلگیری سیستمهای برنامهریزی منابع سازمان هستند.
بدیهی است که امروزه طراحی زنجیره تامین سبز به یک شایستگی محوری تبدیل شده است. سیستمها و نرمافزارهای مختلف فروش، پخش مویرگی و برنامهریزی منابع سازمانی و …جزء جداییناپذیر از مدیریت زنجیره تامین (SCM) هستند. به همین دلیل است که مدیران سازمانها باید درباره چگونگی بکارگیری منابع و سرمایهگذاریهای خود در ایجاد زنجیره تامین سبز تصمیم بگیرند.
اهمیت نرمافزار ERP در صنعت پخش مواد غذایی
تاریخ انتشار: ۰۸ آبان ۱۴۰۰
نویسنده: مدیریت سایت
اهمیت نرمافزار ERP در صنعت پخش مواد غذایی به پیچیدگی روالهای اجرایی این صنعت و لزوم مکانیزه کردن آنها باز میگردد.صنعت پخش مواد غذایی یکی از بزرگترین بهرهبرداران سیستمهای ERP است که توانسته با اتکاء به این ابزارها بر چالشهای پیشروی خود به ویژه در زمینه نگهداری و ذخیرهسازی کالاها و مواد غدایی غلبه کند.
بدیهی است قابلیت فساد و انقضای مواد غدایی به تنهایی، چالشی جدی برای دستاندرکاران صنعت پخش و توزیع، به شمار میرود.اگر بپذیریم نرم افزار فروش و پخش مویرگی تا حد زیادی توانسته این نگرانی و دغدغه را برطرف کند لازم است تا به بازیگری و ایفای نقش سیستمهای ERP در این موفقیت، بیشتر بپردازیم:
آمارها و دادههای موجود درباره صنعت پخش و توزیع مواد غذایی در ایران، نشان میدهند؛ سهم امروز این صنعت در اقتصاد کلان کشور به بیشتر از ۸ درصد و تعداد شرکتهای فعال آن به بیش از ۴ هزار شرکت رسیده است. این اطلاعات کهدر بانک اطلاعات مواد غذایی ایران منتشر شده همچنین تاکید میکنند نمودار رشد صنعت توزیع و پخش مواد غذایینه بصورت کیفی بلکه بطور کمی و صرفا در تعداد بازیگران رخ داده و نگاه سنتی به بازارهمچنان درآن غلبه دارد.
در این اطلاعات، تنها راهکارهای عملی برای برون رفت صنعت توزیع و پخش مواد غذایی از حالت ایستا و سنتی، باور به تحولآفرینی فناوری و سیستمهای نرمافزاری، مجهز شدن به سیستمهای یکپارچه ERP و مدرنیزاسیون سیستم توزیع و پخش مویرگی ذکر شده است.
علت تاکید بر پویایی و توجه به تغییرات منطبق با تکنولوژی در سیستم توزیع و پخش مویرگی را میتوان حجم بالای دادهها و اطلاعات بخش فروش دانست. این اطلاعات به قدری زیاد است که امکان استفاده بهینه و آنالیز آنها بدون ابزارهای فناورانه برای شرکتها میسر نیست.
معمولا از میان این اطلاعات انبوه، مسیرهای اصلی، شاخصهای کلیدی و مهمی بیرون میآیند. این شاخصها ضمن بهینه کردن فعالیتهای عملی،دستاوردها و نتایج درخشانی را در حوزههای مالی و استراتژیک شرکتها به دنبال دارد.
مدیریت و سازماندهی این اطلاعات با رویکردی که بتوانند به کاربران امکان تحلیل و به مدیران امکان تصمیمگیری دقیق و روشنی را بدهندامریست کهبا پیادهسازی سیستمهایERP در شرکتها قابلیت مییابند.
نحوه انتخاب نرم افزارهای ERP در صنعت پخش مویرگی
مهمترین دلیل برای انتخاب نرمافزارهایERP در صنعت توزیع و پخش مویرگی را باید قابلیت مدیریت یکپارچه و مکانیزه فعالیتها و فرآیندها برای مدیران ارشد، کارشناسان، مشتریان و سایر ارکان شرکت، دانست.
شرکتهای پخش مواد غذایی به دلیل حساسیتها و ویژگیهای مواد مصرفی و خوراکی بیشتر از هر بخش دیگری در صنعت پخش و توزیع در معرض آسیبپذیر و اختلال هستند.این ویژگیها موجب میشود گردش اطلاعاتدر صنعت مواد غذایی باید تا حد ممکن و مطلوبی بدون حضور کاربران و از طریق سیستمهای نرمافزاری صورت بگیرد.
این سیستمهای فروش مویرگی ضریب خطا را به کمترین حد ممکن میرساند و بهرهوری را بهبود میدهد. استفاده از گزارشهای تحلیلی و اطلاعات درست و آنالیزشده در بخشهای مختلف سازمان تصمیمگیریها را دقیقتر، نظارت و کنترل را پویاتر و قویتر و برنامهریزی را منسجمتر و شفافتر میکند.
نقش سیستم فروش و پخش مویرگی در مدیریت سازمانی
سیستم فروش و پخش مویرگی امکان مدیریت خودکار کارکناندر بخشهای ویزیت،توزیع، تحویل،وصول،مدیریت موجودی انبار،موجودی قابلفروش و مدیریت فرآیند بارگیری و تحویل کالا را ممکن میکند.
سیستمهای دیگری مثل سیستم خزانهداری، انبار و حسابداری انبار، مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) و سایر روندها و فرآیندهای تعریف شده در شرکتهای توزیع و پخش را مکانیزه میکنند.
در گام بعد، نرمافزار ERP در صنعت پخش مواد غذایی، وظیفه ایجاد یکپارچگی و همبستگی بین این نرمافزارها، تشکیل یک زنجیره تأمین مطمئن و ارائه داشبوردهای مدیریتی را برعهده میگیرند.وجود این چرخه تبیین میکند که آتیه و چشمانداز و آینده صنعت پخش مویرگی و زنجیره تأمینبا تکنولوژی و فناوریهای جدید به رشد و تعالی میرسد.
ERP ایدهآل و کارآمد یک پایگاه داده مخصوص دارد که اطلاعات لازم برای همه واحدهای نرمافزاری را داراست. این اطلاعات شامل موارد زیر میشوند:
اطلاعات ساخت و تولید که فرآیند مهندسی، هزینه مواد، برنامه و جدول زمانی
ظرفیت، مدیریت کارکنان، کنترل کیفیت، مدیریت هزینهها، فرایندهای ساخت و تولید
مدیریت زنجیرهای ملزوماتی مانند صورت موجودی، خرید، ترکیب محصولات
دادههای مالی که شامل جدول زمانی تقاضاها، بازرسی کالاها، مطالبات، حق کمیسیون، مدیریت نقدینگی
پرداخت صورتحسابها، دریافت صورتحسابها، داراییهای ثابت
مدیریت هزینه، ساخت، زمان و هزینه و مدیریت فعالیتهای پروژهها
مدیریت منابع انسانی شامل پرداختها، آموزش، زمان و رسیدگی، سود و مزایا
ارزشافزودههای ERP در صنعت پخش مواد غذایی
نرمافزار ERP درصنعت پخشمواد غذایی در واقع یک راهکار نرمافزاری برای تعریف و تعیین کلیه فعالیتهای واحدهای عملیاتی سازمان به صورت یکپارچه در یک چرخه نرمافزاری است.هدف از تجهیز شرکتهای پخش به این راهحل نرمافزاری ایجاد پویایی در گردش اطلاعات و برقراری ارتباط پیوسته و بیواسطه بین واحدها برای تبادل اطلاعات و دادههای سازمانی است.
با بهرهگیری از ERP واحدهای مختلف
حسابداری
مالی
منابع انسانی
زنجیره تأمین
و ارتباط با مشتریان و سایر بخشها در قالب یک بانک اطلاعاتی پیوستهمدیریت میشوند.
از مزایا و ارزش افزودههای ERP به طور کلی میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
افرایش سرعت پاسخگویی و پیگیری تقاضاها
ارتقای ارتباطات سازمانی
ساماندهی و تنظیم فرآیندهای سفارش دهی
امکان تعامل متقابل با مشتری و تأمینکنندگان
صرفهجویی در هزینههای مستقیم و غیرمستقیم
کاهش هزینههای عملیاتی در شرکتهای پخش موادغذایی
در کنار ایجاد یکپارچگی اطلاعاتی درسازمان عینیترین دستاورد سیستم ERP در سازمانها را میتوان کاهش هزینههای عملیاتی مانند انبار تولید، حسابداری و مالی،بازاریابی و پشتیبانی دانست. راهکار ERP مالی تحت وب یک ابزار مهم برای کاهش هزینه است.
در کنار این یکپارچگی اطلاعاتی زمینهمدیریت تقاضا در سازمانبهرهبردار نیز به راحتی فراهم میشودبه بیان دیگر اطلاعات مصرفکنندگان را به راحتی میتوان از نقطه سفارش مشتری کشف کردو اقدامات بعدی را انجام داد.
علاوه بر ارائه قابلیت گزارشگیری صحیح ومؤثر برای اتخاذ تصمیمهایمدیریتی امکان گردش خودکار کالا برنامهریزی برای آن ازسوی هر یک از کاربران سازمانیدر هر واحد نیز ازدیگر مزیتهایی است که راهحل ERP در سازمان ایجاد میکند.با اینویژگی از حجم بوروکراسی اداری کاسته شده و به سرعت انجام فرآیند ثبت و سفارش و گردش کالا افزوده میشود.
اهمیت وجود سیستم ERP در صنعت توزیع و پخش مواد غذایی
در پایان نباید فراموش کرد که شرط بقا و ماندگاری در عرصه رقابتی صنعت توزیع و پخش مواد غذایی، انتخاب یک ERP کارآمد و مؤثر است. در واقع بعد از پیادهسازی و اجرای نرمافزار ERP در صنعت پخش مواد غذایی به وضوح سازمان دچار تغییر و تحول میشود.مدیران و کارشناسان میتوانند این تأثیرگذاری را ابتدا در بخشهای مالی و حسابداری و با کاهش هزینههای عملیاتی و سپس در سایر واحدها از جمله فروش و بازاریابی و… ببینند.
چگونه یک سیستم ERP مناسب و کارآمد انتخاب کنیم؟
تاریخ انتشار: ۰۳ شهریور ۱۴۰۰
نویسنده: rasti
مراحل انتخاب یک سیستم ERP مناسب و کارآمد متناسب با ساختار اداری شرکتهای بهرهبردار ممکن است متفاوت باشد. اما با وجود این تفاوتها، فرآیند انتخاب نرمافزار ERP را میتوان به طور کلی صورتبندی و تدوین کرد.
راهکار جامع برنامهریزی منابع سازمانی (Enterprise Resource Planning) و یا ERP مجموعهای گسترده از فعالیتهای ساماندهی داده است. این راهکار مدیریت دادهها و اطلاعات فرآیندهای یک سازمان را با ایجاد بانک اطلاعاتی یکپارچه،بهبود میدهد.
نرمافزار ERP با واژههای مثل برنامهریزی منابع سازمان، سامانه ERP، نرمافزار جامع، نرمافزار جامع سازمانی، سیستم یکپارچه و.. نیز شناخته میشوند. راهکار برنامهریزی منابع سازمان، سیستم اطلاعاتی پیکرهبندی شدهای است که برای مکانیزه کردن فعالیتها و کارآمدی فرآیندهای سازمان بکار میرود.
پیکربندی سیستم ERP در سه سطح فرآیندهای استراتژیک، کنترلهای مدیریتی و کنترلهای عملیاتی عمل میکند. این راهکار از مجموعهای از سیستمهای نرمافزاری متصل به هم تشکیل شده است. یکپارچگی سیستمها به سازمانها اجازه میدهد تا بتوانند منابع خود را مؤثرتر اداره کنند. سازمانها میتوانند با مدیریت اطلاعات فرآیندهای کاری، هزینهها را کاهش داده و کارایی را افزایش دهند.
نرمافزارهای ERP دادههای موجود در یک سازمان را در اختیار کاربرانی قرار میدهند که به آن نیاز دارند. چنین سیستمی بهتمامی افراد یک مجموعه اجازه میدهد تا حتی با وجود پراکندگی جغرافیایی در هماهنگی و نظم سازمانی مشخصی با هم کار کنند.
نتایج اصلی انتخاب سیستم ERP
این نرمافزار با ارائه راهکار جامع برنامهریزی منابع سازمانی، بهرهوری را در شرکتها به ارمغان میآورد. تاثیر ERP در مدیریت هزینههای سازمانی به شرکتها اجازه میدهد تا منابع خود را بهتر مدیریت کنند. مدیریت منابع از امور مالی و حسابداری، منابع انسانی، مدیریت تولید و مواد، گرفته تا حوزههای جدیدتری مثلهوش تجاری، مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)، مدیریت زنجیره تأمین و.. را شامل میشود.
هدف از پیادهسازیERP یکپارچهسازی فرایندهای اصلی کسبوکار در یک سیستم واحد است. آنچه نرمافزار یکپارچه ERP را از دیگر نرمافزارهای مستقل، متمایز میکند، پایگاه داده متمرکز آن است. تمرکز اطلاعات کمک میکند که ماژولهای مختلف به اطلاعات مراحل قبلی دسترسی یابند و ادامه فرآیند با سرعت و دقت بالاتری اجرا شود.
به بیان دیگر ذخیرهسازی متمرکز دادهها به کاربران در هر بخش اجازه میدهد تا بهسرعت به اطلاعات مورد نیاز برای تجزیهوتحلیل و عملیات، دسترسی پیدا کنند. در نبود یک سیستم ERP کارمندان مجبورند در بخشهای مختلف با تعداد زیادی نرمافزار گزارشهای خود را جداگانه مدیریت کنند. اما پیادهسازی نرمافزارهای ERP امکان تولید گزارش از یک سیستم واحد و متمرکز را فراهم میکند.
مزایای استفاده از نرمافزار ERP
نرمافزار ERP، دادههای شرکت یا سازمان را بهطور آنی در دسترس همه کاربران قرار میدهد. بنابراین آگاهی کارکنان از تغییرات و سازگاری با فرآیندهای جدید بهسرعت رخ میدهد. دادههای نرمافزار ERP زمینه تصمیمگیری آگاهانهتر را ایجاد میکند. یعنی دادهها با سهولت بیشتری به اشتراک گذاشته میشوند و حتی میتوانند در پیشبینی رخدادهای آینده به کمک مدیران بیایند.
بعضی از مزایای مهم استفاده از نرمافزار ERP عبارتند از:
کاهش هزینهها و ریسکها
افزایش بازدهی و بهرهوری سازمانی
سادهسازی، استانداردسازی و نوآوری در فرایندهای کسبوکار
یکپارچگی اطلاعات و دادهها و به اشتراکگذاری آنها
تقویت و بهبود مدیریت زنجیره تأمین
رشد کسبوکار از طریق مدیریت فرایندهای پیچیده کسبوکار
ایجاد چشمانداز توسعهای در حوزههای مختلف بهویژه نیازهای مشتریان
امکان گزارشگیری، برنامهریزی و کنترل سودآوری کسبوکار
افزایش رضایت و امنیت دادهها با اصلاح پایگاه داده
پشتیبانی و امکان کنترل دسترسی کارمندان
تاثیر سیستم ERP در بهره وری سازمانها
درباره تأثیر عوامل موثر در بهرهوری سازمانها، مطالعات متعددی انجام شده است. در این مطالعات سهم و درجه تأثیر هر یک از عوامل بر سطح بهرهوری مورد بررسی قرار گرفته است. یکی از متغیرها و یا عوامل سازمانی مؤثر بر بهرهوری روش انجام کار (Work Method) است. مطابق نتایج تحقیقات بهرهوری سازمانی، از نظر آماری همبستگی شدیدی بین ارتقاء بهرهوری و اصلاح روش انجام کار وجود دارد.
یکی از این تحقیقات در دانشگاه دال حوز کانادا انجام شده است. تحقیق دانشگاه دال حوز نشان میدهد که ۶درصد عملکرد سازمانها مربوط به مهارت کارکنان، ۹ درصد مرتبط با تعهد کارکنان و ۸۵ درصد آن نیز به ساختارها و روشهای انجام کار مربوط میشود.
با پیشرفت روز افزون صنعت نرمافزار و انتخاب سیستم ERP، بخش عمده ای از مباحث مرتبط با سیستمها و روشهای انجام کار متحول شده است. امروزه در سازمانها با تنوع وسیعی از نرم افزارها و سیستمهای اطلاعاتی مواجه هستیم. هر کدام از این نرمافزارها بر حوزه و بخش خاصی از فرآیند تجاری متمرکز شده و ابزاری قدرتمند را برای مدیریت فراهم کردهاند.
از سوی دیگر پیادهسازی سیستم برنامهریزی منابع سازمانی (ERP:Enterprise Resource Planning)، به عنوان ابزار توانمندساز سازمانی مورد نظر مدیران قرار میگیرد. انتخاب سیستم ERP نه تنها به بسترسازی ساختار سازمانی و فرآیندهای کاری (زیرسیستمها) توجه دارد که بسترهای فرهنگی اجتماعی و اقتصادی (فراسیستمها) سازمانی را نیز مورد توجه قرار میدهد.
در طراحی سازمانهای داده محور، از نرم افزار ERP به عنوان ابزاری برای افزایش شفافیت، کاهش هزینهها و کاهش خستگی نیروی کار استفاده میشود. با پیادهسازی نرم افزار ERP، شرایط عملکرد خوب در سازمان فراهم میآید که این خود اساس مدیریت بهرهوری را شکل میدهد .
اهداف اصلی انتخاب سیستم ERP
مدیران سازمانهای تجاری و کسب و کارها در صنایع مختلف با هدف ایجاد راهکار جامع برنامهریزی منابع سازمان از ERP استفاده میکنند. این سیستم اطلاعات موجود در سازمان را در تمام حوزههای فعالیت آن بهطور یکپارچه و منسجم جمعآوری میکند. این اطلاعات و نتایج آن در اختیار ذینفعان و استفادهکنندگان آن در سطوح مختلف سازمان قرار میگیرد. اهداف اصلی راهاندازی نرمافزار ERP را میتواند به شکل زیر شرح داد:
یکپارچه شدن اطلاعات مالی سازمان
امروزه شرکتها سیستم برنامهریزی منابع سازمانی را با محوریت برنامههای مالی از جمله نرم افزار حسابداری شرکتی، حسابهای پرداختنی، دفتر کل و داراییهای ثابت و. . پیادهسازی میکنند. با بهکارگیری نرم افزار ERP و برنامههای تحت وب، روشهای حسابداری بهبود چشمگیری مییابند. تسریع گردش اطلاعات واحدهای مدیریتی را برای تصمیمگیری بهموقع، آماده میکند.
قیمتگذاری محصولات
برنامهریزی منابع سازمانی از روشهای قیمتگذاری پیشرفته ازجمله قیمتگذاری استاندارد، واقعی و قیمتگذاری بر پایه فعالیت، پشتیبانی میکند. تمام این روشهای قیمتگذاری و اطلاعات مرتبط با آن از طریق پایگاه داده مالی هماهنگ عمل میکنند. ERP تجزیه و تحلیل قیمتگذاری را تسهیل میکند.
مدیریت موجودی انبار و مدیریت انبارداری
انتخاب سیستم ERP به گردش فرآیند تولید کمک میکند و مشاهده فرآیند انجام سفارش در شرکت را بهبود میبخشد. این نرمافزار برای تولیدکنندگان چندملیتی، متشکل از چند شرکت و چند کارگاه و انبارهای توزیعشده نیز کارکرد مفیدی دارد. این سیستم با یکپارچه شدن سیستم مدیریت انبارداری با نرم افزار حسابداری انبار به عملکرد سریع زنجیره تامین منتهی میشود.
توزیع و تحویل محصول به مشتری
ERP با تعریف فرآیندهای لجستیک به انعطافپذیری و بهرهوری و همچنین تحویل بهموقع کالا از انبار به مشتری، کمک میکند. این سیستم از برنامهریزی خودکار یا دستی کارها، برنامهریزی حملونقل و شبکه توزیع و پخش مویرگی نیز پشتیبانی میکند.
مراحل انتخاب سیستم ERP
برای آنکه بتوانید نرمافزار ERP مناسبی انتخاب کنید، پیش از هر چیز باید اهداف و انتظاراتتان را مشخص کنید. اگر با سیستم ERP آشنایی کافی ندارید، از شرکتهای ارائهدهنده این خدمات بخواهید تا اطلاعات کافی در اختیارتان بگذارند. برای این کار کافی است برای سرویسدهنده توضیح دهید که به دنبال چه چیزی هستید. در آن صورت متوجه میشوید که آنها چه خدماتی میتوانند در اختیار شما قرار دهند.
در فرآیند انتخاب سیستم ERP، میتوانید فهرستی از انتظارات خود برای شرکتهای ارائهدهنده خدمات نرمافزاری ارسال کنید. این نوع مستند که شامل جزییات خواستههایتان درباره سیستمهای یکپارچه نرمافزاری است. این مستند RFP یا ( Request for Propsal) یا درخواست برای پیشنهاد نامیده میشود.
RFP ها معمولا فایلها و مستندات متنی هستند که در آن درخواست جزییات فنی و قابلیتهای تخصصی محصول یا خدمات مورد تقاضا تشریح میشود. علاوه بر فهرست امکانات و قابلیتهای فنی، برخی بخشهایی که میتوانید در مستند RFP درج کنید شامل موارد زیر است:
مدت پیادهسازی سیستم ERP
پیادهسازی سیستم ERP چقدر طول میکشد؟ در مراحل پیادهسازی، چه منابعی باید فراهم شود؟ اختلالات عملکردی محدود به چه مواردی هستند و در چه صورت ممکن است با چنین اختلالاتی مواجه شویم؟
سطح نیاز به سفارشیسازی سیستم ERP
تا چه میزان میتوان سیستم را مطابق نیازهای اختصاصی یک سازمان یا کسبوکار سفارشیسازی کرد؟ انجام چنین سفارشیسازیهایی چه زمانی ضروری است؟ چه زمانی میتوان از ماژولها، گزارشها یا دیگر منابعی که در حال حاضر موجودند و سرویسدهنده برای صنعت و کسبوکارهای مشابه ایجاد کرده استفاده کرد؟
مدیریت پروژه راهاندازی سیستم ERP
شرکت نرمافزاری چگونه قرار است این پروژه را مدیریت کند؟ آیا فرد مشخصی رابط با آن شرکت خواهد بود؟ شرکت نرمافزاری چگونه در پیگیری و ردیابی روند پیشرفت پروژه کمک خواهد کرد؟ در صورت وجود مشکل چه کسی و در چه بازه زمانی پاسخگو است؟
کاربردپذیری و انعطاف سیستم ERP
تطبیقپذیری کاربران یکی از اساسیترین قسمتهای اجرای موفقیتآمیز یک سیستم ERP است. برای اینکه بتوان از برآورده شدن این شرط مطمئن شد، باید مشخص شود که کار با این سیستم تا چه اندازه برای کاربران نقشهای مختلف، آسان و قابلدرک است.
هزینههای خرید لایسنس و خدمات پشتیبانی سیستم ERP
در توافقات استفاده از این سیستم، ساختار هزینههای در نظر گرفتهشده به چه شکل است؟ کدام هزینهها را باید پیشپرداخت کرد و کدام هزینهها در قالب پرداختهای ماهیانه انجام میشوند؟
علاوه بر موارد بالا باید به هزینههای پروژه، چگونگی انتقال دادهها،بهروزرسانی و پشتیبانی،انعطافپذیری پلتفرم و چگونگی آموزش نیز بپردازیم
امضا قرارداد خدمات ابری 5 ساله تمام عیار ،مایکروسافت و والمارت(Walmart)
تاریخ انتشار: ۰۳ مرداد ۱۳۹۷
نویسنده: shahin
والمارت شرکت خردهفروشی آمریکایی است که دارای بزرگترین شبکه فروشگاههای زنجیرهای موادغذایی، سوپرمارکتها و هایپرمارکتها در جهان است. این شرکت در سال ۲۰۱۲ در رتبه سوم از بزرگترین شرکتهای جهان قرار گرفت. در سال مالی ۲۰۱۳ شرکت والمارت با درآمدی معادل ۴۶۹ میلیارد دلار، بهعنوان بزرگترین شرکت جهان بر پایه میزان درآمد، شناخته شد.
مایکروسافت هر سه دسته از خدمات ابری، یعنی خدمات نرمافزاری (SaaS)، پلتفرمی (PaaS) و زیرساختی (IaaS) را ارائه میدهد. خدمات پلتفرمی و زیرساختی مایکروسافت تحت نام تجاری آژور به فروش میرسند. مایکروسافت در حوزهی خدمات ابری جایگاه دوم را در اختیار دارد و پشت سر آمازون قرار گرفته است. خدمات ابری مرتبط با بانکهای اطلاعاتی و تحلیل داده از جمله خدمات ارائهشده تحت برند آژور هستند. هوش مصنوعی و خدمات ادراکی نظیر دید رایانهای، جستجوی وب، درک هوشمند زبان و… نیز توسط ردموندیها ارائه میشوند. اینترنت اشیاء، ابزارهای مدیریتی، امنیتی و نظارتی نیز از جمله مواردی هستند که بهعنوان بخشی از خدمات آژور ارائه میشوند.
و مایکروسافت از یک مشارکت استراتژیک خبر می دهند که Microsoft365 و Azure Cloud را برای تسریع تحول دیجیتال خرده فروشان بهینه کرده و تعامل با مشتری را بهبود خواهد داد . Walmart اخیراً از قابلیت های مایکروسافت برای کارهای ضروری و برنامه های کاربردی استفاده کرده است.
روی هوش مصنوعی ، یادگیری ماشینی و راهکارهای اطلاعاتی مایکروسافت برای پروژه های نوآوری ابری سرمایه گذاری خواهد کرد ، از جمله پیاده سازی پلت فرم جهانی IoT در Azure. یک توافقنامه پنج ساله برای مجموعه ای کامل از راه حل های ابری، محیط انعطاف پذیر Azure را برای مدیریت امور مورد استفاده قرار خواهد داد، بعلاوه مجموعه ابزارهای مختلف و ظرفیت رایانش ، به Walmart کمک می کند که برند های تحت نظارت خود را استاندارد کند.
مهندسین هر دو شرکت برای مهاجرت صدها برنامه کاربردی، از جمله walmart.com و samsclub.com، به سمت ساختار ابری بومی، با یکدیگر همکاری خواهند کرد. با هدف تقویت فرهنگ همکاری و چابکی، Walmart مایکروسافت 365 را در چند فاز در اختیار کارکنان قرار خواهد داد.
تولید شده در واحد تولید محتوای مبنا
مترجم شاهین نوعی
منبع ciodive
عمده فروشان و توزیع کنندگان چگونه میتوانند از تجزیه و تحلیل برای افزایش بهره وری استفاده کنند؟
تاریخ انتشار: ۱۹ تیر ۱۳۹۷
نویسنده: shahin
عمده فروشان و توزیع کنندگان چگونه می توانند از تجزیه و تحلیل برای افزایش بهره وری استفاده کنند؟
طبق نظر سنجی ها، نگرانی های اصلی کسب و کار در صنعت پخش، در مورد چگونگی بکارگیری فناوری جدید، دیجیتالی کردن عملیات ها و حضور رقبا در فضای توزیع و پخش، صورت می گیرند. با فضای دیجیتالی امروز که به سرعت در حال تغییر است و کمبود همیشگی نیروی انسانی ، فعالیت در صنعت پخش، نیازمند مدیریت مناسب این تغییرات است.
نگرانی ها در مورد چگونگی پیاده سازی سریع و کارآمد پیشرفت های جدید دیجیتالی ، و چگونگی استخدام استعدادهای جدید و مناسب برای شرکت و موفقیت آنها در حفظ مشتریان است.
علاوه بر تغییرات فناوری ، سه نگرانی مهم دیگر در سال 97 عبارتند از ثبات مثبت اقتصادی، تاثیرات قوانین مالیاتی بر کسب و کارها و M & A در فرآیند زنجیره تامین.
فناوری
برای سومین سال متوالی، اولویت های اصلی توزیع کنندگان در زمینه فناوری، بکارگیری تجارت الكترونیكی، CRM و فناوری تلفن همراه در فرآیند فروش است. همچنین در میان برنامه های توزیع کنندگان، سیستم های Cloud / SaaS ، فناوری حسابداری مالی و سایر برنامه ها نیز به چشم می خورد.
علاوه بر این، شرکت های پخش زمان بندی ها و مقاصد خود را برای پاسخ به آپدیت های (به روز رسانی ها) فناوری مورد استفاده در سازمان های خود مشخص کردند. در زیر چهار ابزار برتر و میزان استفاده از آنها در سراسر صنعت پخش، در سال 2018، آورده شده است.
کاربرد فناوری
اما عمده فروشان و توزیع کنندگان چگونه می توانند از تجیزه و تحلیل برای افزایش بهره وری استفاده کنند؟
عمده فروشی و توزیع ، بخش مهمی برای اقتصاد ایران هستند. حرکت یک کالا بخش مهمی از زنجیره تامین است و تجزیه و تحلیل(analytics) می تواند نقشی کلیدی در بهره وری این امر داشته باشد – تولید محصول مناسب در صورتی که نتواند در زمان مناسب به خرده فروش (یا سایر مشتریان تجاری) برسد، فایده ای نخواهد داشت.
با این حال، تغییرات در فناوری و تقاضای خرده فروشان به این معناست که صنعت توزیع و پخش در حال تغییر است.
مانند بسیاری از صنایع، فناوری جدید و تغییرات اقتصادی جهانی بر شرکت های عمده فروشی و توزیع تاثیر گذاشته است. چگونه؟
آنها(توزیع کنندگان) از یک سمت با تولیدکنندگانی که به دنبال اثربخشی بیشتر بوده و از سمت دیگر با خرده فروشانی که به دنبال پاسخگویی سریعتر هستند، مواجه هستند. بنابراین اختلال در فناوری به معنای وجود فشارهایی قابل توجه خواهد بود.
اکنون خرده فروشان می توانند از بازار های عمده فروشی آنلاین استفاده کنند تا به طور مستقیم با تولیدکنندگان در ارتباط باشند ، و به طور کامل توزیع کننده را از بین ببرند. امروزه، بسیاری از توزیع کنندگان و عمده فروشان به طور فزاینده ای در تلاش برای مقابله با دنیای دیجیتال هستند.
حل مشکلات و نگرانی ها
به عنوان یک عمده فروش یا توزیع کننده، با توجه به فناوری و راهکارهای موجود ، بزرگترین چالشی که با آن مواجه خواهید شد، نیاز به کاهش هزینه ها است. که مدیریت انتظارات رشد، تغییر نیازهای مشتری و افزایش رقابت را نیز به دنبال دارد.
با فرآیند بهینه سازی(streamlining) شروع کنید.
به منظور کاهش هزینه ها در کنار بهبود روابط مشتری ، عمده فروشان و توزیع کنندگان استراتژی های نمودار زیر را بکار می گیرند:
هنگامی که هدف، کاهش هزینه ها و افزایش مرزها(margin) است ، توزیع کنندگان پیشرو در صنعت، به دنبال بهینه سازی(streamlining) فرایندها و همچنین بهینه سازی زنجیره های تامین خود هستند.
“فرایندهای بهینه شده” به این معنا است که سازمان ها می توانند با تأثیر کمتر بر منابعشان، بهتر کار و فعالیت کنند. بهینه سازی زنجیره تامین به این معنا است که آنها می توانند به طور موثرتری موجودی شان را مدیریت کرده، و قیمت محصولات شان را کنترل نمایند.
چه فناوری هایی برای حل مشکلات در دسترس هستند؟ ERP
برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) پایه و اساسی برای تغییرات لازم در هر کسب و کار است. این فناوری، فرآیند های حیاتی back-end یک کسب و کار را مدیریت می کند. فرایندهایی از قبیل تاریخچه خرید، صورتحساب و جزئیات حمل و نقل، مدیریت زنجیره تامین، اطلاعات حسابداری و مالی .
در ابتدای ترین سطح، یک نرم افزار ERP مدرن (که ما آن را مدیریت سازمان می نامیم) پلت فرم مورد نیاز برای مدرن سازی فناوری، بهبود همکاری و بهینه سازی فرایندها را فراهم می کند.
با این حال، برای تبدیل شدن به یک رهبر در صنعت توزیع و پخش، آمار نشان می دهد که شما به یک راهکار ERP یکپارچه نیاز دارید، که فرآیند رساندن محصولات به مشتریان را متمرکز کند.
در حالی که ERP با اطلاعات خروجی (back end) سروکار دارد، سیستم مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) با اطلاعات ورودی front-end مانند داده های مربوط به تعامل مشتری، فروش و ردیابی خطوط ارتباط و اطلاعات مربوط به کمپین های بازاریابی سروکار دارد. این به کسب و کارها کمک می کند تا چشم اندازها و مشتریان را درک کرده، و روابط، فروش و بازاریابی، را بهتر مدیریت کنند.
طبق نمودار فوق، احتمال ادغام سیستم های مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) با ERP عمده فروشان و توزیع کنندگان پیشرو، سه برابر بیشتر از سایرین است. این به این دلیل است که شما می توانید یک پورت متمرکز برای داده های مشتری ایجاد کنید، که با عملکرد زنجیره تامین در ارتباط باشد، در این صورت، دیگر، هماهنگی آنها نگران کننده نخواهد بود.[/vc_column_text][vc_column_text]تاکنون، بسیاری از عمده فروشان و توزیع کنندگان در ساختن فروشگاه های دیجیتال یا قابلیت تجارت الکترونیک B2B آهسته عمل کرده اند، زیرا خریداران شان شرکت هایی بوده اند که از طریق تماس های تلفنی، ارسال فکس و یا استفاده از دیگر روش های قدیمی مدرسه ای برای ایجاد سفارشات، با آنها تماس گرفته اند. اما در عصری که تولید کنندگان و خرده فروشان،روز به روز فناوری را بیشتر درک کرده و بیشتر از آن استفاده می کنند، این روند به سرعت در حال تغییر است.
اطلاعات و تجزیه و تحلیل های قابل پیش بینی چگونه می تواند به صنعت پخش کمک کنند.
آمار نشان می دهد که ، کسب و کارهای عمده فروشی و پخش علاوه بر دسترسی بهتر به اطلاعات، از داده های مربوط و مرتبط استفاده می کنند تا بهتر تصمیم گیری کرده و به شرکت های چابک تری تبدیل شوند.[/vc_column_text][vc_column_text]احتمال ادغام تجزیه و تحلیل(analytics) کسب و کار در ERP رهبران صعنت پخش 72 درصد بیشتر است، که این بدین معناست که آنها می توانند با شواهد و اطلاعات دقیق تر، تصمیمات بهتری گرفته و در برنامه ریزی تقاضا دقیق تر عمل کنند. در این صورت مجریان می تواند تقاضا(بهبود خدمات مشتری و کاهش هزینه ها) را بهتر برنامه ریزی و پیش بینی کرده و نسبت به به تغییرات گردش کارها(workflows)، مطلع باشند.
چرا استفاده از راهکار ابری می تواند سودمند باشد؟
یکی از چیزهایی که باید انجام دهید درک این است که یک ERP ابری چگونه می تواند برای کسب و کار شما مفید باشد. برخی از دلایلی که شرکت ها راهکار ابری را انتخاب می کنند، در اینجا آمده است:
کارکنان باید بتوانند داده ها را با ذینفعان از نقاط مختلف به اشتراک بگذارند تا اطمینان حاصل شود که تقاضا در نظر گرفته شده، محموله ها به موقع تحویل داده می شوند و مسیرها به منظور ارائه خدمات بهتر تغییر می کنند. یک راهکار ابری مبتنی بر اینترنت، تضمین می کند که کارکنان می توانند به راحتی به داده های مورد نیاز خود از هر کجا که می خواهند دسترسی پیدا کنند.
در ضمن برنامه های ابری می توانند همراه با کسب و کار شما مقیاس پذیر باشند، یعنی زمانی که کسب و کار رشد می کند، راهکارها همچنان به کار خود ادامه دهند چه هدف شما گسترش کانال های فروش بیشتر باشد ، چه همکاری با شرکای جدید .
در یک راهکار ابری، به روز رسانی ها توسط ارائه دهنده نرم افزاری به طور خودکار انجام می شوند و سازمان ها همیشه با آخرین بروز رسانی ها کار خواهند کرد.
چالش های پیش روی صنعت پخش در شرایط اقتصادی فعلی سال 97
تاریخ انتشار: ۱۲ تیر ۱۳۹۷
نویسنده: shahin
چالش های صنعت پخش در شرایط اقتصادی فعلی سال 97
صنعت توزیع در سالهای اخیر پیشرفتهای زیادی کرده است. امروزه شرکتهای بیشتری از اینترنت برای جمعآوری اطلاعات محصولات یا خرید آنلاین یا ارتباط مستقیم با تولیدکننده استفاده میکنند.
اغلب تولیدکنندگان محصولات غذایی و بهداشتی از شبکهپخش مویرگیاستفاده می کنند. استراتژی پخش مویرگی در زنجیره تأمین کالاهای تند مصرف یا FMCG ، فروش مستقیم موادغذایی، آرایشی و بهداشتی در سطح کشور، مورد استفاده قرار می گیرد. پخش مویرگی به این معناست که تولید کننده بخش بندی بازار را نادیده میگیرد و محصولات خود را در همه بازارهای موجود توزیع میکند.
ایده اصلی در پخش مویرگی این است که محصول شما، همه جا در دسترس باشد و بدین ترتیب بیشترین خریداران ممکن را جذب کند. در اکثر اوقات، پخش مویرگی در مواقعی که مشتریان گزینههای بسیاری از برندهای متفاوت را پیشِرو دارند، ضرورت پیدا میکند. همچنین ایجاد شبکه فروش و پخش مویرگی منجر به کاهش ریسک مالی، کنترل و مدیریت بازار محصولات غذایی، شوینده و بهداشتی و بهره برداری از بازخورد و فیدبک بازار و پوشش بیشتر مشتریان می شود. پخش مویرگی برای مشتریان نیز منافع بیشماری دارد؛ با استراتژی فروش و پخش مویرگی، خرده فروشان و مصرف کنندگان نهایی نیازهای خود را به سادگی در محل کار خود بر طرف میکنند.
صنعت پخش در دهه های اخیر
صنعت پخش در دهههای اخیر نقش کلیدی در توسعه صنایع تولیدی کشور ایفا کرده و دارای جایگاه بسیار مهمیبرای تولیدکنندگان و فعالان اقتصادی است. این اهمیت به اندازهای است که در حال حاضر بسیاری از شرکتهای تولیدی خودشان شرکتی را برای پخش و توزیع محصولات ایجاد کرده اند. صنعت پخش به دلیل ارتباط دو سویه، از یک طرف با واحدهای تولیدی و از سوی دیگر با مصرفکنندگان، از تخصص و هوش و ظرفیتی برخوردار است که این توان را در سایر تشکلهای صنفی کمتر میتوان دید. همچنین این صنعت با ابتکارات و خلاقیتهای خود میتواند در شرایط رکودی که ممکن است تقاضای موثر، در اثر دو عامل کیفیت و قیمت کاهش یابد، ایفای نقش کند. در حال حاضر با توجه به پیشی گرفتن هزینهها از درآمدها، صنعت رو به افول گذاشته و بسیاری به دنبال افزایش پورسانت توزیع برای سرپا نگه داشتن خود هستند.
بسیاری از محققان در تلاش بودهاند متغیرهای تأثیرگذار بر صنعت پخش مویرگی را بررسی کنند. بهعنوان مثال آقای قنبرپور در سال 2013 عواملی که کارایی شبکه پخش مویرگی را افزایش میدهد مطالعه کرده است. در این تحقیق مشخص شد که مدیریت انبارداری، مدیریت حمل و نقل، کامل بودن سبد پخش و بهرهبرداری از تکنولوژیهای مدرن، ارتباط مستقیم با شبکه توزیع و پخش مویرگی دارد. در تحقیق دیگری توسط آقای ماک در سال 2002 ترجیحات مشتریان(خردهفروشیها) در رابطه با کانالهای توزیع مورد تحقیق قرار گرفته و نشان داده شد: زمان و تلاشی که توسط سوپر مارکتها صرف میشود تا سفارش مورد نظر خود را دریافت کنند روی انتخاب کانال توزیع تأثیر زیادی دارد. آنها شرکتهای مختلف پخش را از نظر منافع مالی و پاداش ذهنی خود مقایسه میکنند و ریسکهای ممکن را برای هر توزیعکنندهای میسنجند.
در یک نظرسنجی آنلاین از خوانندگان مجله اینترنتی MDM مهمترین نگرانی های شرکتهای توزیع و پخش در سال 2017 مورد پرسش قرار گرفت. MDM منبع اصلی تحقیق در صنعت پخش عمده فروشی در امریکاست که اخبار، وبلاگ ها و خبرنامه هایی را به مدیران در شرکتهای پخش و عمده فروشی یا شرکتهای همکار با این شرکت ها پیشنهاد میکند). تقریبا 300 پاسخ دهنده از مالکان یا مدیران شرکتهای پخش مویرگی و عمده فروشی و شرکتهای تولیدی به این نظرسنجی پاسخ دادند. نتیجه این نظرسنجی نیز مهر تأییدی بر یافته های تحقیقات قبلی است؛ بنابه این نظرسنجی “نیاز به ارتباط سریعتر در کانال توزیع” (مدیریت لجستیک) و “برآوردن نیازهای در حال تغییر مشتریان” (ترجیحات مشتریان) دو مورد از مهمترین دغدغه ها و نگرانی های شرکتهای توزیع و پخش در سال 2017 در آمریکا بود.
صنعت توزيع و پخش در ایران
صنعت توزيع و پخش در ایران، رسالت بزرگي را به دوش دارد و مي تواند با حمايت دولت، مشکلات موجود در اين صنعت را برطرف کرده و به عنوان يکي از منابع کشور در موضوعات مختلف از جمله اشتغال زایی، نقش ويژه اي داشته باشد. اين در حالي است که فعاليت حوزه صنعت پخش بسيار گسترده و پيچيده است و مستقيما با اقلام و کالاهاي سلامت محور سر و کار دارد که تاثير مستقيمي بر سلامت تغذيه جامعه دارد. در حال حاضر 100 درصد داروي کشور و 70 در صد مواد غذايي، آرايشي و بهداشتي، شوينده ها و… توسط شرکت هاي پخش در سرتاسر ايران توزيع مي شود. با اينکه صنعت پخش به شدت عملياتي است اما دانشي که در اين صنعت استفاده شده کاملا بومي است و ارتقاي دانش در شرکت هاي صنعت پخش ضروري است.
در سومين کنفرانس سراسري شرکت هاي پخش ايران
مديرعامل فروشگاه هاي زنجيره اي رفاه و عضو هيات مديره اتحاديه فروشگاه هاي زنجيره اي کشور، بیان کرد:
صنعت پخش و توزيع يکي از صنايع کليدي و زيرساختي در اقتصاد هر کشوري است. سهم 8 الي 9 درصدي اين صنعت از درآمد ملي، خود مبين حجم و گستره وسيع اين صنعت و به تبع آن نقش کليدي اين صنعت در زنجيره تامين بسياري از صنايع کشور است. در شرايطي که از يکسو توليدکنندگان در تکاپوي تامين نقدينگي و سودآوري براي بقا و رشد کسب وکار خود هستند و از سوي ديگر مصرف کنندگان با چالش حفظ قدرت خريد دست و پنجه نرم مي کنند، ارتقاي کارآيي صنعت پخش به عنوان حلقه واسط بين توليدکننده و مصرف کننده که سهم مهمي از قيمت تمام شده را به خود اختصاص مي دهد، اهميت بسزايي دارد. به عبارت ديگر، کاهش هزينه هاي مبادله در صنعت پخش مي تواند کاهش قيمت تمام شده، افزايش حاشيه سود براي توليدکننده و کاهش قيمت خريد براي مصرف کننده را به ارمغان آورد؛ به خصوص در شرايط فعلي که رکود بر بسياري از صنايع کشور سايه انداخته است. اين در حالي است که در حال حاضر، سهم صنعت پخش از قيمت تمام شده محصولات گاهي به مرز 50 درصد مي رسد.
آنچه در شبكه توزيع كالا در يك كشور داراي اهميت است، انتقال كالاها با صرف كمترين هزينه و زمان، همراه با رعايت استانداردهاي لازم براي حفظ سلامت كالاها و در نهايت رعايت بيشتر حقوق مصرف كنندگان است. شبكه توزيع كالا در ايران با مشكلات و چالش هاي متنوع و متعددي روبه رو است. تعدد بيش از اندازه واحدهاي صنفي در سطح خرده فروشي سنتي، تعدد واحدهاي صنفي فاقد پروانه كسب، سهم برجسته بخش غير سازمان يافته نسبت به سازمان يافته شبکه توزيع و فروش، عدم بهره مندي از ابزارها و روش هاي نوين توزيع كالا و عدم رغبت كافي بخش خصوصي و خارجي به سرمايه گذاري در شبکه توزيع مدرن از مهم ترين چالش هاي صنعت پخش در ايران است.
به گفته یدکتر سهراب کارگر“دبير کنفرانس و عضو هيات مديره انجمن صنعت پخش ايران” ، صنعت پخش با وجود قدمتي قريب به 60 سال در ايران، همچنان صنعتي کمتر شناخته شده در کشور است. اهميت پخش و توزيع به عنوان پل اصلي ميان عرضه و تقاضا همواره مورد غفلت واقع شده است. اما در سال هاي اخير فعالان اين صنعت درصدد برآمده اند تا با شناخت چالش هاي موجود در صنعت پخش، راهکارهاي بهبود اين شريان مهم اقتصادي را به مرحله اجرا در آورند.
علاوه بر چالش های درونی، چالش هاي بيروني نيز تاثير مهمي بر صنعت پخش دارند. از جمله اين مشکلات قوانين دولتي است؛ قوانيني همچون قوانين مالياتي فعلي، قوانين کسب و کار و ساير موارد. همچنين قوانين راهنمايي و رانندگي شامل مواردي همچون مشکل ورود به محدوده طرح ترافيک، سال ها گريبانگير صنعت بوده اند و تا به امروز نيز تلاش ها براي مرتفع کردن اين موارد بي نتيجه مانده است. همچنين ترافيک موجود در سطح کلان شهرهايي همچون تهران از مسائلي است که پخش برخي کالاهاي ضروري نظير اقلام دارويي را با دشواري هايي همراه کرده و خدمت رساني به مردم را دچار اخلال مي کند. کمبود نقدينگي مورد ديگري است که گريبانگير اين صنعت است، از سويي وام هاي بانکي به علت نرخ بازگشت نسبتا بالا باعث مي شوند تا شرکت ها در صورت مواجهه با چنين مشکلاتي خود را از حل آنها ناتوان ديده و اقدام به توقف فعاليت کنند و از سوي ديگر رکود فعلي حاکم بر اقتصاد ايران، توان خريداران را کاهش داده و بازگشت نقدينگي به شرکت هاي پخش را دچار مشکل کرده است.
هرچند که با خروج از وضعيت رکود تورمي، اين اميد به وجود آمده که به زودي رکود از اقتصاد ايران رخت ببندد. ديگر موردي که تا به امروز اين صنعت را متاثر ساخته، تعيين نرخ حاشيه سود شرکت هاي پخش به صورت دستوري است. درحالي که با توجه به پهناوري ايران، هزينه هاي توزيع بسيار متغير هستند و شيوه فعلي تعيين نرخ در اغلب موارد باعث مي شود تا شرکت هاي نوپا توان رقابت پيدا نکنند و در مدتي کوتاه از گردونه رقابت خارج شوند.
در میزگرد جایگاه صنعت پخش در اقتصاد کشور سال جاری، دکتر نجفی در اثبات نظرات خود، با تشریح وضعیت اقتصادی ایران، گفت: اقتصاد ایران در مقابل اقتصاد به هم پیوسته جهانی، اقتصادی جزیرهایی است، چرا که در حال حاضر درهای اقتصاد کشور ما بسته و دیوار حفاظتی بلندی با ابزار گوناگون(نظیرتعرفۀ واردات)،گرد آن را فرا گرفته است. اقتصاد ایران به اقتصاد جهانی و سازمان جهانی اقتصاد(WTO) که تجلّیگاه اقتصاد جهانی است؛ متصل نیست.
دکتر نجفی در تبین مطلب خود، خطاب به حاضران گفت: لحظهای را تصورّ نمایید که ما وارد عرصۀ تجارت جهانی شویم و قرار شود با قواعد جهانی و به روش اقتصاد بینالملل، اقتصاد ایران نیز اداره گردد، آنگاه به وضوح میبینید که بسیاری از صنایع ما (ازجمله صنعت پخش) در معرض تهدیدات جدّی قرار خواهد گرفت.
وی در بیان علل عدم انطباق اقتصاد ایران با اقتصاد جهانی، گفت: یکی از علتهای اصلی عدم رقابت پذیری بنگاههای ایرانی در قیاس با کمپانیهای جهانی، کوچکی سطح و مقیاس کاری سازمانهای ایرانی است.
راهکارهای مدیریت فناوری اطلاعات جهت مواجهه با تحولات محیطی در صنعت پخش
صنعت پخش یکی از اساسی ترین صنایع در کشور است و تمامی واحدهای تولیدی برای اینکه بتوانند محصولات را به دست مصرف کنندگان برسانند، نیاز به یک مسیر میانی و تندرو دارند. با تفکر سیستمی، برنامه ریزی و مدیریت بهینه تر و استفاده اثربخش تر از فناوری اطلاعات می توان این مسیر را بهبود بخشید. تصمیم درباره انتخاب نرم افزار برای کسب وکارهای کوچک و بزرگ در صنعت پخش از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. مراحل اصلی انتخاب انواع راهکار های نرم افزاری به ترتیب عبارتند از شناخت، تحلیل و شناسایی انواع نیازمندی ها و آلترناتیوها و انتخابِ مناسب ترین راه حل.
توزیعکنندگان بر بهبود سودآوری، افزایش حاشیهی خود و غلبه بر رقابت متمرکز هستند. با اینحال، فناوریهای جدید، تغییرات مداوم بازار و نیازهای فزایندهی مشتریان، اساساً روش پیشبرد کسبوکار را برای توزیعکنندگان امروز تغییر داده است. براساس آمارها، ۴۰٪ از مدیران ارشد و مدیران IT ، اکنون به IT به عنوان یک سلاح رقابتی نگاه میکنند.
شرکتهای توزیع و پخش که در تغییر فناوری چابک نیستند، با آیندهی دشواری روبهرو هستند. در این صنعت، حتی فناوریهای اصلی مانند سیستمهای مدیریت تقاضا بهشکل شگفتآوری ،کمتر بهکار گرفته شدهاند. در واقع شرکتهایی که از سیستمهای ERP استفاده می کنند، دارای مزیتی رقابتی هستند و در شرایطی که سرعت پیشرفت فناوری افزایش مییابد، در موقعیت بهتری برای انطباق و نوآوری قرار میگیرند.
نرمافزار مدیریت منابع سازمانی (ERP) راهکاری برای برنامهریزی و کنترل فعالیتهای اصلی سازمان به شمار میرود. امروزه، با ظهور فناوریهای نوین در صنعت فناوری اطلاعات، بسیاری از محدودیتها بر طرف شده و شرایط استفاده از مزیتهای راهکارهای ERP برای بهبود فرایند تصمیمگیری مدیران در زمینه های منابع سازمان، در سازمانهای کوچک،بزرگ و متوسط فراهم شده است.
نتیجه
تغییرات سریع محیطی ، بخصوص شرایط اقتصادی حاکم، باعث آسیب پذیری صنعت پخش در سالهای اخیر در داخل کشور شده است. برای مثال، تغییرات سریع در هزینه ها، توزیع کنندگان را نسبت به تغییرات ارزش های موجودی آسیب پذیر می کند. اگر چه توزیع کنندگان سعی می کنند تاثیرپذیری هزینه های خود را با استفاده از قیمت گذاری محصولات بر اساس درصدی از افزایش نرخ اجناس، محدود کنند، اما رقابت، ممکن است شرایطی را ایجاد کند که انجام چنین کاری غیرممکن شود.
اميد است با توجهات ويژه اي که در سال هاي اخير دولت به اين صنعت داشته و همچنين روند رو به بهبود اقتصاد کشور، اين صنعت نيز در کوتاه ترين زمان ممکن خود را به سطح استاندارد هاي بين المللي برساند و خدمت رساني به آحاد ملت را بهتر و کارآتر از گذشته به انجام برساند.
یک سیستم ERP چگونه می تواند عملکرد مدیریت موجودی را بهبود بخشد.
تاریخ انتشار: ۲۷ خرداد ۱۳۹۷
نویسنده: shahin
یک سیستم ERP چگونه می تواند عملکرد مدیریت موجودی را بهبود بخشد.
یکی از بزرگترین عوامل مدیریت جریانات نقدی، مدیریت موثر سطوح موجودی است زیرا موجودی یکی از بزرگترین سرمایه گذاری های هر شرکتی است. یک راهکار نرم افزاری خوب، باید اطلاعاتی به روز در مورد اینکه چه چیزی در انبار، موجود است، در چه موقعیتی قرار دارد، چه مقدار از آن به فروش می رسد و چه زمانی به اتمام می رسد، را به شما ارائه کند. بدون این اطلاعات، شما ریسک کمبود موجودی یا نگهداری بیش از حد موجودی در انبار را افزایش می دهید که می تواند به نوبه خود به دلیل فروش از دست رفته و هزینه های بالای حمل و نقل، باعث افت خدمات مشتری و کاهش سودآوری شود.
کنترل موجودی که به “کنترل انبار” نیز اشاره دارد، با تمام جنبه های مدیریت موجودی یک شرکت، یعنی خرید، دریافت، ردیابی، انبارداری و ذخیره سازی، حمل و نقل، برگشت، مرتب سازی مجدد، سر و کار داشته و هدف اصلی آن به حداکثر رساندن سود با حداقل سرمایه گذاری در موجودی بدون تاثیر بر سطح رضایت مشتری است. کنترل موجودی به منظور آگاهی از این است که شما چه تعداد کالا در انبار داشته، چه تعداد از یک مورد خاص در دسترس است و آیا کالا به درستی انبار شده است یا خیر.
این موضوع، اهمیت کنترل موجودی در کارآیی و سودآوری یک سازمان را نشان می دهد چراکه سازمان ها به سادگی نمی توانند به روش های پر-خطای دستی برای مدیریت موجودی تکیه کنند. به همین دلیل است که بسیاری از شرکت ها استفاده از ابزارهای فناوری اطلاعات را برای کنترل موجودی شان انتخاب می کنند، از جمله سیستم مدیریت انبار WMS و ERP، طوری که تمام اجزای انبار توسط یک سیستم یکپارچه اداره شود.
وقتی صحبت از کنترل موجودی به میان می آید، اکثر تولید کنندگان یا توزیع کنندگان مسائلی را به طور مکرر گزارش می کنند. اجازه دهید ببینیم که چه چالش هایی ممکن است به بدون یک نرم افزار ERP وجود آید:
خالی شدن موجودی محصولات(Stock-outs)، که منجر به عقب افتادن سفارشات، فروش از دست رفته و مشتریان ناراضی خواهد شد.
اضافه آمدن یک محصول(Surplus)- که باعث افزایش بیهوده سطح فضای انبار شده ،و به دلیل فضای اشغال شده و نگهداری محصولات، هزینه ها را افزایش می دهد.
عدم ردیابی محصولات موجود ، زیرا روش های اولیه کسب و کار ، نمی توانند با افزایش و رشد تقاضا و سرعت کسب و کار همراه شوند.
ناتوانی در پیدا کردن محل دقیق محصولات، که منجر به صرف زمان زیاد در جستجوی مواد و تاخیر در تحویل خواهد شد.
مسائل مداوم مدیریت موجودی، می تواند مشتریان، فروشندگان و تامین کنندگان تان را از شما دور کند. نهایتاً؟ شما نمی توانید حضور و اعتبار بازار خود را حفظ کنید. موجودی اضافی یا کمبود موجودی، هر دو بر روی امور مالی شما تاثیر می گذارند و به سلامت کلی کسب و کار و همچنین فرصت های تجاری آسیب می رسانند.
حال به داشتن کنترل کامل بر موجودی تان فکر کنید، تحویل به موقع محصولات ، ردیابی محصولات، حفظ سطح مطلوب با اجتناب از ضایعات و تاریخ انقضا محصول. مدیریت موجودی بهینه، هدف اصلی هر برنامه ریز انبار است که می تواند با استفاده از یک نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) تحقق یابد.
در محیط صنعتی بشدّت رقابتی امروز، تولید کنندگان، توزیع کنندگان، عمده فروشان، خرده فروشان و شرکت های انبارداری باید عملیات را برای حفظ کارایی، کنترل هزینه ها و به حداکثر رساندن بهره وری در تمام سطوح فرآیند مدیریت موجودی بهینه سازی کنند.
مجموعه ای نرم افزاری است برای مدیریت کسب و کار مبتکرانه که بهره وری و اثربخشی را در تمام سطوح عملیات موجود، بهبود می بخشد. بر خلاف دیگر راهکارهای کسب و کار، ERP یک پلت فرم دیجیتال کاملا یکپارچه ارائه می دهد که یک پورت اطلاعاتی خاص برای تمام جنبه های مدیریت موجودی را فراهم می کند. ERP ، ردیابی محصولات، تجزیه و تحلیل داده ها، کارایی تجاری و حسابداری را آسان می کند. ERP حتی امکان برنامه ریزی اهداف کسب و کار و پیگیری پیشرفت را فراهم می کند. ERP یک پلت فرم قدرتمند و بصری است که زمان کارکنان را به حداکثر رسانده، هزینه ها را کاهش می دهد و مدیریت تمام مراحل فرآیند موجودی را بهبود می بخشد.
یک نمای کلی از موجودی تحت یک پلتفرم
هدف هر کسب و کاری بهینه سازی و کنترل موجودی به منظور ردیابی محصولاتی است که به سرعت در حال فروش هستند. در ERP، شما یک راه حل اتوماتیک از قبل ساخته شده دریافت می کنید که به بهبود تمام فعالیت های موجودی کمک خواهد کرد. علاوه بر ارائه به لحظه(real-time) دید نسبت به موجودی در سراسر عملیات و زنجیره تامین، نرم افزار با ارائه ابزارهای برنامه ریزی لازم به تصمی گیری های بهتر نیز کمک می کند.
اداره آیتم ها
روش های طبقه بندی محصولات و دسته بندی آنها در فهرست موجودی
با کمک یک نرم افزار ERP، می توانید انواع مختلفی از آیتم ها را با برچسب گذاری آسان، طبقه بندی و تجزیه و تحلیل هر آیتم، مدیریت کنید. شما می توانید آیتم ها را دسته بندی کرده، واحد های مختلف اندازه گیری را مدیریت ، جزئیات مربوط به هر آیتم را پیدا ، روش های ارزیابی را تعیین ، تامین کننده استاندارد را شناسایی، روش های تخصیص ،هزینه های مختلف و جایگزین برای هر آیتم را تعیین کنید. با انجام این کار شما به موارد زیر دستیابی خواهید یافت:
دید به لحظه End-to-end
تجزیه و تحلیل و کنترل موثر
سطوح موجودی بهینه شده
مدیریت انبار
تکنیک های دقیق تر مدیریت انبار
با کمک نرم افزار ERP، می توانید آیتم ها را از هنگام ورود (به عنوان یک ماده خام از فروشنده) تا هنگام خروج (به عنوان یک محصول کامل به فروشنده / مشتری) پیگیری کنید. این نرم افزار به مدیریت فعالیت های زنجیره تامین کمک کرده و به شما اجازه می دهد تا به مکان ها برای تعیین موقعیت دقیق آیتم ها دسترسی پیدا کنید. این برنامه به شکلی موثر با اطمینان از انجام صحیح فعالیت های مربوط به انتقال موجودی و بررسی های کیفی ، به شما در اجرای عملیات انبار کمک می کند. با ردیابی قطعات / سریال، شما می توانید هر آیتم را به آسانی شناسایی کنید، آزمایش های کیفیت انجام دهید، تاریخ های انقضا را بررسی کنید و به راحتی قعطات را (در صورت نیاز) مجددا آزمایش کنید. این ویژگی:
مدیریت موجودی را با کاهش سطح موجودی، بهبود تکمیل سفارش و کاهش زمان چرخه سفارش بهبود می بخشد.
حرکات کالا از داخل و خارج از انبار سازمان (ها) را هماهنگ می کند.
سرعت و دید در سراسر زنجیره تامین در داخل سازمان را فراهم می کند.
کنترل دسترسی ضروری به بین (bin access) را در موقیعت ذخیره سازی فراهم می کند.
از طریق اطلاعات به لحظه ،به پاسخگویی سریعتر به مشتری کمک می کند.
یک راه حل مدیریت موجودی قدرتمند است که مزایای بسیاری را به شما ارائه می دهد، که از جمله آنها کارایی مطلوب، کاهش قابل توجه هزینه و افزایش بهره وری است. ERP راه حل هایی سفارشی برای کسب و کار شما فراهم می کند که سطوح موجودی، تولید موجودی، فروش و نگرانی های لجستیک مانند ذخیره سازی و حمل و نقل را ردیابی کرده، و قابلیت های منحصر به فرد هدف مندی را که به موفقیت شما در دستیابی به اهداف تان کمک می کند، نیز فراهم می کند. یکپارچه سازی قدرتمند و آسانِ ERP ،پیاده سازی بصری را امکان پذیر کرده و به طور کلی تمام جنبه های کسب و کار شما را بهبود می بخشد که آن را به یک ابزار کارآمد و موثر مدیریت موجودی تبدیل می کند.
طی سالها، ارزش سیستم های مدیریت خزانه داری (TMS) به طور چشمگیری تغییر کرده است. موضوع اصلی TMS در مورد صرفه جویی در زمان ، اثربخشی و بهره وری بهتر بود. با اینکه این مزایا همچنان برای تیم خزانه داری با اهمیت هستند، صرفه جویی در زمان، در واقع، حداقل مزیتی است که TMS به خزانه داران و کارفرمایان یک شرکت ارائه می دهد.
برای شروع بهتر است ابتدا مدیریت خزانه داری را تعریف کنیم:
مدیریت خزانه داری به عنوان «مدیریت تمام مسائل مالی، تولید صندوق های خارجی و داخلی برای یک کسب و کار، مدیریت ارزها و جریان های نقدی و استراتژی های پیچیده، سیاست ها و فرآیند های امور مالی شرکت ها» تعریف می شود.
هدف اصلی مدیریت خزانه داری، برنامه ریزی،سازمان دهی و کنترل دارایی های نقدی به منظور دستیابی به اهداف مالی یک سازمان است. هدف ممکن است به حداکثر رساندن بازگشت پول نقد موجود باشد، یا به حداقل رساندن هزینه های بهره(سود) و یا در دسترس گذاشتن پول نقد برای سرمایه گذاری های شرکت.
سیستم مدیریت خزانه داری
سیستم مدیریت خزانه داری (TMS) یک سیستم نرم افزاری خزانه داری بین المللی است که به طور مداوم در حال توسعه است و انجام پردازش های مستقیم تراکنش ها را برای شما فراهم می کند که در نتیجه منجر به کارایی در تمام بخش خواهد شد. این نرم افزار هوشمند و نوآورانه با ساختار فعلی فناوری شما هماهنگ خواهد بود، بعنوان نمونه یکپارچگی با : سیستم های اطلاعاتی، ERP، دفتر کل و سیستم های پرداخت محلی و بین المللی .
علاوه بر این، TMS با تمام استانداردهای بین المللی مختلف مطابقت داشته و می تواند به طور کامل برای پاسخگویی به نیازهای فردی شما سفارشی شود.
علاوه بر این، TMS مسئولیت، رصد و اندازه گیری عملکرد را تسهیل می کند.
سیستم مدیریت خزانه داری (TMS) یک نرم افزار پیچیده است که می تواند برای خودکار سازی، ضبط و کنترل بسیاری از توابع خزانه داری مرکزی استفاده شود. TMS ها، همچنین به عنوان یک پایگاه داده مرکزی برای ورود و خروج اطلاعات در داخل و خارج خزانه، (مانند داده های حساب بانکی) نیز عمل می کنند.
هدف سیستم های TMS
هدف اولیه تمام TMS ها پردازش مستقیم (STP) است، یعنی اتوماسیونِ کاملِ تمام فرآیندهای استاندارد (روزانه) خزانه داری . این هدف به لطف ارائه دهندگان TMS تحقق یافته است. محصولات TMS زیادی در حال حاضر وجود دارند که با تفاوت های زیادی در عملکرد ، پیچیدگی و همین طور قیمت ، ارائه می شوند. با اینکه عملکردهای TMS های موجود در در بازار متفاوت اند،اما همه آنها شامل موارد زیر می شوند:
ذخیره سازی استاتیک اطلاعات (پایگاه داده).
تسهیل گزارشگیری
اتوماسیون معاملات استاندارد خزانه داری و حسابداری.
جریان کار و کنترل های امنیتی.
مزایا / چرا از سیستم مدیریت خزانه داری استفاده کنیم؟
TMS ها، زمانی که به درستی پیاده شوند، ابزار قدرتمندی هستند. هدف اصلی TMS خودکارسازی معاملات روزانه خزانه داری است. این خودکار سازی باعث کاهش خطرات ناشی از دخالت انسان در فرآیندهای پرداخت و مصالحه می شود. این خودکار سازی زمان خزانه دار را آزاد کرده تا بر وظایف پیچیده تر و ماهرانه تمرکز کند، مانند فعالیت های مدیریت ریسک.
با این حال، مزایای دیگری از استفاده از TMS وجود دارد که در زیر آمده است:
[/vc_column_text][toggles style=”minimal”][toggle color=”Default” title=”انطباق”][vc_column_text]TMS ابزاری فوق العاده مفید است برای اطمینان از اینکه فرآیندهای خزانه داری با الزامات مدیریت شرکت مطابقت داشته باشند.
نرم افزار TMS اتوماسیون کاملی از تمام معاملات استاندارد خزانه داری را فراهم می کند، بنابراین فرآیند حسابرسی را ساده کرده و به طور قابل ملاحظه ای تطابق با الزامات شرکت را هموار می سازد. TMS ها هنگام طراحی و اجرای کنترل های خزانه و سیاست امنیتی بسیار مفید هستند. از طریق این نرم افزار می توان اطمینان حاصل کرد که کاربران غیر مجاز نمی توانند خارج از مجوز عمل کنند. این ویژگی می تواند به کاهش خطر تقلب کمک کند.
TMS ها همچنین برای تهیه گزارشات دقیق مالی، هم استفاده داخلی (مثلا برقراری ارتباط وضعیت مالی شرکت با مدیریت ارشد) و هم برای ارائه گزارشات خارجی، مفید هستند.[/vc_column_text][/toggle][toggle color=”Default” title=”اطلاعات به لحظه”][vc_column_text]ارائه اطلاعات به لحظه به کمک پیشرفت اینترنت میسر شده است.
افزایش در دسترس بودن به لحظه داده ها ، به ویژه اطلاعات حساب بانکی، نحوه کار بسیاری از خزانه داران را متحول کرده است. خزانه داران در حال حاضر به اطلاعات دقیق و به موقع در مورد وضعیت مالی شرکت و بازارهای مالی دسترسی دارند.
TMS ها می توانند با تلفیق این اطلاعات به یک فرمت مفید (به عنوان مثال یک گزارش دقیق از مانده های موجود در حساب بانکی) برای خزانه داران کارکرد فوق العاده ای داشته باشند. با فراهم سازی به لحظه اطلاعات و ارائه آن به این شیوه، TMS می تواند به خزانه دار در تصمیم گیری های آگاهانه تر کمک کند.
[/vc_column_text][/toggle][toggle color=”Default” title=”یکپارچگی “][vc_column_text]مشکل پیش روی بسیاری از شرکت ها این است که نرم افزار موجود شان با دیگر بسته هایی که استفاده می کنند یکپارچه نمی شود. با این حال، بسیاری از TMS ها در حال حاضر طوری طراحی شده اند که با دیگر حساب های استاندارد، بسته های بانکی و خزانه داری مانند برنامه ریزی منابع سازمانی سازمانی (ERP) و نرم افزار گزارش گیری الکترونیکی (EBR) هماهنگی داشته باشند.
نصب TMS در یک شرکت این اطمینان را حاصل خواهد کرد که تمام اطلاعات که از/به خزانه جاری می شوند در یک قالب استاندارد ارائه شوند.
قابلیت مشاهده(Visibility)
قابلیت مشاهده(Visibility) یکی از کلیشه ای ترین موارد در خزانه داری است. با این حال، محبوبیت آن به این دلیل است که مشاهده نقدینگی منجر به تصمیم گیری هایی می شود که ارزش قابل توجهی در مانده حساب بهمراه خواهد داشت. با این حال، برای موثر واقع شدن، مشاهده نقدینگی، باید پیش بینی های نقدینگی را شامل شود تا خزانه داران با آسودگی خاطر از نقدینگی در دسترس آتی آگاهی داشته باشند، این کار به خزانه داری اجازه می دهد بازده بیشتری از سرمایه گذاری ها و پرداخت بدهی ها کسب کرده و تصمیمات بهتر و کم هزینه تری گرفته شود،و باعث می شود به تیم A / P برای استفاده از تخفیف های تامین کنندگان پول نقد کافی تخصیص داده شود و کارایی برنامه محدودسازی جریان نقدی بهبود یابد.
نتیجه
یک سیستم مدیریت خزانه (TMS) یک برنامه نرم افزاری یا جزئی از نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) است که مراحل تکراری مورد نیاز برای مدیریت جریان نقدی یک شرکت را خودکار می کند. TMS، که می تواند در محل یا به عنوان یک سرویس از طرف ارائه دهنده شخص ثالث مدیریت شود، شامل سخت افزار، نرم افزار و داده های به لحظه برای وضعیت های نقدی، نرخ بهره، پرداختنی ها، دریافتنی ها و نرخ های ارز خارجی است.
مترجم شاهین نوعی
منابع
searcherp.techtarget
kyriba
treasurytoday
شرکت پخش دایا دارو در سال 1386 توسط شرکت دایا طب و به عنوان پخش سراسری تاسیس گردید. این شرکت با تکیه بر کالاهای وارداتی شرکت دایا طب و تجربیات گروه دایا در زمینه پخش فرآورده های بهداشتی و غذایی روند رو به رشد خود را آغاز نمود و موفق شد تا سال 1394 با 13 مرکز پخش و انبار مرکزی ملکی در نزدیکی تهران به فعالیت خود ادامه دهد .
با توجه به افزایش تعداد پخشها و سخت شدن رقابت در بازار دارویی و افت جایگاه شرکت پخش دایا دارو در رنکینگ تصمیم بر آن شد که با مهندسی مجدد ساختار شرکت با توانی مضاعف در بازار دارویی حضور فعال خود را به نمایش بگذارد . لذا از آذر ماه 1394 مذاکراتی جهت اضافه شدن شرکتهای تولیدی برای حضور در سهامداری پخش دایا دارو آغاز گردید.
در حال حاضر گروه دارویی روناک دارو که هلدینگهای خوش نام داروسازی کشور هستند با خرید 51% سهام شرکت پخش دایا دارو در کنار سایر شرکتهای تولیدی داوطلب خرید سهام این پخش ، توان رقابتی دایا دارو را در بازار افزایش داده و امروز جایگاه شرکت پخش دایا دارو از مرتبه 33 به 26 تغییر پیدا کرده است و با فروشی بیش از یک صد میلیارد تومان در سال سهمی حدود 1% بازار دارویی را داشته باشد .
روناک دارو
روناک دارو تبلور تلاش های مجدانه مدیران و متخصصینی است که گام های خود را جهت بر افراشتن پرچم مقدس جمهوری اسلامی ایران بر فراز قله های جهانی محکم و استوار برداشته اند تا نام ایران در صنعت دارویی جهان درخشنده و جاویدان جلوه گر شود روناک دارو مفتخر است که در صنعت دارویی کشور که صنعتی بس خطیر و ارزشمند است در زمینه زیست داروها پیشگام گردیده تا برگ زرین دیگری بر دفتر نظام مقدس جمهوری اسلامی ایران بیفزاید.
شرکت داروسازی تسنیم
داروسازی تسنیم در سال ۱۳۸۵ با سرمایه بخش خصوصی در پایتخت ایران، شهر تهران، تاسیس گردید. تسنیم با درک بازار رو به رشد سلامت و دارو و نیاز مبرم مصرف کنندگان به اقلام دارویی مطابق با استانداردهای روز دنیا در اقدامی نو آورانه روش های نوین بسته بندی را با توجه به پیچیدگی های اقلیمی ایران برای اولین بار به بازار دارو معرفی کرد. اولین دسته از محصولات شرکت در زمینه بیماری های قلب و گوارش در سال ۱۳۸۹ به بازار معرفی گردید.تسنیم استفاده از تکنولوژی مدرن تولید، بسته بندی و نگهداری را از اصول اساسی خود قرار داد و توانست در طی ۵ سال نام تسنیم را با کیفیت و نوآوری در عرصه پزشکی قرین سازد.تسنیم با ترکیب نرخ رشد ۳۲٪ در ۵ سال در زمره پر سرعت ترین داروسازی های بخش خصوصی در رشد و گسترش قرار دارد و هم اکنون سهم اصلی بازار را توسط ۲ زمینه درمانی در اختیار دارد.
سیستم مورد استفاده در شرکت پخش دایادارو از ابتدای کار تا دوم آپریل 2016 ، سیستم شرکت نرم افزاری همکاران سیستم بود، اما پس از آن سیستم مذکور برای شرکت سودبخش نبوده و شرکت تصمیم به تعویض سیستم خود نمود.از اواخر سال 2015، شرکت سعی در تغییر سیستم به سمت سیستمی حرفه ای برای شرکت های پخش نمود. پس از تحقیق در بازار نرم افزارهای موجود، شرکت استفاده از نرم افزار مبنا را انتخاب کرد.
هدف شرکت پخش دایادارو از سیستم مورد نظر موارد زیر است:
دستیابی به بهترین سیستم نرم افزاری برای کار روزمره
شروع کار تمام تبلت های سفارش نمایندگان فروش
ثبت گزارش برای شرکت های تامین کننده، گروه های رسمی و سهام داران
ارتباط مناسب با وبسایت شرکت پخش دایادارو
شرکت پخش کیلا
تاریخ انتشار: ۰۵ خرداد ۱۳۹۷
نویسنده: shahin
شرکت پخش کیلا جنوب در سال 1376 فعالیت خود را در زمینه پخش مواد غذایی و بهداشتی، در کلیه کانال های فروش با تمرکز بیشتر بر خرده فروشی آغاز نموده است. شرکت پخش کیلا جنوب با سابقه بیست ساله در صنعت پخش کشور، به عنوان یکی از معتبرترین شرکت های پخش سراسری محصولات غذایی – بهداشتی توانسته است جایگاه ویژه ای در عرصه توزیع بدست آورد. موسسان ﮔﺮوه، سرکارﺧﺎﻧﻢ ﺻﺪیقه ﮔﺮاﻣﯽ و جناب آﻗﺎی ﯾﺤﯿﯽ ﺷﻔﯿﻌﯽ، ﺑﺎ ﺑﯿﺶ از3۰ سال تجربه در صنعت پخش، از ﭘﯿﺸﮕﺎﻣﺎن ﺗﻮزﯾﻊ اﯾﺮان و متخصصان ﺑﻨﺎم در ﺗﻮزﯾﻊ، ﻓﺮوش، ﺑﺎزارﯾﺎﺑﯽ و ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ توزیع ﻣﯽ ﺑﺎﺷﻨﺪ.
برای آگاهی از آخرین مطالب میتوانید عضو خبرنامه شوید