نرم افزار حسابداری انبار چیست؟

نرم افزار حسابداری انبار چیست؟

تاریخ انتشار: ۰۵ مرداد ۱۴۰۰ نویسنده: rasti

انبارها از اصلی‌ترین بخش‌ها در واحدهای تولیدی، بازرگانی و خدماتی هستند و نرم افزار حسابداری انبار ابزار مهم مکانیزه کردن فرآیندهای این اجزای کسب و کار است. از جایی که موجودی‌ انبارها را بخش بزرگی از دارایی‌های یک سازمان می‌دانیم، حسابداری انبار، تنها راهکار موثر برای حفظ و نگهداری این سرمایه‌هاست.

نرم افزار حسابداری انبار ( Store Accounting Software ) ابزاری است که عملیات‌ها و فرآیندهای تعیین ارزش مالی و موجودی انبار را تعیین می‌کند. با پیش آمدن حسابداری انبار مفهوم «انبارگردانی» نیز به عنوان عملیات اصلی این نوع حسابداری به میان می‌آید که در پایان هر دوره مالی انجام می‌شود.

هدف از حسابداری انبار چیست؟

موجودی انبارها دارایی تجاری هر سازمان محسوب می‌شوند و ارزیابی آن‌ها برای کسب‌وکارها حیاتی است؛ چراکه به‌طور مستقیم با سود و مالیات شرکت‌ها در ارتباطند و می‌توانند در تعیین استراتژی‌های آتی، اثرگذار باشند.

سازما‌ن‌ها بر اساس گزارش‌های تکمیلی و تحلیلی که نرم افزار حسابداری انبار از موجودی انبارها ایجاد می‌کند، می‌توانند درباره کنترل هزینه‌های نگهداری موجودی و سفارش، تأمین کالا اطلاعات کسب کنند. در واقع مدیران با این نرم افزار برای جلوگیری از کمبود مواد اولیه و کنترل زمان سفارش آن‌ها، تأمین مالی برای خرید مواد، محاسبه میزان خروجی محصولات یا مواد اولیه برحسب سرعت تولید و… تصمیم‌گیری می‌کنند.

 شاید به دلیل همین اهمیت کارکردی است که باید بدانیم سیستم مدیریت انبار چیست و چه ویژگی هایی دارد؟ و امکانات آن به چه شیوه‌ای می‌تواند در تهیه تعیین موجودی کمی و کیفی کالاها، کنترل دارایی موجود، محاسبه هزینه‌ها و کنترل گردش مالی مربوط به بخش تولید یا تأمین محصولات موثر باشد.

کارکردهای نرم افزار حسابداری انبار
کارکردهای نرم افزار حسابداری انبار

کارکردهای نرم‌افزار حسابداری انبار

  •  توزیع و نگهداری مواد، کالا
  • کاهش ضرر و زیان واحدها
  • کنترل دقیق انبارها و جلوگیری از افزایش بی‌رویه موجودی
  • جلوگیری از صرف هزینه بیش‌ازحد و هدر رفت سرمایه در گردش
  • تسهیل عملیات حسابداری پس از صدور قبض انبار و تسهیل پرداخت مبلغ کالا به فروشنده
  • محاسبه مبلغ موجودی‌های در انبار به قیمت تمام‌شده و محاسبه خسارت‌های ناشی از حوادث

انواع موجودی‌ها در انبار

در انبار یک شرکت برحسب نیاز آن کسب‌وکار می‌توان انواع مختلفی از کالاها و مواد اولیه را نگهداری کرد. نوع کالاها به فعالیت شرکت و نوع کسب‌وکار بستگی دارد. شرکت‌ها می‌توانند تولیدی، بازرگانی یا خدماتی باشند که براین اساس به مواد اولیه برای تولید محصولات خود، محصولات آماده برای فروش و یا برخی ملزومات مصرفی نیاز دارند.

به‌طورکلی در تمام واحدهای اقتصادی اعم از تولیدی یا غیر تولیدی موجودی انبار به چند دسته کلی تقسیم می‌شود. همه دسته‌بندی‌های دیگر زیرمجموعه این دسته‌ها قرار می‌گیرند. در نرم افزار حسابداری انبار همه این موارد باید مورد بررسی و اندازه‌گیری قرار بگیرند.

مواد خام (مواد اولیه): در مجموعه‌های تولیدی از مواد خام برای تهیه و تولید کالا استفاده می‌شود.

مواد و ملزومات مصرفی: مواد و ملزومات مصرفی موادی هستند که به‌طور مستقیم در فرآیند تولید دخالت ندارند، اما به‌صورت غیرمستقیم مورد استفاده قرار می‌گیرند. این ملزومات معمولاً در امور جانبی بهره‌برداری می‌شوند. برای مثال لوازم‌التحریر مورد نیاز در یک سازمان تولیدی نوعی از ملزومات مصرفی است.

مواد در جریان تولید: به موادی که در فرآیند ساخت و تغییر قرار دارند اما هنوز تبدیل به محصول یا بخشی از یک محصول کامل نشده‌اند.

کالای ساخته‌شده: کالایی که فرآیند ساخت آن کامل شده و برای فروش و عرضه آماده است.

اجناس خریداری‌شده: برخی اجناس هم هستند که تنها برای فروش خریداری‌ شده‌اند. در این محصولات نه تغییری ایجاد می‌شود و نه از آن‌ها در فرآیند تولید یک محصول جدید استفاده می‌شود.

مهم‌ترین وظیفه در نرم افزار حسابداری انبار
مهم‌ترین وظیفه در نرم افزار حسابداری انبار

مهم‌ترین وظیفه در نرم افزار حسابداری انبار

در مدیریت انبار باهدف مدیریت و کنترل دقیق اموری که در جریان است، سندهایی در نظر گرفته‌شده است که باید فعالیت‌های شکل‌گرفته در انبار در این اسناد ثبت شوند. به همین دلیل می‌توان مهم‌ترین وظیفه بر اساس اصول حسابداری انبار را شناسایی و بررسی این اسناد، دانست.

دسته‌بندی اسناد انبار

  • اسناد خرید در حسابداری انبار

ثبت دقیق تمام هزینه‌های انجام شده با جزئیات درصد تخفیف یا ارزش‌افزوده یا هزینه‌هایی مانند حمل ونقل، انبارداری، گمرک و در دسته «هزینه‌های خرید» قرار می‌گیرند که باید در محاسبه قیمت تمام‌شده کالا در نظر گرفته شوند.

  • اسناد انتقالی بین انبار

ثبت اسناد انتقال مواد اولیه و کالاها بین بخش‌های مختلف یک شرکت در محاسبه موجودی انبار و حسابداری انبار مؤثر است.

  • اسناد بهای تمام‌شده محصول تولیدی

هزینه‌های مختلفی مانند هزینه خرید مواد اولیه، هزینه حمل‌ونقل و انبارداری و سایر هزینه‌های جانبی بر قیمت تمام‌شده یک کالا تأثیر دارند.

  • بهای تمام‌شده کالای صادره از انبار

خروج هر کالا از انبار باید با تعیین قیمتی نهایی برای آن صورت بگیرد که برای این کار از ۲ سیستم ارزیابی ادواری و دائمی موجودی، استفاده می‌کنند.

  • سیستم ارزیابی ادواری موجودی: در این سیستم مبلغ کالای موجود انبار فقط در پایان دوره مالی، تعیین می‌شود.

با استفاده از این سیستم موجودی‌های پایان دوره شمرده می‌شوند و ارزش مالی آن‌ها بر اساس روش‌های پذیرفته‌شده گردش بهای تمام‌شده تعیین می‌شوند. سپس بهای تمام‌شده کالای خروجی پایان دوره مالی را با کسر ارزش آن از بهای تمام‌شده کالای در دست، محاسبه می‌کنند. در یک سیستم ERP یکپارچه مانند MabnaERP اتصال به نرم افزار حسابداری هم انجام می‌شود و یپگیری فرآیند به سرعت بیشتری دنبال می‌شود.

  • سیستم ارزیابی دائمی موجودی: در سیستم ارزیابی دائمی موجودی تمام مبادلات خروج و ورود موجودی کالا باید در حساب موجودی‌ها ثبت شود. برای ارزشیابی درصورتی‌که بهای تمام‌شده با گذشت زمان، دچار تغییراتی شود باید یکی از روش‌های ارزیابی در حسابداری گردش بهای تمام‌شده، مورد استفاده قرار بگیرد.

مزایای استفاده از حسابداری انبار

مدیریت موجودی کالا در انبارهای یک سازمان که همیشه بخش عظیمی از سرمایه را به خود اختصاص می‌دهد کمک بسزایی در کاهش هزینه‌ها و سود آوری سازمان است. مدیریت دائمی بر روی کالاهای موجود در انبارها باعث افزایش سرعت ارائه خدمات به مشتریان می‌شود و مشکلات موجود در سیستم‌های دستی و سنتی را از بین می‌برد.

نرم‌افزار انبارداری، نرم‌افزاری کاربردی است که به کنترل و مدیریت عملیات روزانه در یک انبار کمک زیادی می‌کند. سیستم مدیریت انبار یا مکانیزاسیون انبار به یک کسب‌وکار، در مدیریت و بهره‌برداری از انبار یا مرکز توزیع، توانایی کنترل قابل‌توجهی می‌دهد.

 فرایند انبارداری محصولات را می‌توان از طریق نرم افزار حسابداری انبار بهینه کرد. این یک فرایند طولانی است. این فرآیند به مراحل مختلفی مانند به دست آوردن محصولات از تأمین‌کنندگان، حفظ سطح موجودی و ارسال این محصولات به مشتریان و سازمان‌دهی و پردازش اطلاعات مهم نیاز دارد.

نرم‌افزار مدیریت انبار مکانیزه (WMS) برای یکپارچگی و مدیریت کلیه فرآیند‌های موجود در انبار کسب‌و‌کارهاست از قابلیت‌های سیستم مدیریت انبار مکانیزه(WMS) می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• تعیین محل انبار

•طبقه بندی ABC

•مدیریت ظرفیت انبار

• بکارگیری نیروی کار

•مدیریت کنارگذاری

•محصولات تخلیه شده

•بهینه سازی

•جمع آوری و کنارگذاری

•مدیریت سفارش برداشت و سفارش پُرکردن

• قابلیت فرکانس‌دهی رادیویی (RF) برای مدیریت داده‌ها

چگونه بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی را انتخاب کنیم؟

چگونه بهترین نرم‌افزار حسابداری شرکتی را انتخاب کنیم؟

تاریخ انتشار: ۱۹ تیر ۱۴۰۰ نویسنده: rasti

شرکت‌ها در هر صنایع و حوزه تولیدی یا خدماتی، نیازمند استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی هستند. شاید به همین دلیل است که طراحی و ارائه نرم‌افزارهای حسابداری از اولین حوزه‌هایی بود که توسط شرکت‌های فناوری اطلاعات به آن پرداخته شد.

از سوی دیگر مهم‌ترین پیشرفت‌های‌ چندین سال اخیر و انقلاب در صنعت مالی را توسعه نرم‌افزارهای حسابداری و مالی می‌دانند؛ انقلابی که رد پای آن را می توان در توسعه تبادلات مالی بین المللی، پیچیدگی مدیریت سیستم‌های مالی شرکت‌های بزرگ و نیاز به شفافیت و تعیین سلامت مالی ساختارها، جست.

ساده‌ترین تعریف از نرم‌افزارهای حسابداری شرکتی این است که به کمک آنها گردش مالی سازمان‌ها ثبت می‌شوند. گزارش‌های این نرم‌افزارها، مهم‌ترین ابزار مدیران برای بهینه‌سازی ساختارهای مالی و بهبود عملیات سازمان‌هاست.

انواع حسابداری شرکتی چیست؟
انواع حسابداری شرکتی چیست؟

انواع نرم افزار حسابداری شرکتی چیست؟

حسابداری شرکتی انواع مختلفی دارد و در آن، تمام امور شرکت‌های دولتی و شرکت‌های خصوصی از جمله حقوق و دستمزد، بازرگانی، خزانه و خریدوفروش مدیریت و کنترل می‌شوند. آماده‌سازی حساب نهایی، ایجاد صورت گردش وجوه نقد، ایجاد ترازنامه، تفسیر نتایج مالی شرکت و …. از جمله وظایف حسابداری شرکتی است.


مدیران با استفاده از نرم‌افزار حسابداری شرکتی، دقت و سرعت کارها را بالا می‌برندچراکه گزارش‌های کامل و منظم نرم‌افزار‌ها، مدیریت بهینه و امکان خلاصه‌سازی اطلاعات و بهره‌مندی از آنها را به دنبال دارند.

  • حسابداری شرکت بازرگانی
  • حسابداری شرکت پیمانکاری
  • حسابداری شرکت تولیدی
  • حسابداری شرکت خدماتی

چرا باید از نرم افزار حسابداری شرکتی استفاده کنیم؟

ساده‌ترین دلیل برای فراهم کردن نرم افزار حسابداری، سهولت در ثبت رویدادهای مالی و گردآوری اسناد حسابداری بخش‌های مختلف مانند انبار، دریافت و پرداخت، حقوق و دستمزد و ساختار منابع انسانی و … است؛ ضمن اینکه گزارش‌های مالی که با استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری شرکتی تولید می‌شوند، به مدیران چشم‌انداز روشنی از وضعیت موجود و برنامه‌های ضروری آینده، ارائه می‌کند.
بررسی داده‌ها و اطلاعات مالی، ارزیابی وضعیت مالی شرکت،‌ رسیدگی به امور مالیاتی، بررسی و گزارش‌دهی درباره میزان سود و زیان، پیش‌بینی بودجه و تعیین استراتژی‌های آتی مهم‌ترین ارزش‌افزوده‌های نرم افزار حسابداری شرکتی در ساختارهای مالی است.

مزایای نرم افزار حسابداری شرکتی در یک نرم‌افزار یکپارچه ERP تحت وب چیست؟

نرم‌افزار حسابداری شرکتی اگر جزئی از یک نرم افزار ERP تحت وب باشد به مدیران کمک می‌کند تا در وقت و هزینه‌تان صرفه‌جویی کرده و یک تجارت ارزشمند را پیاده‌سازی و مدیریت کنید. از مزیت‌های نرم افزار حسابداری شرکتی می‌توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:

  • ثبت، پردازش و دریافت گزارش از اطلاعات حسابداری

اولین کار نرم‌افزار حسابداری ثبت مکانیزه، آسان و دقیق اطلاعت و داده‌های مالی است. مثلاً صدور دستی فاکتورها و اسناد مالی با یک برنامه حسابداری به راحت‌ترین شکل انجام می‌شود. ارائه انواع گزارش‌های خودکار از سود و زیان، حساب مشتری، تعداد موجودی‌ها، پیش‌بینی‌ها و. نیز از دیگر مزیت‌های این برنامه است که به انجام می‌رسند.

  • مدیریت جریان نقدی با ابزار کارآمد و به‌صرفه

    نرم‌افزار حسابداری درواقع ابزار اتوماسیون مالی شما در سازمانتان است که اجازه می‌دهد تا پرداخت‌ها و روند گردش مالی را ثبت و ضبط کنید. سلامت مالی شرکت را اندازه‌گیری کنید، سرعت انجام کارها را به‌شدت بالا ببرید و بهره‌وری سازمانی خود را ارتقاء دهید. با این ابزار می‌توانید آینده را پیش‌بینی کنید و نقاط ریسک مالی خود را شناسایی کنید.
  • سیستم مدیریت منابع

هر کسب‌وکاری از منابع مختلفی اعم از نیروی انسانی تا مواد خام و … برای تولید نهایی خود استفاده می‌کند. نرم‌افزار حسابداری امکان محاسبه هریک از این منابع را به‌راحتی در اختیارتان قرار می‌دهد؛ مثلاً با سهولت و در حجم گسترده می‌توانید سیستم یکپارچه حقوق کارمندان را ایجاد و‌ محاسبه کنید و پرداخت‌ها را با صرف کمترین زمان ممکن، انجام دهید.

ده گام مهم برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی :

گام 1: درک نیازهای حوزه مالی

در اولین گام برای انتخاب نرم‌افزار حسابداری باید درک مناسبی از نیازها و اولویت‌‌های حوزه مالی سازمانتان داشته باشید. می‌دانید که هر نرم‌افزار حسابداری یك سری امكانات و زیرسیستم‌ها دارد که کارکردهای متفاوتی دارند و در یک بستر یکپارچه کارایی خود را عرضه می‌کنند.

ازجمله این زیرسیستم‌ها می‌توان به حسابداری مالی، انبارداری، خریدوفروش، چك و بانك، خزانه‌داری، حقوق و دستمزد، ارتباط با مشتری (CRM)، دبیرخانه و اتوماسیون اداری و … اشاره کرد.

گام 2 : انتخاب زیرسیستم های مورد نیاز حسابداری

باید بدانید برای کسب‌وکارتان به کدامیک از این زیرسیستم‌ها و با چه امکاناتی نیاز دارید. مثلاً حسابداری مالی برای ثبت سند حسابداری و گزارش تراز مالی و دفترنویسی مالیاتی، نرم‌افزار انبار و خریدوفروش برای ثبت رسید و حواله ورود و خروج كالا از انبار و محاسبه قیمت تمام‌شده و ثبت فاكتور، نرم‌افزار حقوق و دستمزد برای ثبت كاركرد کارکنان و قراردادهایشان و صدور فیش حقوقی و نرم‌افزار خزانه‌داری برای ثبت چک‌ها و ورود و خروج پول و … استفاده می‌شوند.

گام 3 : بررسی زیرسیستم‌های مورد نیاز نرم افزار حسابداری شرکتی

علاوه بر شناخت زیرسیستم‌ها و امكاناتشان ‌از وضعیت محصولات موجود در بازار و به‌ویژه صنفی که در آن مشغولید هم اطلاعاتی به دست آورده و مطلع شوید که آیا هم‌صنفانتان از نرم‌افزار خاصی استفاده می‌کنند؛ مثلاً ما می‌دانیم که صنف صرافی‌ها از نرم‌افزار صرافی خاص و یا شرکت‌های پخش‌های مواد غذایی، آرایشی و بهداشتی و دارویی از نرم‌افزار پخش مویرگی برای کسب‌وکار خود استفاده می‌کنند. این احتمال وجود دارد که صنف شما هم نرم‌افزار تخصصی خود را داشته باشد.

گام 4 : بررسی قیمت نرم افزارهای حسابداری شرکتی موجود

وقتی در همه عرصه‌ها «قیمت» حرف اول را می‌زند پس در حوزه نرم‌افزار انتخاب برنامه حسابداری مالی هم باید به« قیمت» توجه ویژه داشته باشید. برای این مهم باید میان امکانات و انتظارات موردنظر از نرم‌افزار حسابداری و بودجه قابل پرداخت برای آن از سوی شرکت به توازنی مطلوب و معقول برسید و با بهترین و نه لزوماً ارزان‌ترین قیمت، آن را تهیه کنید.

ده گام مهم برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی
نکات مهم در انتخاب نرم افزار حسابداری

گام 5 : بررسی پایداری و امنیت نرم افزار حسابداری شرکتی مورد نظر

پایداری و امنیت بانک‌ اطلاعاتی از مهم‌ترین معیارهای انتخاب بهترین نرم‌افزار حسابداری است؛ چون تمامی داده‌ها و اطلاعات واردشده در بانک‌های اطلاعاتی ذخیره می‌شوند. دقت کنید که بهترین نرم‌فزار با بیشترین امنیت را تهیه کنید.

گام 6 : بررسی سهولت کاربری و تجربه کاربری نرم افزار مالی

سهولت کاربری، زیبایی گرافیکی یا UI کار با نرم‌افزار را لذت‌بخش می‌کند. در کنار زیبایی گرافیکی، تجربه کاربری (UX) است. به یاد داشته باشید که نرم‌افزاری با کاربرد ساده و طراحی بهینه با کمترین کلیک، شما را به منوی مورد نظرتان می‌رساند.

گام 7: بررسی تطبیق پذیری با قوانین سازمان های بالا دستی

اختلال و مشکلات کارکردی در نرم‌افزارها اجتناب‌ناپذیر است؛ضمن اینکه امکان درخواست‌های جدید و اعمال تغییراتی در نرم‌افزارها ضروریست. این دلایل باعث می‌شوند تا بر ضرورت انتخاب یک نرم‌افزار حسابداری با قابلیت به‌روزرسانی و ارائه نسخه‌های جدید تأکید کنیم.

به‌عنوان‌مثال می‌دانید که یکی از نیازهای مهم هر کسب‌وکار، اجرای قوانین مالیاتی و تهیه گزارش‌ها موردنیاز برای مراجع مالیاتی است؛ بنابراین یک نرم‌افزار حسابداری خوب باید امکان به‌روز رسانی ، تطابق با قوانین و محاسبه ارزش‌افزوده و تهیه گزارش TTMS دارایی و گزارش‌های مالی مورد نیاز مراجع مالیاتی را داشته باشد.

گام 8: بررسی روش های پشتیبانی از نرم افزار حسابداری

شرکت‌های تولیدکننده نرم‌افزار حسابداری با روش‌های مختلف مانند تلفن، ثبت تیکت در سامانه‌ها و… امکان پشتیبانی از نرم‌افزارهای حسابداری را در اختیار کاربران قرار می‌دهند؛ پس در هنگام خرید نرم‌افزار حسابداری، به خدمات پس از فروش و پشتیبانی آن توجه داشته باشید.

گام 9 : بررسی سرعت پردازش عملیات مالی و حسابداری

به یاد داشته باشید که سرعت نرم‌افزار حسابداری خصوصا در ساختارهای مالی بزرگ، عنصر کلیدی برای موفقیت آن است که باعث صرفه‌جویی در زمان و هزینه می‌شود و در سازمان‌های بزرگ با ساختارهای مالی گسترده و پیچیده، امور جاری را به‌خوبی پوشش می‌دهد.

گام 10: حفظ امنیت اطلاعات مالی و حسابداری

هیچ فکر کرده‌اید اگر اطلاعات و اسناد مالی سازمانتان از دست بروند و یا دست‌کاری شوند چه خسارتی را متحمل می‌شوید؟ حفظ امنیت اطلاعات در برابر عوامل انسانی و عوامل طبیعی مانند آتش‌سوزی و… نگهداری از آن‌ها در یک فضای امن را از مهم‌ترین و ضروری‌ترین نکات مهم در انتخاب نرم افزار حسابداری می‌کند.

گام 11: حفظ امنیت اطلاعات مالی و حسابداری

معیارتان برای شناخت و سنجش یک نرم‌افزار حسابداری را به قدرت تهیه گزارش و تجزیه‌وتحلیل آنها معطوف کنید. گزارش‌های کاربردی متناسب با نیاز مدیران و کاربران نرم‌افزارهای مالی و انجام روندهای کاری، افزایش آگاهی نسبت به فعالیت‌های مالی در آینده را برای بخش‌های مختلف سازمان به همراه دارد. چنین پزدارش‌هایی در قالب نرم افزار هوش تجاری هم ارائه می‌شود

درخواست دموی نرم افزار حسابداری شرکتی
درخواست دموی نرم افزار حسابداری شرکتی

گزارش جلسه آموزش تاریخ 7 شهریور

تاریخ انتشار: ۱۱ شهریور ۱۳۹۷ نویسنده: shahin

ﺳﻴﺴﺘﻢ ﺟﺎﻣﻌﻲ اﺳﺖ ﻛﻪ ﺳﻌﻲ در ﻳﻜﭙﺎرﭼﻪ ﺳﺎزي ﻫﻤﻪ وﻇﺎﻳﻒ و بخش های ﻣﻮﺟﻮد در ﻳﻚ ﺳﺎزﻣﺎن ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﻳﻚ ﺳﻴﺴﺘﻢ واﺣﺪ، را دارد. ﺑﻄﻮرﻳﻜﻪ ﺑﺘﻮاﻧﺪ ﻧﻴﺎزﻫﺎي ﺧﺎص و وﻳﮋه اﻳﻦ ﺑﺨﺸﻬﺎ را ﻓﺮاﻫﻢ ﺳﺎزد.

شرکت مشاوران برگزیده نرم افزار(مبنا) به صورت هفتگی و رایگان اقدام به برگزاری جلسات آموزشی نموده تا بستر مناسبی برای تعامل با مشتریان خود فراهم سازد.
در تاریخ 7 شهریور 1397 ، نحوه ی استفاده از قابلیت های نرم افزار تحت وب MabnaERP در مبحث انبار و فروش، به مخاطبان آموزش داده شد.
در ابتدای جلسه موضوعاتی نظیر “تعريف شناسنامه كالا براي هر يك از كالاها ” ، “تعريف انبارهاي مختلف ” ، “تعريف مراكز  توليد  و ثبت عمليات گردش كالا ” و “كنترل موجودي هر كالا ” برای حضار تشریح شد.
در ادامه “نحوه استفاده از انواع روشهاي قيمت گذاري ” ، “ثبت تاريخچه قيمت فروش ” ، “تعيين ضايعات بر اساس فرمولاسيون توليد ” و “نحوه ثبت رسيد و حواله و برگشت آن” تدریس و به سوالات مخاطبان پاسخ داده شد.
سایر موارد تشریح شده در بخش اول جلسه آموزش انبار و فروش به ترتیب در ذیل آورده شده است:

  • انجام عمليات انبار گرداني و انتقال مانده كالا به دوره بعد
  • تنظيم موجودي انبار با برگه هاي اضافات ، كسري
  • تعريف كاربران با سطوح اختيارات مختلف
  • گزارشات متنوع و كاربردي
  • امكان  تعريف گزارشات جديد توسط كاربر
  • ارتباط و يكپارچگي با ساير سيستم هاي مالي از جمله  فروش , مالي , اموال ,توزيع

پس از پایان بخش اول آموزش و استراحتی کوتاه، در بخش دوم جلسه آموزش انبار و فروش به موارد زیر اشاره شد:

  • امكان تعريف اطلاعات ويزيتور  از جمله منطقه , مسير و مشتري
  • امكان تعريف مشخصات مشتري وگروههاي مشتريان و تعيين سقف اعتبار براي هر مشتري
  • امكان تعريف شركت هاي طرف قرارداد
  • امكان تعريف انواع مختلف تخفيف (ريالي – درصدي ) براي كالا يا مشتري يا سفارش
  • امكان ثبت سفارش (پيش فاكتور فروش ) براي مشتري با كنترل هاي ويژه انبار و تعيين تخفيف ريالي يا درصدي روي سفارش
  • صدور فاكتور و حواله ي انبار از روي برگه هاي ثبت سفارش بر اساس بازه ي زماني يا برگه سفارش خاص
  • ارتباط با سيستمهاي انبار ,مالي ,بدهكاران و بستانكاران ..
  • امكان تعريف اهداف فروش در سطوح مركز، نمايندگي ، ويزيتور
  • كنترل عمليات فروش از طريق مديريت از جمله بلوكه كردن كالا و مشتري, جايزه كالا , فرجه و پورسانت ويزيتور

گزارشات  كاربردي به شرح ذيل :

  • فروش وموجودي تعدادي به تفكيك كالا و مراكز
  • در صد فروش و موجودي تعدادي به تفكيك كالا و مراكز
  • ليست اقلام متراكم در انبار مراكز
  • فروش و موجودي تعدادي به تفكيك كالا و مراكز ( تعداد در كارتن و وزن )
  • ليست كالاي فاقد فروش
  • ليست موجودي متراكم با امكان تعداد روزهاي متغير
  • فروش و موجودي به تفكيك كالا و شركتها ي تامين كننده
  • فروش و موجودي به ريز كالاها
  • ليست فروش و موجودي به تفكيك كالاهاي اماني شركتها ي تامين كننده
  • خلاصه فروش و موجودي به تفكيك مناطق برحسب پرفروش ترين منطقه
  • آمار مقايسه اي خريد از شركتها ي تامين كننده
  • آمار توليد يا فروش و موجودي كالاها نسبت به هدف توليد
  • آمار توليد يا فروش و موجودي كالاها نسبت به ميزان تحويل
  • آمار توليد يا فروش و موجودي كالاها همراه با موجودي ريالي و تعدادي
  • مشخصات كالاها ( تعداد خريد ، مقدار فرجه ، تعداد جايزه ، پورسانت ، قيمت فروش ….) از گروه تا گروه
  • آمار تحليلي فروش از كل محصولات مراكز
  • آمار تحليلي فروش از كل محصولات مراكز برحسب بالاترين درصد فروش به هدف
  • فروش ريالي محصولات مراكز به تفكيك ماه
  • ليست اضافات ، كسري و ضايعات كالاهاي شركتها
  • ليست ضايعات كالاهاي شركتها
  • ميزان و مبلغ پورسانت پرداختي
  • تعداد و تاريخ تحويل خريد مشتريان به تفكيك كالا
  • ليست اهداف شركتها و وارده آنها در ماه برحسب قيمت فروش
  • شناسنامه محصولات
  • آمار تعداد فروش و موجودي كالا برحسب روز فروش در هر ماه
  • گردش كالا برحسب تسهيلات
  • آمار تعداد فروش و مرجوعي
  • ليست ميانگين فرجه ها
  • ميزان افزايش يا كاهش قيمت محصولات

گزارش جلسه آموزش تاریخ 17 مرداد

تاریخ انتشار: ۱۷ مرداد ۱۳۹۷ نویسنده: shahin

ﺳﻴﺴﺘﻢ ﺟﺎﻣﻌﻲ اﺳﺖ ﻛﻪ ﺳﻌﻲ در ﻳﻜﭙﺎرﭼﻪ ﺳﺎزي ﻫﻤﻪ وﻇﺎﻳﻒ و بخش های ﻣﻮﺟﻮد در ﻳﻚ ﺳﺎزﻣﺎن ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﻳﻚ ﺳﻴﺴﺘﻢ واﺣﺪ، را دارد. ﺑﻄﻮرﻳﻜﻪ ﺑﺘﻮاﻧﺪ ﻧﻴﺎزﻫﺎي ﺧﺎص و وﻳﮋه اﻳﻦ ﺑﺨﺸﻬﺎ را ﻓﺮاﻫﻢ ﺳﺎزد.

شرکت مشاوران برگزیده نرم افزار(مبنا) به صورت هفتگی و رایگان اقدام به برگزاری جلسات آموزشی نموده تا بستر مناسبی برای تعامل با مشتریان خود فراهم سازد.
در تاریخ 17 مرداد 1397 ، نحوه ی استفاده از قابلیت های نرم افزار تحت وب MabnaERP در مبحث اطلاعات پایه حسابداری، به مخاطبان آموزش داده شد.
در ابتدای جلسه موضوعاتی نظیر “شرح های حسابداری” ، “صدور مکانیزه سند حسابداری” ، “تولید فایل اسناد حسابداری” و “تعریف قالب گزاراشات حسابداری و اقلام گزارش سود و زیان” برای حضار تشریح شد.
در ادامه “افتتاحیه/اختتامیه حساب ها” ، “حذف گروهی اسناد” ، “تعریف سطوح کدینگ” و “تراز مقایسه ای سنواتی” تدریس و به سوالات مخاطبان پاسخ داده شد.
سایر موارد تشریح شده در بخش اول جلسه آموزش اطلاعات پایه حسابداری به ترتیب در ذیل آورده شده است:

  • تعریف ویژگی های حساب
  • انتقال گردش حساب ها
  • تراز تفضیلی تحلیلی
  • مرتب سازی کدهای دسترسی
  • تولید فایل گزارش فصلی بر اساس سیستم حسابداری
  • و صدور سند تسعیر

پس از پایان بخش اول آموزش و استراحتی کوتاه، در بخش دوم جلسه آموزش اطلاعات پایه حسابداری به موارد زیر اشاره شد:

  • درخت حسابها
  • گشایش اسناد حسابداری
  • وضعیت های سند
  • ادغام اسناد
  • دفاتر حسابداری
  • تراز حساب ها
  • بودجه بندی
  • و مرور حسابها

در زیر برخی از ویژگی های ماژول حسابداری MabnaERP آورده شده است:

  • امكان تعريف كدينگ حسابها تا 6 سطح
  • امكان تعريف كدينگ تا 25 رقم
  • امکان تعریف حسابهای تفصیلی بصورت شناور
  • امکان تعریف ماهیت حسابها
  • ثبت اسناد بصورت قطعي و موقت
  • تكنيكهاي كارآمد جهت سهولت ورود سند
  • امكان مقايسه حسابها در ادوار مختلف
  • ثبت و ردگيري اطلاعات مانند چك ,‌فيش , فاكتور تحت عنوان اقلام باز
  • امكان حركت از تراز به دفتر و از دفتر به سند و برگشت مجدد به دفتر و تراز
  • جستجوي درختي حسابها
  • صدور سند افتتاحیه و اختتامیه
  • امکان ارسال گزارشات به …, HTML ,Word ,Excel
  • ارسال و دریافت اسناد مابین دوره های مالی
  • پيش بيني نقدينگي بر اساس حسابها و اسناد دريافتني /پرداختني با امكان انتخاب بانكها و حسابهاي مختلفي كه در محاسبه نقش دارند
  • ابزار نگهداري اطلاعات تعدادي روي هر حساب مانند كالا , ارز و …….
  • آناليز حسابها
  • آرشیو تصاویر ضمائم سند
  • گزارش و سند سود و زیان

مطالب مرتبط