کسب و کار کوچک و متوسط

برنا، نرم‌افزار فروش و پخش مویرگی برای کسب و کارهای کوچک و متوسط

تاریخ انتشار: 04 بهمن 1399 نویسنده: احمد شرفی

در گذشته یکی از دغدغه‌های عمده در حوزۀ فروش و پخش مویرگی صنعت غذایی ایران، عدم موفقیت کسب‌وکارهای کوچک و متوسط در تبدیل‌شدن به شرکت‌های رشد یافته و شناخته ‌شده بوده است. با توجه به سهم عمدۀ آن‌ها در رشد اقتصادی، این مسئله بیان می‌شود که الگوی رشد کسب‌وکارهای موفق کدام است؟
در مقاله پیش‌رو، به بررسی نیازمندی‌های بنگاه‌های اقتصادی کوچک و متوسط پرداخته و از راهکار شرکت مبنا، در خصوص بقا و رشد در کسب و کارهای کوچک و متوسط سخن می‌گوییم.

نگاهی اجمالی به طبقه بندی کسب و کارها در ایران

بطور کلی، طبقه‌بندی کسب و کارهای موجود در ایران بر اساس:

• تعداد نیروی کار فعال در مجموعه
• گردش مالی
• دارایی شرکت‌ها

انجام می‌شود.مهم‌ترین شاخصه طبقه بندی کسب و کارها در ایران ، بر اساس تعداد کارکنان می‌باشد، که این شاخصه در کشورهای دیگر و حتی در صنایع مختلف، تعاریف متفاوتی دارد.
در یک طبقه‌بندی کلی، بنگاه‌های اقتصادی در ایران به چهار دسته تفکیک شده اند:
• ۴۹-۱۰ نفر نیروی کار
• ۹۹-۵۰ نفر نیروی کار
• ۱۴۹-۱۰۰ نفر نیروی کار
• ۱۵۰ نفر نیروی کار و بیشتر

از این میان، سه گروه نخست در دسته بنگاه‌های کوچک و متوسط محسوب شده‌اند.
کسب وکارهای کوچک و متوسط، اهمیت زیادی برای اقتصاد کشور دارند؛ چرا که کمک شایان توجهی به اشتغال و تولید ناخالص ملی کرده و رشد این بخش، باعث تقویت اقتصاد کشور می‌شود.
نوآوری و کارآفرینی با شرکت های کوچک آغاز می شود. بنگاه های کوچک با توجه به هزینه های ثابت و متغیر پایین خود، به راحتی از عهده ایفای نقش کارآفرینی بر می آیند. بسیاری از کارآفرینان، فعالیت خود را در قالب ایجاد شرکت های کوچک و متوسط آغاز می کنند؛ این شرکت ها سهم بسزایی در توسعه صنایع پیشرفته و ایجاد اشتغال دارند.

معمولا اقدام به نوآوری در شرکت های بزرگ همواره با هزینه ها و ریسک های بالا است و تقبل آن می تواند برای شرکت های بزرگ، بسیار سنگین باشد. افزون بر این نوآوری ها، در شرکت‌های بزرگ توجه کمتری به تولیدات موجود می شود. این در حالی است، که صنایع بزرگ به سبب ساختار خاص خود، انعطاف لازم را در پاسخ‌گویی به نیاز مصرف کنندگان ندارند.
علی‌رغم برطرف شدن این نیاز توسط کسب وکارهای کــوچک و متوسط، این مشاغل راحت‌تر می توانند خود را با تغییرات پرشتاب محیطی منطبق کرده و نسبت به عوامل اقتصادی و سیاسی سریعتر واکنش نشان دهند و ریسک کمتری را نسبت به شرکت‌های بزرگ متحمل شوند. تحولات پیچیده و سریع چند دهه اخیر و نیز شتاب گیری روند جهانی شدن، موجب شده است تا جوامع گوناگون تلاش کنند، تا بیش از پیش خود را برای پذیرش تحولات جهانی آماده کنند.
یکی از عمده‌ترین مشکلات کسب و کار در صنعت فروش و پخش مویرگی ایران شیوه سنتی انجام کارهاست. باوجود تغییرات بنیادین در شیوه زندگی و کار، همچنان بسیاری از مشاغل بصورت سنتی اداره و مدیریت می‌شوند. این شیوه مدیریتی و کاغذبازی های گذشته، برای زمان خود پاسخگو و مناسب بوده، اما با وجود تکنولوژی‌های امروز، قطعا توجیه منطقی نداشته و محکوم به شکست می‌باشد.
چراکه در دنیای امروز، انجام کارها به شیوه سنتی باعث می‌شود:
• کارها سخت‌تر انجام شده
• قطعا فرآیندها قابل پیگیری نیست و سبب هرج و مرج می‌شود.
• هزینه‌های سازمانی را افزایش می‌دهد.
• به تامین نیروی انسانی بیشتری نیاز است
• سرعت انجام کار به همان شیوه سنتی و با تاخیر انجام می‌شود.
• احتمال خطای انسانی کاملا قابل پیش‌بینی است.
• در ارتباط بین واحد‌ها، همواره تلفن و مراجعه حضوری تنها راه‌حل‌ است.
• اتلاف وقت بسیاری در این شیوه وجود دارد.

یکی از اصلی‌ترین نیاز‌های مشاغل مرتبط با صنعت فروش و پخش مویرگی در هر مقیاس، خواه بزرگ، متوسط و کوچک، داشتن زیربنای استوار و اصولی است که سبب برقراری وحدت و یکپارچگی در سازمان‌ها می‌شود. سازمان‌ها در هرمقیاس بایستی متحد و مرتبط باشند؛ تا از هرگونه دوباره‌کاری و یا کارهای بیهوده جلوگیری شود. امروزه تنها راه برقرای ارتباط و ایجاد وحدت در کسب و کارها، همراه شدن با فناوری و تکنولوژی‌های روز می‌باشد. امروزه ضرورت همگام شدن با فناوری‌های مدرن، بر هیچ‌کس پوشیده نیست. از بهترین نمونه‌های فناوری در مدیریت مجموعه‌ی کسب و کارها، نرم افزارهای سازمانی است.
بسیاری از فرآیندها در نرم افزارهای سازمانی راحت‌تر و دقیق‌تر انجام می‌شود. برای نمونه می‌توان به فرایند سفارش، خرید، زمان‌بندی تولید، مدیریت اطلاعات مشتریان و حسابداری اشاره نمود. این نرم‌افزارها معمولاً خدماتی را به صورت هم‌زمان در اختیار تعداد زیادی از کاربران قرار می‌دهند.

برنا، نرم‌افزار تخصصی فروش و پخش مویرگی جهت کسب و کار کوچک و متوسط

شرکت مَبنا با توجه به حضور سالیان متمادی در صنعت نرم افزار، که به همکاری با بسیاری از بزرگان و خوشنام ترین شرکت های فعال در این عرصه منجر شده و با تکیه بر دانش و تجربه تیم مدیریتی و فنی، در کنار وظیفه اجتماعی و صنفی خود، پس از رصد نیاز مجموعه های نوپا، کوچک و متوسط، تصمیم به ارائه نسخه ای کارآمد به نام بُرنا به عنوان یک راه حل نرم افزاری تحت ویندوز نموده تا در مسیر رشد و پویایی این بخش از صنعت پخش، همراه و همیار ایشان باشد.
با توجه به توان مالی، عملیاتی و نیروی انسانی این دسته از مشتریان، راهکار بُرنا با هزینه مناسب، نه برای امروز، که تا همیشه، در اختیار کسب و کارهای بازار هدف قرار گرفته و امید است، قدمی هر چند کوچک، در بالندگی ایشان باشد.
برنا یک راه حل نرم افزاری برای شرکتهای کوچک و متوسط است، که با هزینه ای مناسب نیازهای آن ها را بیش از انتظار پاسخ می دهد. این نرم افزار برای شرکت های بازرگانی، خدماتی و وارداتی قابلیت استفاده دارد. همچنین برای شرکت توزیع و پخش مویرگی با توجه به امکان تجهیز ویزیتورهای شرکت به نرم افزار درخواست گیری مبتنی بر اندروید، بسیار ارزشمند خواهد بود.
شرکت مبنا علاوه بر مسئولیت اجتماعی در حمایت از کسب و کارهای کوچک، امکان مهاجرت به نسخ بالاتر برنا و یا مهاجرت به MabnaERP را به این شرکت های در حال رشد و توسعه را نیز خواهد داد.

پردازش اطلاعات در شرکت‌های پخش مویرگی

پردازش اطلاعات در شرکت‌های پخش مویرگی

تاریخ انتشار: 26 شهریور 1399 نویسنده: احمد شرفی

در شرکت‌های پخش، همواره در روند تصمیم گیری کلیه امور، توجه و رجوع به اطلاعات از اهمیت بالایی برخوردار بوده است. در واقع بدون در نظر گرفتن اطلاعات پایه و اساسی، هیچ تصمیمی اصولی نبوده و نتیجه مثبتی را به همراه نخواهد داشت. امروزه به جهت رشد روز افزون تکنولوژی و تغییرات ناگهانی جهانی، که پیوسته تمامی مشاغل و کسب و کارها را تهدید و دگرگون می سازد؛ ارزش و اهمیت پردازش اطلاعات مهم تر تلقی شده و توجه به این امر می‌تواند در کلیه تصمیم های مدیریتی تاثیرگذار بوده و نقش مهم و حیاتی را بازی کند.

در اهمیت و توجه به اطلاعات دو دیدگاه وجود دارد، برخی اطلاعات را سرمایه  و ثروت سازمان و مجموعه مدیریتی خود می‌دانند و برخی اطلاعات را به مثابه سند و مدرک تلقی کرده و به صورت فایل و پوشه‌هایی نگهداری می‌کنند. نوع نگرش مدیران به اطلاعات شرکت‌ها، می‌تواند تا حدودی نمایش موفقیت و شکست آن‌ها را نشان دهد.

بسیاری از مدیران شرکت‌های موفق جهان، نه تنها از اطلاعات به عنوان مرجعی مهم در تصمیم گیری‌های خود استفاده می‌کنند؛ بلکه پردازش آن را به عنوان رکن اصلی مدیریتی خود می‌دانند. این شرکت‌ها همواره با بهره گیری از تکنولوژی و فن آوری های جدید، نظیر هوش تجاری و داشبورد مدیریتی سعی در آنالیز تمامی واحد‌های مجموعه، اعم از محصول و نیروی انسانی دارند و سرنوشت محصول را در صرفا در سود حاصل از فروش نمی‌دانند. بلکه شخصیت برند و تثبیت جایگاه آن در بازار و حفظ مشتریان نیز برای آنها نیزاهمیت دارد.

اهتمام و توجه ویژه به پردازش اطلاعات در شرکت‌های پخش مدرن به جایی رسیده، که این شرکت‌ها با آنالیز اطلاعاتی چون آگاهی ازنوع کالا و میزان محبوبیت آن در هر یک از فروشگاه‌های ارائه دهنده محصولاتشان سبب شده تا سفارش‌های هر فروشگاه را پیش بینی و سبد کالاهای اختصاصی هر یک را در زمان بندی مشخصی در اختیارشان قرار دهند؛ که این یک پیروزی بزرگ برای شرکت‌های پخش موفق در جهان به شمار می‌آید.

اهمیت پردازش اطلاعات به همین جا ختم نمی‌شود. این درحالی‌است که به علت تغییر لحظه ای قیمت کالا‌ها، نتایج و نرخ سودآوری محصولات نیز متغیرمی‌باشد. با بهره‌گیری از این اطلاعات میتوان نسبت قیمت تمام شده کالا به قیمت فروش آنرا محاسبه کرد و از بارمالی مضاعف جلوگیری کنند.

اهمیت اطلاعات در پخش مویرگی

اطلاعات چیست؟

چه اطلاعاتی مهم هستند؟

آیا تمامی اطلاعات دارای ارزش هستند؟

تحلیل، یکی از مهم‌ترین جنبه‌های عملکرد مدیریتی است. برای اینکه مدیران بتوانند به تحلیل مناسبی برسند، بایستی اطلاعات اصولی و دقیقی موجود ‌باشد. اما این اطلاعات، خود از یک سری داده بدست می‌آیند. به زبان ساده‌تر به نتایج پردازش داده‌ها، اطلاعات می‌گویند. برای نمونه، میزان فروش ماهیانه یک محصول را داده و میانگین فروش سالیانه محصول را اطلاعات می‌نامند.

هوش تجاری(BI) مجموعه ای از توانایی‌ها، تکنولوژی‌ها، ابزارها و راهکار‌هایی است که به درک بهتر مدیران ازشرایط کسب و کار کمک می‌کند. به زبان ساده‌تر، هوش تجاری فرآیندی است که داده ها را به اطلاعات تبدیل میکند و در نهایت اطلاعات را به آگاهی و تحلیل مبدل می‌سازد.

داشبورد مدیریتی به عنوان بخش مهم و حیاتی هوش تجاری به شمار می‌رود. تحلیل‌ها نقش مهمی در داشبورد مدیریتی دارند، که عموما همراه با نمودارها و جداول گرافیکی بوده، که بسیار کارآمد و مفید هستند. هوش تجاری، گردآوری اطلاعات را در کمترین زمان انجام میدهد و تحلیل های آن توسط داشبورد مدیریتی ارائه میشود. اما اگر همین موضوع با نیروی انسانی و ماشین حساب محاسبه میشد قطعا زمان طولانی و هزینه بالایی صرف این کار میشود واحتمال خطای انسانی وجود دارد.

تاثیر پردازش اطلاعات بر تصمیم‌ گیری‌های مدیریتی در صنعت پخش مویرگی

یکی دیگر از چالش های هر کسب و کار بخصوص شرکت های توزیع و پخش مویرگی، تاثیرات برون سازمانی بر این صنعت می باشد. مدیریت این تاثیرات و عبور مطمئن و کم خطر از این مشکلات، قطعا بدون دانش و بینش کافی میسر نخواهد بود. به عبارتی دیگر از دل ارزیابی دقیق اطلاعات شرکت دانش و بینش منتج می‌شود.برای نمونه، امروزه جهان با چالش بیماری ویروس کرونا روبه‌رو شده که بسیاری از شرکت‌ها به طبع این اتفاق در آستانه ورشکستگی و یا تعدیل نیرو قرار گرفتند.

اما شرکت‌های موفق با تکیه بر دانش و بینش محقق شده از اطلاعات یکپارچه سازمانی توانستند تا از این ورطه هولناک به سلامت عبور کنند؛ که این موفقیت را مدیون فن‌آوریهای نوظهوری چون هوش تجاری میدانند. برای نمونه شرکت های تولید کننده اقلام آرایشی و بهداشتی باتغییر در تولید محصولات از اسپری و ادکلن به ضدعفونی کننده‌های ویروس و باکتری از بازار قابل توجهی برخوردار شده‌اند. این تصمیمات بدون بینش غیر‌ممکن و محکوم به شکست خواهد بود. درنتیجه پردازش اطلاعات برای مدیران شرکت‌ها، قوت قلب به حساب می‌آید.

با توجه به مسائل عنوان شده شرکت مبنا همواره با تکیه بر دانش متخصصان خود و با در نظر گرفتن نیاز بازار، توانسته نرم افزار هوش تجاری و داشبورد مدیریتی خود را تحت نام تجاری کوک لوک ارائه دهد که به این وسیله تمامی نیازهای حیطه فن‌آوری و دغدغه‌های مدیرتی شرکت‌ها در صنعت پخش را برطرف سازد.

برخی از ویژگی‌های این نرم‌افزار به شرح ذیل می‌باشد:

جمع آوری ، طبقه بندی و یکپارچه سازی اطلاعات پراکنده درون سازمان

ارزیابی مشکلات و شناسایی دقیق تهدیدات کسب و کار

سهولت دسترسی درهر مکان و زمان

کاهش هزینه‌های سازمانی

کمک به تصمیم گیری‌های درست مدیریتی

نرم افزارکوک لوک دارای داشبوردهای مدیریتی متعدد بوده، که با توجه به نیازهای شرکت‌ها و میزان دسترسی کاربران طراحی و تولید شده است.

برخی از داشبورد‌ها و امکانات :

داشبورد پایه

امکانات :

  • فروش کل
  • موجودی ریالی
  • هدف فروش
  • مانده تا هدف
  • مرجوعی کل
  • کانال برتر
  • کالای برتر
  • ویزیتور برتر
  • مشتری برتر

داشبورد فروش

امکانات:

  • مجموع فروش
  • مقایسه ریالی فروش
  • تعداد فروش
  • مقایسه تعدادی فروش
  • روند فروش کل
  • روند فروش کالا
  • روند فروش گروه کالا
  • روند فروش کانال
  • میانگین تعداد قلم فاکتور
  • نسبت مرجوعی به فروش (ریالی)
  • فاکتور باز
  • سفارشات قطعی نشده
  • مارژین
  • سهم نوع خرید

داشبورد انبار

امکانات:

  • موجودی ریالی
  • موجودی تعدادی
  • موجودی براساس نوع معامله (امانی ، ..)
  • تفکیک موجودی استانی (انبارک)
  • سهم از موجودی
  • سهم از فروش

مطالب مرتبط