شرکت‌ها در هر صنایع و حوزه تولیدی یا خدماتی، نیازمند استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی هستند. شاید به همین دلیل است که طراحی و ارائه نرم‌افزارهای حسابداری از اولین حوزه‌هایی بود که توسط شرکت‌های فناوری اطلاعات به آن پرداخته شد.

از سوی دیگر مهم‌ترین پیشرفت‌های‌ چندین سال اخیر و انقلاب در صنعت مالی را توسعه نرم‌افزارهای حسابداری و مالی می‌دانند؛ انقلابی که رد پای آن را می توان در توسعه تبادلات مالی بین المللی، پیچیدگی مدیریت سیستم‌های مالی شرکت‌های بزرگ و نیاز به شفافیت و تعیین سلامت مالی ساختارها، جست.

ساده‌ترین تعریف از نرم‌افزارهای حسابداری شرکتی این است که به کمک آنها گردش مالی سازمان‌ها ثبت می‌شوند. گزارش‌های این نرم‌افزارها، مهم‌ترین ابزار مدیران برای بهینه‌سازی ساختارهای مالی و بهبود عملیات سازمان‌هاست.

انواع نرم افزار حسابداری شرکتی چیست؟

حسابداری شرکتی انواع مختلفی دارد و در آن، تمام امور شرکت‌های دولتی و شرکت‌های خصوصی از جمله حقوق و دستمزد، بازرگانی، خزانه و خریدوفروش مدیریت و کنترل می‌شوند. آماده‌سازی حساب نهایی، ایجاد صورت گردش وجوه نقد، ایجاد ترازنامه، تفسیر نتایج مالی شرکت و …. از جمله وظایف حسابداری شرکتی است.

مدیران با استفاده از نرم‌افزار حسابداری شرکتی، دقت و سرعت کارها را بالا می‌برندچراکه گزارش‌های کامل و منظم نرم‌افزار‌ها، مدیریت بهینه و امکان خلاصه‌سازی اطلاعات و بهره‌مندی از آنها را به دنبال دارند.

• حسابداری شرکت بازرگانی
• حسابداری شرکت پیمانکاری
• حسابداری شرکت تولیدی
• حسابداری شرکت خدماتی

چرا باید از نرم افزار حسابداری شرکتی استفاده کنیم؟

ساده‌ترین دلیل برای فراهم کردن نرم افزار حسابداری، سهولت در ثبت رویدادهای مالی و گردآوری اسناد حسابداری بخش‌های مختلف مانند انبار، دریافت و پرداخت، حقوق و دستمزد و ساختار منابع انسانی و … است؛ ضمن اینکه گزارش‌های مالی که با استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری شرکتی تولید می‌شوند، به مدیران چشم‌انداز روشنی از وضعیت موجود و برنامه‌های ضروری آینده، ارائه می‌کند.
بررسی داده‌ها و اطلاعات مالی، ارزیابی وضعیت مالی شرکت،‌ رسیدگی به امور مالیاتی، بررسی و گزارش‌دهی درباره میزان سود و زیان، پیش‌بینی بودجه و تعیین استراتژی‌های آتی مهم‌ترین ارزش‌افزوده‌های نرم افزار حسابداری شرکتی در ساختارهای مالی است.

مزایای نرم افزار حسابداری شرکتی در یک نرم‌افزار یکپارچه ERP تحت وب چیست؟

نرم‌افزار حسابداری شرکتی اگر جزئی از یک نرم افزار ERP تحت وب باشد به مدیران کمک می‌کند تا در وقت و هزینه‌تان صرفه‌جویی کرده و یک تجارت ارزشمند را پیاده‌سازی و مدیریت کنید. از مزیت‌های نرم افزار حسابداری شرکتی می‌توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:

• ثبت، پردازش و دریافت گزارش از اطلاعات حسابداری

اولین کار نرم‌افزار حسابداری ثبت مکانیزه، آسان و دقیق اطلاعت و داده‌های مالی است. مثلاً صدور دستی فاکتورها و اسناد مالی با یک برنامه حسابداری به راحت‌ترین شکل انجام می‌شود. ارائه انواع گزارش‌های خودکار از سود و زیان، حساب مشتری، تعداد موجودی‌ها، پیش‌بینی‌ها و. نیز از دیگر مزیت‌های این برنامه است که به انجام می‌رسند.

• مدیریت جریان نقدی با ابزار کارآمد و به‌صرفه
  
  نرم‌افزار حسابداری درواقع ابزار اتوماسیون مالی شما در سازمانتان است که اجازه می‌دهد تا پرداخت‌ها و روند گردش مالی را ثبت و ضبط کنید. سلامت مالی شرکت را اندازه‌گیری کنید، سرعت انجام کارها را به‌شدت بالا ببرید و بهره‌وری سازمانی خود را ارتقاء دهید. با این ابزار می‌توانید آینده را پیش‌بینی کنید و نقاط ریسک مالی خود را شناسایی کنید.
  
• سیستم مدیریت منابع

هر کسب‌وکاری از منابع مختلفی اعم از نیروی انسانی تا مواد خام و … برای تولید نهایی خود استفاده می‌کند. نرم‌افزار حسابداری امکان محاسبه هریک از این منابع را به‌راحتی در اختیارتان قرار می‌دهد؛ مثلاً با سهولت و در حجم گسترده می‌توانید سیستم یکپارچه حقوق کارمندان را ایجاد و‌ محاسبه کنید و پرداخت‌ها را با صرف کمترین زمان ممکن، انجام دهید.

ده گام مهم برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی :

گام 1: درک نیازهای حوزه مالی

در اولین گام برای انتخاب نرم‌افزار حسابداری باید درک مناسبی از نیازها و اولویت‌‌های حوزه مالی سازمانتان داشته باشید. می‌دانید که هر نرم‌افزار حسابداری یك سری امكانات و زیرسیستم‌ها دارد که کارکردهای متفاوتی دارند و در یک بستر یکپارچه کارایی خود را عرضه می‌کنند.

ازجمله این زیرسیستم‌ها می‌توان به حسابداری مالی، انبارداری، خریدوفروش، چك و بانك، خزانه‌داری، حقوق و دستمزد، ارتباط با مشتری (CRM)، دبیرخانه و اتوماسیون اداری و … اشاره کرد.

گام 2 : انتخاب زیرسیستم های مورد نیاز حسابداری

باید بدانید برای کسب‌وکارتان به کدامیک از این زیرسیستم‌ها و با چه امکاناتی نیاز دارید. مثلاً حسابداری مالی برای ثبت سند حسابداری و گزارش تراز مالی و دفترنویسی مالیاتی، نرم‌افزار انبار و خریدوفروش برای ثبت رسید و حواله ورود و خروج كالا از انبار و محاسبه قیمت تمام‌شده و ثبت فاكتور، نرم‌افزار حقوق و دستمزد برای ثبت كاركرد کارکنان و قراردادهایشان و صدور فیش حقوقی و نرم‌افزار خزانه‌داری برای ثبت چک‌ها و ورود و خروج پول و … استفاده می‌شوند.

گام 3 : بررسی زیرسیستم‌های مورد نیاز نرم افزار حسابداری شرکتی

علاوه بر شناخت زیرسیستم‌ها و امكاناتشان ‌از وضعیت محصولات موجود در بازار و به‌ویژه صنفی که در آن مشغولید هم اطلاعاتی به دست آورده و مطلع شوید که آیا هم‌صنفانتان از نرم‌افزار خاصی استفاده می‌کنند؛ مثلاً ما می‌دانیم که صنف صرافی‌ها از نرم‌افزار صرافی خاص و یا شرکت‌های پخش‌های مواد غذایی، آرایشی و بهداشتی و دارویی از نرم‌افزار پخش مویرگی برای کسب‌وکار خود استفاده می‌کنند. این احتمال وجود دارد که صنف شما هم نرم‌افزار تخصصی خود را داشته باشد.

گام 4 : بررسی قیمت نرم افزارهای حسابداری شرکتی موجود

وقتی در همه عرصه‌ها «قیمت» حرف اول را می‌زند پس در حوزه نرم‌افزار انتخاب برنامه حسابداری مالی هم باید به« قیمت» توجه ویژه داشته باشید. برای این مهم باید میان امکانات و انتظارات موردنظر از نرم‌افزار حسابداری و بودجه قابل پرداخت برای آن از سوی شرکت به توازنی مطلوب و معقول برسید و با بهترین و نه لزوماً ارزان‌ترین قیمت، آن را تهیه کنید.

گام 5 : بررسی پایداری و امنیت نرم افزار حسابداری شرکتی مورد نظر

پایداری و امنیت بانک‌ اطلاعاتی از مهم‌ترین معیارهای انتخاب بهترین نرم‌افزار حسابداری است؛ چون تمامی داده‌ها و اطلاعات واردشده در بانک‌های اطلاعاتی ذخیره می‌شوند. دقت کنید که بهترین نرم‌فزار با بیشترین امنیت را تهیه کنید.

گام 6 : بررسی سهولت کاربری و تجربه کاربری نرم افزار مالی

سهولت کاربری، زیبایی گرافیکی یا UI کار با نرم‌افزار را لذت‌بخش می‌کند. در کنار زیبایی گرافیکی، تجربه کاربری (UX) است. به یاد داشته باشید که نرم‌افزاری با کاربرد ساده و طراحی بهینه با کمترین کلیک، شما را به منوی مورد نظرتان می‌رساند.

گام 7: بررسی تطبیق پذیری با قوانین سازمان های بالا دستی

اختلال و مشکلات کارکردی در نرم‌افزارها اجتناب‌ناپذیر است؛ضمن اینکه امکان درخواست‌های جدید و اعمال تغییراتی در نرم‌افزارها ضروریست. این دلایل باعث می‌شوند تا بر ضرورت انتخاب یک نرم‌افزار حسابداری با قابلیت به‌روزرسانی و ارائه نسخه‌های جدید تأکید کنیم.

به‌عنوان‌مثال می‌دانید که یکی از نیازهای مهم هر کسب‌وکار، اجرای قوانین مالیاتی و تهیه گزارش‌ها موردنیاز برای مراجع مالیاتی است؛ بنابراین یک نرم‌افزار حسابداری خوب باید امکان به‌روز رسانی ، تطابق با قوانین و محاسبه ارزش‌افزوده و تهیه گزارش TTMS دارایی و گزارش‌های مالی مورد نیاز مراجع مالیاتی را داشته باشد.

گام 8: بررسی روش های پشتیبانی از نرم افزار حسابداری

شرکت‌های تولیدکننده نرم‌افزار حسابداری با روش‌های مختلف مانند تلفن، ثبت تیکت در سامانه‌ها و… امکان پشتیبانی از نرم‌افزارهای حسابداری را در اختیار کاربران قرار می‌دهند؛ پس در هنگام خرید نرم‌افزار حسابداری، به خدمات پس از فروش و پشتیبانی آن توجه داشته باشید.

گام 9 : بررسی سرعت پردازش عملیات مالی و حسابداری

به یاد داشته باشید که سرعت نرم‌افزار حسابداری خصوصا در ساختارهای مالی بزرگ، عنصر کلیدی برای موفقیت آن است که باعث صرفه‌جویی در زمان و هزینه می‌شود و در سازمان‌های بزرگ با ساختارهای مالی گسترده و پیچیده، امور جاری را به‌خوبی پوشش می‌دهد.

گام 10: حفظ امنیت اطلاعات مالی و حسابداری

هیچ فکر کرده‌اید اگر اطلاعات و اسناد مالی سازمانتان از دست بروند و یا دست‌کاری شوند چه خسارتی را متحمل می‌شوید؟ حفظ امنیت اطلاعات در برابر عوامل انسانی و عوامل طبیعی مانند آتش‌سوزی و… نگهداری از آن‌ها در یک فضای امن را از مهم‌ترین و ضروری‌ترین نکات مهم در انتخاب نرم افزار حسابداری می‌کند.

گام 11: حفظ امنیت اطلاعات مالی و حسابداری

معیارتان برای شناخت و سنجش یک نرم‌افزار حسابداری را به قدرت تهیه گزارش و تجزیه‌وتحلیل آنها معطوف کنید. گزارش‌های کاربردی متناسب با نیاز مدیران و کاربران نرم‌افزارهای مالی و انجام روندهای کاری، افزایش آگاهی نسبت به فعالیت‌های مالی در آینده را برای بخش‌های مختلف سازمان به همراه دارد. چنین پزدارش‌هایی در قالب نرم افزار هوش تجاری هم ارائه می‌شود

عمده فروشان و توزیع کنندگان چگونه می توانند از تجزیه و تحلیل برای افزایش بهره وری استفاده کنند؟

طبق نظر سنجی ها، نگرانی های اصلی کسب و کار در صنعت پخش، در مورد چگونگی بکارگیری فناوری جدید، دیجیتالی کردن عملیات ها و حضور رقبا در فضای توزیع و پخش، صورت می گیرند. با فضای دیجیتالی امروز که به سرعت در حال تغییر است و کمبود همیشگی نیروی انسانی ، فعالیت در صنعت پخش،  نیازمند مدیریت مناسب این تغییرات است.

نگرانی ها در مورد چگونگی پیاده سازی سریع و کارآمد پیشرفت های جدید دیجیتالی ، و چگونگی استخدام استعدادهای جدید و مناسب برای شرکت و موفقیت آنها در حفظ مشتریان است.
علاوه بر تغییرات فناوری ، سه نگرانی مهم دیگر در سال 97 عبارتند از ثبات مثبت اقتصادی، تاثیرات قوانین مالیاتی بر کسب و کارها و M & A در فرآیند زنجیره تامین.

فناوری

برای سومین سال متوالی، اولویت های اصلی توزیع کنندگان در زمینه فناوری، بکارگیری تجارت الكترونیكی، CRM و فناوری تلفن همراه در فرآیند فروش است. همچنین در میان برنامه های توزیع کنندگان، سیستم های  Cloud / SaaS ، فناوری حسابداری مالی و سایر برنامه ها نیز به چشم می خورد.
علاوه بر این، شرکت های پخش زمان بندی ها و مقاصد خود را برای پاسخ به آپدیت های (به روز رسانی ها) فناوری مورد استفاده در سازمان های خود مشخص کردند. در زیر چهار ابزار برتر و میزان استفاده از آنها در سراسر صنعت  پخش، در سال 2018، آورده شده است.

کاربرد فناوری

اما عمده فروشان و توزیع کنندگان چگونه می توانند از تجیزه و تحلیل برای افزایش بهره وری استفاده کنند؟
عمده فروشی و توزیع ، بخش مهمی برای اقتصاد ایران هستند. حرکت یک کالا بخش مهمی از زنجیره تامین است و تجزیه و تحلیل(analytics) می تواند نقشی کلیدی در بهره وری این امر داشته باشد – تولید محصول مناسب در صورتی که نتواند در زمان مناسب به خرده فروش (یا سایر مشتریان تجاری) برسد، فایده ای نخواهد داشت.

با این حال، تغییرات در فناوری و تقاضای خرده فروشان به این معناست که صنعت  توزیع و پخش در حال تغییر است.
مانند بسیاری از صنایع، فناوری جدید و تغییرات اقتصادی جهانی بر شرکت های عمده فروشی و توزیع تاثیر گذاشته است. چگونه؟
آنها(توزیع کنندگان) از یک سمت با تولیدکنندگانی که به دنبال اثربخشی بیشتر بوده و از سمت دیگر با خرده فروشانی که به دنبال پاسخگویی سریعتر هستند، مواجه هستند. بنابراین اختلال در فناوری به معنای وجود فشارهایی قابل توجه خواهد بود.
اکنون خرده فروشان می توانند از بازار های عمده فروشی آنلاین استفاده کنند تا به طور مستقیم با تولیدکنندگان در ارتباط باشند ، و به طور کامل توزیع کننده را از بین ببرند. امروزه، بسیاری از توزیع کنندگان و عمده فروشان به طور فزاینده ای در تلاش برای مقابله با دنیای دیجیتال هستند.

حل مشکلات و نگرانی ها

به عنوان یک عمده فروش یا توزیع کننده، با توجه به فناوری و راهکارهای موجود ، بزرگترین چالشی که با آن مواجه خواهید شد، نیاز به کاهش هزینه ها است. که مدیریت انتظارات رشد، تغییر نیازهای مشتری و افزایش رقابت را نیز به دنبال دارد.

با فرآیند بهینه سازی(streamlining) شروع کنید.

به منظور کاهش هزینه ها در کنار بهبود روابط مشتری ، عمده فروشان و توزیع کنندگان استراتژی های نمودار زیر را بکار می گیرند:

هنگامی که هدف، کاهش هزینه ها و افزایش مرزها(margin) است ، توزیع کنندگان پیشرو در صنعت، به دنبال بهینه سازی(streamlining) فرایندها و همچنین بهینه سازی زنجیره های تامین خود هستند.
“فرایندهای بهینه شده” به این معنا است که سازمان ها می توانند با تأثیر کمتر بر منابعشان، بهتر کار و فعالیت کنند. بهینه سازی زنجیره تامین به این معنا است که آنها می توانند به طور موثرتری موجودی شان را مدیریت کرده، و قیمت محصولات شان را کنترل نمایند.

چه فناوری هایی برای حل مشکلات در دسترس هستند؟  ERP

برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) پایه و اساسی برای تغییرات لازم در هر کسب و کار است. این فناوری، فرآیند های حیاتی back-end یک کسب و کار را مدیریت می کند. فرایندهایی از قبیل تاریخچه خرید، صورتحساب و جزئیات حمل و نقل، مدیریت زنجیره تامین، اطلاعات حسابداری و مالی .
در ابتدای ترین سطح، یک نرم افزار ERP مدرن (که ما آن را مدیریت سازمان می نامیم) پلت فرم مورد نیاز برای مدرن سازی فناوری، بهبود همکاری و بهینه سازی فرایندها را فراهم می کند.
با این حال، برای تبدیل شدن به یک رهبر در صنعت توزیع و پخش، آمار نشان می دهد که شما به یک راهکار ERP یکپارچه نیاز دارید، که فرآیند رساندن محصولات به مشتریان را متمرکز کند.

چگونه پیاده سازی ERP به صنعت پخش کمک می کند؟

در حالی که ERP با اطلاعات خروجی (back end) سروکار دارد، سیستم مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) با اطلاعات ورودی front-end مانند داده های مربوط به تعامل مشتری، فروش و ردیابی خطوط ارتباط و اطلاعات مربوط به کمپین های بازاریابی سروکار دارد. این به کسب و کارها کمک می کند تا چشم اندازها و مشتریان را درک کرده، و روابط، فروش و بازاریابی، را بهتر مدیریت کنند.
طبق نمودار فوق، احتمال ادغام سیستم های مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) با ERP عمده فروشان و توزیع کنندگان پیشرو، سه برابر بیشتر از سایرین است. این به این دلیل است که شما می توانید یک پورت متمرکز برای داده های مشتری ایجاد کنید، که با عملکرد زنجیره تامین در ارتباط باشد، در این صورت، دیگر، هماهنگی آنها نگران کننده نخواهد بود.[/vc_column_text][vc_column_text]تاکنون، بسیاری از عمده فروشان و توزیع کنندگان در ساختن فروشگاه های دیجیتال یا قابلیت تجارت الکترونیک B2B آهسته عمل کرده اند، زیرا خریداران شان شرکت هایی بوده اند که از طریق تماس های تلفنی، ارسال فکس و یا استفاده از دیگر روش های قدیمی مدرسه ای برای ایجاد سفارشات، با آنها تماس گرفته اند. اما در عصری که تولید کنندگان و خرده فروشان،روز به روز فناوری را بیشتر درک کرده و بیشتر از آن استفاده می کنند، این روند به سرعت در حال تغییر است.

اطلاعات و تجزیه و تحلیل های قابل پیش بینی چگونه می تواند به صنعت پخش کمک کنند.
آمار نشان می دهد که ، کسب و کارهای عمده فروشی و پخش علاوه بر دسترسی بهتر به اطلاعات، از داده های مربوط و مرتبط استفاده می کنند تا بهتر تصمیم گیری کرده و به شرکت های چابک تری تبدیل شوند.[/vc_column_text][vc_column_text]احتمال ادغام تجزیه و تحلیل(analytics) کسب و کار در ERP رهبران صعنت پخش 72 درصد  بیشتر است، که این بدین معناست که آنها می توانند با شواهد و اطلاعات دقیق تر، تصمیمات بهتری گرفته و در برنامه ریزی تقاضا دقیق تر عمل کنند. در این صورت مجریان می تواند تقاضا(بهبود خدمات مشتری و کاهش هزینه ها) را بهتر برنامه ریزی و پیش بینی کرده و نسبت به به تغییرات گردش کارها(workflows)، مطلع باشند.

چرا استفاده از راهکار ابری می تواند سودمند باشد؟

یکی از چیزهایی که باید انجام دهید درک این است که یک ERP ابری چگونه می تواند برای کسب و کار شما مفید باشد. برخی از دلایلی که شرکت ها راهکار ابری را انتخاب می کنند، در اینجا آمده است:

کارکنان باید بتوانند داده ها را با ذینفعان از نقاط مختلف به اشتراک بگذارند تا اطمینان حاصل شود که تقاضا در نظر گرفته شده، محموله ها به موقع تحویل داده می شوند و مسیرها به منظور ارائه خدمات بهتر تغییر می کنند. یک راهکار ابری مبتنی بر اینترنت، تضمین می کند که کارکنان می توانند به راحتی به داده های مورد نیاز خود از هر کجا که می خواهند دسترسی پیدا کنند.

در ضمن برنامه های ابری می توانند همراه با کسب و کار شما مقیاس پذیر باشند، یعنی زمانی که کسب و کار رشد می کند، راهکارها همچنان به کار خود ادامه دهند  چه هدف شما گسترش کانال های فروش بیشتر باشد ، چه همکاری با شرکای جدید .
در یک راهکار ابری، به روز رسانی ها توسط ارائه دهنده نرم افزاری به طور خودکار انجام می شوند و سازمان ها همیشه با آخرین بروز رسانی ها کار خواهند کرد.

مترجم شاهین نوعی

فناوری چگونه صنعت پخش را متحول کرده است؟

چالش های پیش روی صنعت پخش در شرایط اقتصادی فعلی سال ۹۷

نرم افزار پخش مویرگی / مزایا و چالش ها

 مدیریت خزانه داری

طی سالها، ارزش سیستم های مدیریت خزانه داری (TMS) به طور چشمگیری تغییر کرده است. موضوع اصلی TMS در مورد صرفه جویی در زمان ، اثربخشی و بهره وری بهتر بود. با اینکه این مزایا همچنان برای تیم خزانه داری با اهمیت هستند، صرفه جویی در زمان، در واقع، حداقل مزیتی است که TMS به خزانه داران و کارفرمایان یک شرکت ارائه می دهد.
برای شروع بهتر است ابتدا مدیریت خزانه داری را تعریف کنیم:
مدیریت خزانه داری به عنوان «مدیریت تمام مسائل مالی، تولید صندوق های خارجی و داخلی برای یک کسب و کار، مدیریت ارزها و جریان های نقدی و استراتژی های پیچیده، سیاست ها و فرآیند های امور مالی شرکت ها» تعریف می شود.

هدف اصلی مدیریت خزانه داری، برنامه ریزی،سازمان دهی و کنترل دارایی های نقدی به منظور دستیابی به اهداف مالی یک سازمان است. هدف ممکن است به حداکثر رساندن بازگشت پول نقد موجود باشد، یا به حداقل رساندن هزینه های بهره(سود) و یا در دسترس گذاشتن پول نقد برای سرمایه گذاری های شرکت.

سیستم مدیریت خزانه داری

سیستم مدیریت خزانه داری (TMS) یک سیستم نرم افزاری خزانه داری بین المللی است که به طور مداوم در حال توسعه است و انجام پردازش های مستقیم تراکنش ها را برای شما فراهم می کند که در نتیجه منجر به کارایی در تمام بخش خواهد شد. این نرم افزار هوشمند و نوآورانه با ساختار فعلی فناوری شما هماهنگ خواهد بود، بعنوان نمونه یکپارچگی با : سیستم های اطلاعاتی، ERP، دفتر کل و سیستم های پرداخت محلی و بین المللی .

• علاوه بر این، TMS با تمام استانداردهای بین المللی مختلف مطابقت داشته و می تواند به طور کامل برای پاسخگویی به نیازهای فردی شما سفارشی شود.
• علاوه بر این، TMS مسئولیت، رصد و اندازه گیری عملکرد را تسهیل می کند.

سیستم مدیریت خزانه داری (TMS) یک نرم افزار پیچیده است که می تواند برای خودکار سازی، ضبط و کنترل بسیاری از توابع خزانه داری مرکزی استفاده شود. TMS ها، همچنین به عنوان یک پایگاه داده مرکزی برای ورود و خروج اطلاعات در داخل و خارج خزانه، (مانند داده های حساب بانکی) نیز عمل می کنند.

هدف  سیستم های TMS

هدف اولیه تمام  TMS ها پردازش مستقیم (STP) است، یعنی اتوماسیونِ کاملِ تمام فرآیندهای استاندارد (روزانه) خزانه داری . این هدف به لطف ارائه دهندگان TMS تحقق یافته است. محصولات TMS زیادی در حال حاضر وجود دارند که با تفاوت های زیادی در عملکرد ، پیچیدگی و همین طور قیمت ، ارائه می شوند. با اینکه عملکردهای TMS های موجود در در بازار متفاوت اند،اما همه آنها شامل موارد زیر می شوند:

• ذخیره سازی استاتیک اطلاعات (پایگاه داده).
• تسهیل گزارشگیری
• اتوماسیون معاملات استاندارد خزانه داری و حسابداری.
• جریان کار و کنترل های امنیتی.

مزایا / چرا از سیستم مدیریت خزانه داری استفاده کنیم؟

TMS ها، زمانی که به درستی پیاده شوند، ابزار قدرتمندی هستند. هدف اصلی TMS خودکارسازی معاملات روزانه خزانه داری است. این خودکار سازی باعث کاهش خطرات ناشی از دخالت انسان در فرآیندهای پرداخت و مصالحه می شود. این خودکار سازی زمان خزانه دار را آزاد کرده تا بر وظایف پیچیده تر و ماهرانه تمرکز کند، مانند فعالیت های مدیریت ریسک.

با این حال، مزایای دیگری از استفاده از TMS وجود دارد که در زیر آمده است:

• [/vc_column_text][toggles style=”minimal”][toggle color=”Default” title=”انطباق”][vc_column_text]TMS ابزاری فوق العاده مفید است برای اطمینان از اینکه فرآیندهای خزانه داری با الزامات مدیریت شرکت مطابقت داشته باشند.
• نرم افزار TMS اتوماسیون کاملی از تمام معاملات استاندارد خزانه داری را فراهم می کند، بنابراین فرآیند حسابرسی را ساده کرده و به طور قابل ملاحظه ای تطابق با الزامات شرکت را هموار می سازد. TMS ها هنگام طراحی و اجرای کنترل های خزانه و سیاست امنیتی بسیار مفید هستند. از طریق این نرم افزار می توان اطمینان حاصل کرد که کاربران غیر مجاز نمی توانند خارج از مجوز عمل کنند. این ویژگی می تواند به کاهش خطر تقلب کمک کند.
• TMS ها همچنین برای تهیه گزارشات دقیق مالی، هم استفاده داخلی (مثلا برقراری ارتباط وضعیت مالی شرکت با مدیریت ارشد) و هم برای ارائه گزارشات خارجی، مفید هستند.[/vc_column_text][/toggle][toggle color=”Default” title=”اطلاعات به لحظه”][vc_column_text]ارائه اطلاعات به لحظه به کمک پیشرفت اینترنت میسر شده است.
• افزایش در دسترس بودن به لحظه داده ها ، به ویژه اطلاعات حساب بانکی، نحوه کار بسیاری از خزانه داران را متحول کرده است. خزانه داران در حال حاضر به اطلاعات دقیق و به موقع در مورد وضعیت مالی شرکت و بازارهای مالی دسترسی دارند.
• TMS ها می توانند با تلفیق این اطلاعات به یک فرمت مفید (به عنوان مثال یک گزارش دقیق از مانده های موجود در حساب بانکی) برای خزانه داران کارکرد فوق العاده ای داشته باشند. با فراهم سازی به لحظه اطلاعات و ارائه آن به این شیوه، TMS می تواند به خزانه دار در تصمیم گیری های آگاهانه تر کمک کند.
• [/vc_column_text][/toggle][toggle color=”Default” title=”یکپارچگی “][vc_column_text]مشکل پیش روی بسیاری از شرکت ها این است که نرم افزار موجود شان با دیگر بسته هایی که استفاده می کنند یکپارچه نمی شود. با این حال، بسیاری از TMS ها در حال حاضر طوری طراحی شده اند که با دیگر حساب های استاندارد، بسته های بانکی و خزانه داری مانند برنامه ریزی منابع سازمانی سازمانی (ERP) و نرم افزار گزارش گیری الکترونیکی (EBR) هماهنگی داشته باشند.

نصب TMS در یک شرکت این اطمینان را حاصل خواهد کرد که تمام اطلاعات که از/به خزانه جاری می شوند در یک قالب استاندارد ارائه شوند.

قابلیت مشاهده(Visibility)

قابلیت مشاهده(Visibility) یکی از کلیشه ای ترین موارد در خزانه داری است. با این حال، محبوبیت آن به این دلیل است که مشاهده نقدینگی منجر به تصمیم گیری هایی می شود که ارزش قابل توجهی در مانده حساب بهمراه خواهد داشت. با این حال، برای موثر واقع شدن، مشاهده نقدینگی، باید پیش بینی های نقدینگی را شامل شود تا خزانه داران با آسودگی خاطر از  نقدینگی در دسترس آتی آگاهی داشته باشند، این کار به خزانه داری اجازه می دهد بازده بیشتری از سرمایه گذاری ها و پرداخت بدهی ها کسب کرده و تصمیمات بهتر و کم هزینه تری گرفته شود،و باعث می شود به تیم A / P برای استفاده از تخفیف های تامین کنندگان پول نقد کافی تخصیص داده شود و کارایی برنامه محدودسازی جریان نقدی بهبود یابد.

نتیجه

یک سیستم مدیریت خزانه (TMS) یک برنامه نرم افزاری یا جزئی از نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) است که مراحل تکراری مورد نیاز برای مدیریت جریان نقدی یک شرکت را خودکار می کند. TMS، که می تواند در محل یا به عنوان یک سرویس از طرف ارائه دهنده شخص ثالث مدیریت شود، شامل سخت افزار، نرم افزار و داده های به لحظه برای وضعیت های نقدی، نرخ بهره، پرداختنی ها، دریافتنی ها و نرخ های ارز خارجی است.

مترجم شاهین نوعی
منابع
searcherp.techtarget
kyriba
treasurytoday

مطالب مرتبط

گزارش و گزارش ساز در نرم افزار

چالش هایی که شرکتهای پخش دارویی با آن مواجه می شوند.

در این مقاله قصد داریم که به 10 مورد از مهم ترین چالش های پخش دارویی اشاره و آنها را اولویت بندی کنیم:

• عدم هماهنگی
• مدیریت موجودی
• نبود اطلاعات تقاضا
• وابستگی به منابع انسانی
• مدیریت سفارش
• اجتناب از کمبود
• انقضاء
• مدیریت انبار
• کنترل دما
• رصد حمل و نقل

شرکت هایی که با سریال سازی دست و پنجه نرم می کنند، باید در نظر بگیرند که آیا سیستم های مدیریت زنجیره تامین و فرآیندهای موجود آنها موارد زیر را فراهم می کند یا خیر :

• اطلاعات دقیق در سراسر زنجیره در هر نقطه و در هر مکان
• دسترسی سریع و به لحظه به آپدیت ها و هشدارها در صورت بروز مشکل
• قابلیت رضد همه واسطه ها در زنجیره عرضه(توزیع)
• قابلیت ردیابی منبع همه مواد
• همکاری یکپارچه بین تمام بخش ها

سیستم های سنتی ERP، نمایی کلی و جامع از تولید و حرکت کالا ، از ابتدا تا انتها ارائه نمی دهند که در حال حاضر مورد نیاز است. با استفاده از این مدل های سنتی، هر پیوندی در زنجیره عرضه دارای سیستم های خاص خود است که اغلب در اتصال به یکدیگر دچار مشکل می شوند ، بنابراین دستیابی به سطوح دید(رسد) ، به طرز ناامید کننده ای دشوار است، اگر غیر ممکن نباشد. تامین کنندگان شبکه، شرکا و ارائه دهندگان تدارکات(لجستیک) در طول زنجیره تامین می توانند نمای کلی تری از فعالیت ها داشته باشند. سازمان ها نیاز به یک سیستم همکاری دارند که با اطلاعات قابل اعتماد در سراسر زنجیره عرضه مجهز شده باشد.

یک پلتفرم مدیریت زنجیره تامین تحت وب، بدون در نظر گرفتن اندازه، برای همه شرکت ها، توانایی رصد(دید) فراهم می کند. برای یک شرکت بزرگ دارویی چند ملیتی، دسترسی به داده ها از تمام مناطق عملیاتی، امکان آگاهی بیشتری نسبت به زمینه های رشد و توسعه را فراهم کرده، باعث آگاهی نسبت به نقطه ای(مکانی) در زنجیره عرضه، که توقف بوجود آورده است، شده، و قابلیت  رصد حرکت آنها را به منظور جلوگیری از تاثیر بر روی فرایند توزیع فراهم می کند.برای مشاهده به صفحه مربوط به نرم افزار پخش مویرگی مبنا کلیک کنید

مقالات مرتبط

اهمیت نرم افزار پخش مویرگی
نرم افزار رصد نماینده فروش
فناوری چگونه صنعت پخش را متحول کرده است؟

چند نکته پیرامون گزارش و گزارش ساز در نرم افزار

امروزه یکی از دغدغه های بزرگ و چالش بر انگیزی که باعث ایجاد نیاز برای خرید نرم افزار در واحد های صنفی مختلف می شود نبود گزارشات مدیریتی مناسب برای افراد وسمت های مختلف در چارت سازمانی این واحد ها می باشد. یک گزارش ساده اما موثر می تواند نقاط ضعف و قوت سازمان را برای سرمایه گذاری های کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت نمایان سازد. و نبود یک سیستم گزارش دهی مناسب نه تنها سدی برای رشد سازمان خواهد بود بلکه آسیب های جبران نا پذیری می تواند بر جای بگذارد که این آسیب ها می توانند تا مرز بی اعتمادی بین نیروی انسانی فعال در سازمان پیش برود. این امر بدیهی است که مستندات آماری دقیق بسیار موثر تر از تخمین های ذهنی و شفاهی حاصل از حدس گمان می باشد.

یکی از دغدغه های مهم در زمینه گزارش گیری برای نهاد ها و سازمان های کوچک و بزرگ مختلف در حوزه خرید نرم افزار، سیستم گزارش ساز پویا می باشد. این روز ها پارامتر های منحصر به فردی در سازمان ها موجودند که وجه تمایزشان با دیگر شرکت ها نیز محسوب می شود. این پارامتر که از تفاوت ها در کالاها یا خدمات ارائه شده و یا فرهنگ سازمانی نشات می گیرند باعث ایجاد نیاز در گزارشات منحصر به فردی شده است که منطبق بر پارامتر های هر سازمان بنا می شوند. با توجه به این چالش نیاز به یک سیستم نرم افزاری که مجهز به گزارش ساز پویا باشد بیشتر از هر زمانی در مجموعه های کوچک و بزرگ دیده می شود .

امروز نرم افزار جامع یک پارچه MabnaERP با توجه به نیازهای بومی و غیر بومی  بیش از چند هزار مجموعه کوچک و بزرگ فعال در صنعت، بخش بزرگی از نیاز ها پیرامون گزارش و گزارش گیری را پوشش داده است. که حاصل آن ایجاد چند صد گزارش آماده در بخش های حسابداری انبار فروش خزانه داری تولید، توزیع، پخش مویرگی، تعمیر و نگهداری، خرید، اتوماسیون، مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) و… می باشد.

سیستم گزارش گیری مبنا با قبلیت دریل اند دران (drill and drone) این امکان را به شما می دهد که از یک گزارش به گزارشی دیگر و یا به بخش دیگری از زیر سیستم های موجود در نرم افزار برای رویت مستندات موجود با جزئیات بیشتر حرکت کنیم.

همچنین سیستم گزارش گیری نرم افزار جامع یک پارچه MabnaERP مجهز به یک سیستم گزارش ساز پویا می باشد. گزارش سازی پویا یا همان داینامیک (Dynamic) ابزاریست که این امکان را به شما می دهد تا در هر لحظه و هر جا بتوانید گزارشات مورد نیاز خود را تولید کرده و از آن استفاده کنید و در صورت نیاز آن را ذخیره کرده تا در صورت نیاز برای گرفتن گزارشات بیشتر از آن در بازه های زمانی مختلف و در سطوح مختلف دوباره به آن دسترسی داشته باشید.

همچنین در سیستم گزارش گیری MabnaERP قابلیت دسترسی و ارائه گزارشات نموداری (نمودار های دایره ای استوانه ای و…) وجود دارد. و زیر سیستم جداگانه ای از سیستم گزارش گیری به عنوان داشبورد مدیریتی با هدف رصد مجموعه در یک نگاه برای بخش های مختلف شرکت ها طراحی و پیداه سازی شده است و این داشبورد با توجه به نیاز سازمان های مختلف همواره در حال توسعه و متناسب سازی (Customization) می باشد.