سیستم مدیریت انبار

ارزش‌افزوده‌های نرم‌افزار انبار در ساماندهی کالاهای چند قیمته

تاریخ انتشار: ۲۱ شهریور ۱۴۰۱ نویسنده: تیم تولید محتوای مبنا

افزایش تقاضای انواع کالاهای مصرفی در کنار تنوع چشمگیر تولید آن‌ها و گسترش بازار رقابتی، نیاز به انبارهای نگهداری کالا را به ضرورتی انکارناپذیر در کسب‌وکارهای مختلف بدل کرده است.به‌زعم بسیاری از کارشناسان و صاحبان کسب‌وکارهای اقتصادی و تجاری، مفاهیم مختلفی مانند انبارگردانی و نگهداشت کالا باوجود پیچیدگی فرآیندهای لجستیکی با استفاده از ابزارهای فناورانه و تکنولوژی‌ محور هرروز تحولی بزرگ را تجربه می‌کنند که افزایش بهره‌وری و رضایتمندی مشتری را برای این کسب‌وکارها به همراه دارند.

مدیریت انبار با قابلیت‌ «عامل ردیابی کالا»

نرم‌افزارهای مدیریت انبار که امروزه تحت عنوان سیستمهای‌ مدیریت انبار WMS نیز شناخته می‌شوند با امکانات و قابلیت‌های متنوع و یکپارچه عملیات انبارداری را به ساده‌ترین شفاف‌ترین و بهینه‌ترین شیوه انجام می‌دهند. کارکردهای اصلی این نرم‌افزار را می‌توان درکنترل انبارها از طریق سیستم مدیریت موجودی انبار، نگهداری کالاها، چیدمان دقیق و منظم محصولات و حمل‌ونقل کالاها و… است.

سیستم‌های مدیریت مکانیزه انبار

از آنجا که مدیریت بهینه انبارها بدون تعیین موقعیت مکانی کالاها تقریباً غیرممکن به نظر می‌رسد.
سیستم‌های مدیریت مکانیزه انبار با امکان ثبت و ضبط همه اطلاعات جزئی و استفاده از قابلیت «عامل ردیابی» به‌راحتی مختصات مکانی کالا و اینکه در کدام لاین (قفسه) قرار گرفته است را در اختیار انباردار قرار می‌دهدبنابراین قابلیت‌های زیرسیستم «عامل ردیابی کالا»در نرم‌ افزار انبار به‌تنهایی یکی از ارزش‌افزوده‌هایی است که صاحبان کسب‌وکارهای مختلف را نسبت به خرید این نرم‌‌افزار ترغیب می‌کند

کارکرد زیر سیستم«عامل ردیابی» درباره کالاهای چند قیمتهه

قابلیت «عامل‌ ردیابی کالا»درنرم افزارمدیریت انبار در واقع ترکیبی از اطلاعات و شناسه‌های کدگذاری شده مندرج برکالاست

در اکثر موارد سه روش برای شناسایی و ردیابی کالا وجود دارد :

  • کالا
    در اکثر کالاها برای افزایش سرعت در شناسایی کالا یک بارکد دو بعدی روی کالا درج می شود.
«عامل‌ ردیابی کالا»در سیستم مدیریت انبار
«عامل‌ ردیابی کالا»در سیستم مدیریت انبار
  • سری ساخت
    سری ساخت و تاریخ انقضا محصول بر روی کالا به صورت یک متن درج می شود.دربرخی از کالا ها این اطلاعات به صورت بارکد بر روی کالا درج و قابل خواندن از طریق یک بارکدخوان است.
  • شناسه منحصر به فرد(UID)
    برخی از کالاهای ارزشمند و یا اکثر کالاهای سلامت محور دارای یک مشخصه ردیابی منحصر با نام UID دارند. UID کالا معمولا به صورت یک بارکد سه بعدی بر روی کالا درج شده است. از طریق بارکدهای سه‌بعدی درج‌شده روی کالاها قابل خوانش برای همه اپلیکیشن‌ها و دستگاه‌های بارکدخوان هستند. این کدها در واقع دربرگیرنده اطلاعات جزئی از ساخت تا تولیدکننده و حتی توزیع‌کننده و سایر اطلاعات مرتبط با آن هستند و به‌صورت مکانیزه و خودکار در جداول مربوطه انبارداری ثبت و ضبط می‌شوند.
 شناسه منحصر به فرد(UID)
شناسه منحصر به فرد(UID)

زیر سیستم «عامل ردیابی کالا»

بسته به صنایع مختلف تعیین عامل ردیابی کالا در نرم‌افزار انبار متفاوت است اما اکثر شرکت‌های تولیدی ترجیح می‌دهند «عامل ردیابی کالا» را بر اساس قیمت تعیین ‌کنند که به‌صورت چاپی بر روی محصول ارائه‌ونیز درج می‌شوند.

تعیین عامل ردیابی کالا

بر اساس قیمت را می‌توان ارزش‌افزوده‌ای در جهت خدمت به مصرف‌کننده نهایی، جلوگیری از اختلال در بازار و وقوع تخلف از سوی تولید‌کنندگان و افزایش قدرت نهادهای ناظر در کنترل بازار و قیمت‌ها دانست.

یک نوع محصول مصرفی مثل روغن نباتی را در نظر بگیرید. تولیدکننده در سری اول این محصول را با قیمت مصرف ۸۰ هزار تومان به بازار عرضه ‌کند. با وجود تورم روزانه کالاها، تولید کننده مجبور است همین محصول روغن نباتی را در سری دوم تولید با قیمتی بیشتر و مثلاً با ۱۰۰ هزار تومان به دست مصرف‌کننده برساند.

اهمیت زیر سیستم «عامل ردیابی کالا»

اینجاست که زیر سیستم «عامل ردیابی کالا» که همان قیمت مصرف‌کننده است به کمک تولید کننده و مشتری نهایی و نهاد کنترل‌گر بازار می‌آید و وضعیتی شفاف از وضعیت کالا را به دست می‌دهد.

اطلاعاتی مانند اینکه این

  • کالا تولید جدید است یا قدیم
  • با کدام قیمت به دست مشتری می رسد
  • میزان موجودی این‌کالا در انبار چقدر است‌
  • و چقدر از آن خارج و چقدر وارد انبار می شود
  • و یا اینکه تولیدکننده در عرضه این کالا به بازار‌مرتکب تخلفی شده است یا نه!

نبود سیستم مدیریت انبار چه مشکلاتی به وجود می آورد ؟

حالا بهتر می‌توانید انباری را تصور کنید که مجهز به سیستم مدیریت انبارWMS نباشد.
فارغ از حجم نابسامانی و آشفتگی‌های انبارها بدون وجود یک سیستم یکپارچه مکانیزه احتمال تغییر هرگونه تغییر قیمت و ثبت اطلاعات برای انباردارها به‌مراتب سخت‌تر می‌شود و از همه مهم‌تر احتمال وقوع تخلف و لغو مجوزهای تولید یا حتی پخش کالاها افزایش می‌یابد.

اهمیت بهره‌گیری ازسیستم‌های مدیریت مکانیزه انبار

با بهره‌گیری ازسیستم‌های مدیریت مکانیزه انبار جمع‌آوری اطلاعات از شیوه سنتی یعنی ثبت اطلاعات و بررسی‌ها بر روی کاغذ، به یک سیستم یکپارچه تبدیل و جمع‌آوری اطلاعات به روش مکانیزه و بدون دخالت انسان بدل می‌شود.ثبت اطلاعات با سرعت، دقت و شفافیت کامل صورت می‌گیرد و امکان دریافت لحظه‌ای انواع گزارش‌های متنوع تحلیلی و آماری برای اتخاذ تصمیم‌های مدیریتی فراهم می‌شود

مزایای زیر سیستم «عامل ردیابی کالا» را به‌اختصار می‌توان در موارد زیر دانست:

  • کاربری آسان و بدون پیچیدگی برای انباردارها
  • رهگیری کالاها بر اساس اطلاعات مندرج بر آن‌ها اعم از انواع بارکدها، سریال‌ها، تاریخ‌های تولید و انقضاء
  • دریافت انواع گزارش‌های تحلیلی و آماری متنوع
  • امکان ردیابی کردن گردش کالاها از مرحله ورود کالا تا خروج
چرا باید نرم افزار انبارداری و فروش ب نرم افزار حسابداری یکپارچه باشد؟

چرا نرم افزار انبارداری و فروش باید با نرم‌افزار حسابداری یکپارچه باشند؟

تاریخ انتشار: ۰۹ مرداد ۱۴۰۰ نویسنده: rasti

قبل از رواج نرم افزار انبارداری و فروش در قالب نرم افزارهای یکپارچه تحت وب برای پوشش هر یک از فرآیندهای سازمانی از یک برنامه یا سیستم استفاده می‌شد. به تدریج پیشرفت محسوسی در مکانیزاسیون ساختارهای اداری و سازمانی ایجاد شد. توسعه سریع تکنولوژی موجب شد تا این سیستم‌ها به ویژه در سازمان‌های بزرگ، عمر چندانی نداشته و جای خود را به سیستم‌های یکپارچه بدهند.

هزینه زیاد و لزوم بکارگیری گسترده نیروی انسانی برای بکارگیری این سیستم‌ها و عدم امکان گزارش‌گیری سریع و … از جمله عواملی بود که موجب شد به مرور زمان از سیستم های مکانیزه و یکپارچه استقبال بیشتری شود.

در سیستم‌های یکپارچه‌، هر نرم افزار از چندین زیرسیستم تشکیل می‌شود. هر یک از این زیرسیستم‌ها قابلیت ارائه خروجی مجزا و خروجی مرتبط با سایر زیرسیستم‌ها را دارند. همین ویژگی موجب شد سیستم‌های یکپارچه یا جامع، بهترین جانشین برای سیستم‌های جزیره‌ای باشند.

 از آنجا که سیستم یکپارچه انبارداری و فروش معمولاً از بانک‌های اطلاعاتی مختلفی تشکیل می‌شود هر سیستم، امکان استفاده و خوانش اطلاعات از زیرسیستم‌های دیگر را نیز داراست. مثلا نرم افزار حسابداری معمولاً سیستمی یکپارچه‌است که از بخش‌های مختلفی مانند زیرسیستم انبار،فروش ، خزانه‌داری، حسابداری و … تشکیل شده‌است. هر یک از این زیرسیستم‌ها علاوه بر پوشش فرآیندها، قابلیت گزارش‌‌گیری و ارائه اطلاعات تجمیعی از هر بخش را دارا هستند.

مزایای نرم افزارهای انبارداری و فروش یکپارچه
مزایای نرم افزارهای انبارداری و فروش یکپارچه

مزایای سیستم های یکپارچه انبارداری و فروش

نرم افزار انبارداری و فروش در یک سیستم یکپارچه عامل موفقیت برای هر شرکت است. این نرم افزار تجمیع اطلاعات را ممکن می‌کند و خطاها و اشتباهات کاربران را کاهش می‌دهد. به این ترتیب گردش داخلی امور در سازمان‌ها تسریع شده و به آنها اثربخشی و پویایی، می‌دهد.

یکپارچگی نرم‌افزارهای سازمانی را می‌توان ابزار قابل اعتماد مدیران سازمانی دانست؛ چون اطلاعات دقیق این ابزارها می‌تواند تضمین‌کننده موفقیت تصمیم‌گیری‌ها و استراتژی‌های راهبردی مدیران، باشد.

 از ویژگی‌های نرم افزار یکپارچه انبارداری و فروش می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

کاربری آسان:

استقرار سیستم‌های یکپارچه معمولاً با یک ساختار مشابه صورت می‌گیرند و کاربری آنها بسیار ساده است. کاربر با ورود به یک نرم افزار مشخص می‌تواند تمامی کارهای اداری خود را انجام دهد.

صرفه‌جویی در سرمایه‌ها:

با توجه به مشترک بودن بسیاری از اطلاعات در زیرسیستم‌ها، ورودی اطلاعات به نرم‌افزار کاهش می‌یابد و به تبع آن از صرف هزینه، زمان و نیروی انسانی بیشتر نیز کاسته می‌شود. ضمن اینکه خرید و یک سیستم واحد به همراه خدمات پشتیبانی آن حتما هزینه کمتری نسبت به تهیه چندین سیستم جدا از هم دارد.

پشتیبانی کارآمد و سریع:

نرم‌افزارهای یکپارچه معمولا توسط یک شرکت طراحی و فروخته می‌شوند بنابراین استفاده از دانش فنی یک شرکت بسیار ساده‌تر، ارزانتر و سریعتر از ارتباط با شرکت‌های مختلف، خواهدبود.

سیستم های یکپارچه روی فروش چه تاثیری دارند؟
سیستم های یکپارچه روی فروش چه تاثیری دارند؟

تاثیر نرم افزار انبارداری و فروش یکپارچه بر درآمد شرکت

 در بازارهای امروز، دسترسی مداوم مشتریان به اطلاعات فروشگاه‌های آنلاین موجب شده تا از جزییات کامل محصولات در بازار آگاه باشند. آنها در لحظه از میزان موجودی محصولات مورد نظرشان و اینکه در انبار کدام فروشگاه موجود است، اطلاع دارند و شفاف و دقیق می‌دانند چه زمانی محصول مورد نظرشان را دریافت می‌کنند. در چنین شرایطی بدون شک، یکپارچگی نرم‌افزارها روی افزایش فروش تاثیر مستقیم دارد.

اگر یکپارچگی سازمانی بین سیستم های فروش و انبارداری و نرم افزار حسابداری انبار شرکت وجود نداشته باشد اولین تاثیر ناخوشایند آن را می‌توان در کاهش تجربه مفید مشتریان مشاهده کرد.

با استفاده از نرم افزار یکپارچه انبارداری و فروش رقابت در بازار حفظ می‌شود و پاسخ به نیاز مشتریان با کیفیت بهتری انجام می شود. نرم افزار انبارداری و فروش امکان تجزیه و تحلیل داده‌ها و اطلاعات را با کمترین میزان خطا به همراه دارد و از این طریق شرکت‌ها می‌توانند سرویس بهتری را به مشتریان خود ارائه کنند.

ارتباط سیستم انبارداری با نرم افزارهای مالی و اداری

راهکارهای یکپارچه علاوه بر داشتن قابلیت‌های کاربردی نقش مهمی را در تجزیه و تحلیل در زمینه‌های حسابداری و امور مالی برعهده دارند. آنها به کاربر کمک می‌کنند تا اموری مثل رسیدگی، کنترل، نظارت و تهیه‌ گزارش آسان‌تر و با سرعت بیشتر انجام و ارائه دهند.

این کاربردها در زمینه‌های انبار و دارایی‌ها، حساب‌‌های بانکی و صندوق‌ها، مخارج و هزینه‌ها و تهیه‌گزارش از صورت‌های مالی نیز به کمک سازمان‌ها می‌آیند؛ چراکه برای کنترل دقیق نحوه مصرف و نیاز بازار، یکپارچگی کامل با مجموعه نرم‌افزارهای مالی، اداری و پشتیبانی و کلیه واحدهای سازمان به یک ضرورت انکارناپذیر بدل می‌شود.

 اهمیت و مزایای نرم‌افزار جامع و یکپارچه انبارداری

به دلیل وابستگی اطلاعاتی که انبار با سایر واحدهای سازمان دارد با یک نرم‌افزار جزیره‌ای، امکان برآوردن همه نیازهای سازمانی وجود ندارد. برخی از مدیران برای پاسخ به این نیاز دست به انتخاب نرم‌افزار انبارداری برای حل فوری مشکل می‌زنند که این موضوع تنها درمانی عجولانه است و نمی‌تواند تمام نیازهای سازمان را پوشش دهد. یکپارچگی انبار با سایر نرم‌افزارهای سازمان دوباره‌کاری‌ها را به‌شدت در سازمان کاهش می دهد و موجب تسریع ارائه گزارشات مدیریتی می شود.

 مزایای ایجاد یک نرم‌افزار انبارداری یکپارچه با سایر نرم‌افزارها

  • کنترل و نظارت دقیق موجودی انبار
  • جلوگیری از افزایش بیش‌از حد تعیین‌شده کالاها در انبار
  • دریافت، استقرار، حفاظت از کالاها و دسترسی آسان به آنها در انبار
  • ارائه اطلاعات میزان موجودی‌ها و مصارف کالاها
  • جلوگیری از راکد شدن سرمایه در اثر خرید مازاد
  • ارائه اطلاعات به سایر واحدها و بخش‌های سازمانی
  • امکان گزارش‌گیری‌های مالی
  • بهبود تصمیم‌گیری
  • کاهش زمان ثبت و نگهداری اطلاعات
نرم افزار یکپارچه انبارداری و فروش
نرم افزار یکپارچه انبارداری و فروش

مطالب مرتبط