مزایا و چالش های ERP تحت وب

نرم افزار ERP تحت وب  چیست؟

رایانش مبتنی بر ابر (همچنین به نام نرم افزار به عنوان یک سرویس یا SaaS) به کاربران امکان دسترسی به برنامه های نرم افزاری ای را می دهد که از طریق منابع پردازش مشترک (مانند پاور پردازش ، حافظه و ذخیره سازی دیسک) اجرا می شوند. این منابع، در مراکز داده ای نگهداری می شوند که مختص میزبانی برنامه های مختلف در سیستم عامل های مختلف هستند.

نرم افزار ERP تحت وب ،  یک نرم افزار خدماتی است که اجازه می دهد تا کاربران به نرم افزار برنامه ریزی منابع (ERP) در اینترنت دسترسی داشته باشند. ERP تحت وب، به طور کلی دارای هزینه های پیش روی بسیار پایین تری است، چرا که منابع پردازش، بجای اینکه به طور کامل خریداری و در محل نگهداری شوند، به طور ماهانه اجاره داده می شوند. ERP تحت وب همچنین به شرکت ها اجازه می دهد تا در هر زمان از هر مکانی به برنامه های کاربردی حیاتی خود دسترسی پیدا کنند.

در حالی که از لحاظ تکنیکی تنها تفاوت بین ERP تحت وب  و ERP در محل، جایی است که در آن نرم افزار به صورت فیزیکی قرار گرفته است، تفاوت های قابل توجه دیگری نیز وجود دارد که در اینجا برخی از ویژگی های کلیدی و مزایای نرم افزار ERP تحت وب را توضیح می دهیم.

ابر(اینترنت) برای کسب و کارهای کوچک و متوسط (SMB) بسیار ارزشمند است؛ چراکه دسترسی به تمام برنامه های کاربردی را با قیمتی مناسب فراهم می آورد. با استفاده از یک ارائه دهنده مناسب ابری، یک شرکت می تواند به سرعت کارایی نرم افزار کسب و کار خود را دقیقا زمانی که کسب و کار رشد می کند، مورد ارزیابی قرار دهد.

مزایای ERP تحت وب

ثابت شده که ERP تحت وب،  هزینه ها را از بسیاری جهات کاهش می دهد. چراکه:

  • از هزینه های پیش رو برای تمام زیرساخت های رایانشی مانند سخت افزار و سرورهای داده، اجتناب می کند.
  • خدمات پشتیبانی فناوری اطلاعات را کاهش می دهد زیرا پشتیبانی از فناوری اطلاعات توسط مرکز داده ارائه می شود.
  • از پرداخت هزینه های ماهانه برای مجوز نرم افزارهای کاربردی(application software licenses) اجتناب می کند.
  • بدلیل این که ارائه دهنده ابری، بروزرسانی و ارتقای نسخه ها را مدیریت می کند،هزینه های نگهداری و حمایت از این برنامه ها کاهش می یابد.

مهمترین مزایای ERP تحت وب، فراتر از صرفه جویی در هزینه هاست و شامل موارد زیر می شود:

  • پرداخت فقط برای منابع رایانش مورد نیاز.
  • نرخ ماهانه ثابت، بنابراین شرکت ها می توانند پول خود را در سایر طرح های تجاری استفاده کنند.
  • بهره گیری سریع تر از برنامه های Cloud ERP ، به علت اینکه نصب سخت افزار و نرم افزار در سرورها یا دستگاه های کاربر مورد نیاز نمی باشد.
  • توانایی تنظیم میزان خدمات ابری، زمانی که رایانش یا ذخیره سازی شرکت به تغییرات مداوم نیاز دارد.
  • آسودگی خاطر از این که داده ها پشتیبان گیری شده اند و یک برنامه بازیابی وجود دارد.
  • دوری از حملات به سرور شرکت، زیرا داده ها در یک محل ذخیره نمی شوند، بلکه در ابر(اینترنت) ذخیره می شوند.
  • دسترسی به سیستم از هر نقطه باعث می شود که یک شرکت بتواند از لحاظ جغرافیایی گسترش یابد زیرا اینترنت در همه جا وجود دارد و نیازی به پیاده سازی سخت افزار و نرم افزار در مکان های دوردست نیست.
  • پیاده سازی سریع: مبنا طیف گسترده ای از راه حل های ERP را ارائه می دهد، این راه حل ها می تواند بسیاری از نیازهای سازمانی را برآورده سازد. انتخاب بین راه حل های و محصولات مختلف با توجه به نیازهای کسب و کار شرکت انجام می شود.
  • تمرکز بر شایستگی های اصلی: سیستم های ERP تحت وب، به شرکت ها در مدیریت موثرتر کارآیی کمک  می کند و به شرکت ها فرصتی برای تمرکز بر نگرانی های دیگر (مربوط به فعالیت های اصلی) می دهد.
  • استفاده از تکنولوژی پیشرفته : کار بر روی وب اجازه می دهد تا سازمان به فناوری های تخصصی و رایانش پیشرفته ، دسترسی پیدا کند.
  • دسترسی ، تحرک و قابلیت استفاده بهبود یافته: برنامه های کاربردی تحت وب در یک محیط باز، که گزینه های دسترسی را افزایش می دهد، کار می کنند.افزایش قابلیت دسترسی، به نوبه خود، باعث افزایش قابلیت استفاده از ERP تحت وب در داخل و خارج از سازمان می شود.
  • اتوماسیون فروش: با توجه به فاصله جغرافیایی بین مشتریان و نمایندگان فروش ، مسائل مربوط به فروش می تواند به طور خودکار بر روی وب انجام شود.

چالش های ERP تحت وب

هزینه اشتراک: برای استفاده از ERP تحت وب، شرکت ها باید برای خدمات مورد استفاده، مشترک شوند، تا زمانی که شرکت از خدمات استفاده می کند، هزینه اشتراک به صورت دوره ای پرداخت می شود.

ریسک های امنیتی: با توجه به قابلیت دسترسی بالا به وب، برای بهره گیری از خدمات ابر، خطرات امنیتی نیز افزایش می یابد. مدیریت خط مشی های امنیتی برای ERP تحت وب می تواند یک فرآیند چالش برانگیز و پیچیده باشد.

ریسک عملکرد: در وب، مشتریان و نمایندگان فروش از یکدیگر به صورت جغرافیایی جدا هستند و از طریق اینترنت به یکدیگر متصل می شوند. خرابی های شبکه و سایر مشکلات اتصال ، می توانند بر روی وب رخ دهند. این به طور مستقیم در عملکرد ERP تحت وب منعکس خواهد شد.

سفارشی سازی و محدودیت های یکپارچه سازی: راه حل های ERP را در بسته هایی با گزینه های سفارشی سازی و یکپارچه سازی محدود ارائه می شوند. این محدودیت ها در سیستم های ERP سنتی وجود ندارد.

حساسیت اطلاعات: بسیاری از شرکت ها اطلاعات و داده های خود را به عنوان مالکیت خصوصی در نظر می گیرند که نمی توانند در خارج از شرکت ذخیره شوند.

در نتیجه راه حل های ERP تحت وب ، به زبان ساده مجموعه ای از برنامه های ERP است که از طریق اتصال به اینترنت در اختیار کاربران قرار می گیرد.( معمولا از طریق دسترسی به یک مرورگر).این نرم افزارها معمولا نیازی به نصب در رایانه ندارند و دارای هزینه هایی بر اساس تعداد افراد، تعداد ماه های کاربری، و هزینه های ثابت اند.

اما امروزه علیرغم چالشهای موجود، شرکت هایی که یک راه حل ERP تحت وب را پیاده سازی کرده اند، از مزایای زیادی بهره مند شده اند.

پیشنهاد ما به شما راهکارMabnaERP است.

تولید شده در واحد تولید محتوای مبنا

مترجم شاهین نوعی

منابع

Techadvisory

Acumatica

مقاله benefits and challenges of cloud ERP systems

تفاوت بین BPM و ERP چیست؟

تفاوت بین BPM و ERP چیست؟

به طور خلاصه یک سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار(BPM) چیست؟

مدیریت فرآیندهای کسب و کار رویکردی است که بر دریافت و بهبود فرآیندهای کسب و کار تمرکز دارد تا یک سازمان کارآمدتر شود. چنین چیزی را می توان ابتدا با دریافت (capture) فرایندهای پی در پی موجود در یک سازمان شروع و سپس قدم ها(مراحل انجام فرآیندها) را روی نقشه های فرآیند ثبت کرد.
در نتیجه شما می توانید ببینید که ناکارآمدی ها و تنگناها در کجا رخ می دهند. این بینش به شما امکان این را می دهد تا تغییراتی آگاهانه در هر فرآیند را برای کاهش هزینه ها و بهبود کارایی کلی ایجاد کنید.

کاربرد BPM

BPM می تواند درانواع مختلف از بخش های یک کسب و کار برای تحقق مجموعه گسترده ای از اهداف مختلف، مورد استفاده قرار گیرد. از جمله:

در مراقبت های بهداشتی: بهبود فرآیندهای بیمار محور و ارائه کیفیت بهتر مراقبت

در تولید: شناسایی و کاهش ناکارایی در یک خط تولید برای کاهش تنگناها

در ساخت و ساز: برای شناسایی خطرات بالقوه بهداشت و ایمنی، و آگاهی کارکنان از سیاست ها و روش ها، در محل کار

در امور مالی: برای پیروی از مقررات ادارۀ امور مالی (FCA)

به طور خلاصه یک سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی(ERP) چیست؟

برنامه ریزی منابع سازمانی یک سیستم نرم افزاری است که شامل تعدادی از برنامه های یکپارچه می شود که برای جمع آوری، ذخیره، مدیریت و تجزیه و تحلیل داده ها از چندین فعالیت مختلف تجاری، استفاده می شود مانند:

خرید و صورتحساب

حقوق و دستمزد

مدیریت موجودی

تولید

سیستم های ERP به یک کسب و کار اجازه می دهد تا فرایندهای اصلی خود را به لحظه مشاهده کند(با استفاده از یک سری پایگاه داده های یکپارچه و ردیابی منابع ، مانند پول نقد، مواد خام و سطوح سهام موجود). سیستم ERP عمدتاً اطلاعات کلیدی را ذخیره می کند، اما برخی از سیستم عامل های حرفه ای، شامل تجزیه و تحلیل فرآیند و قابلیت های بهبود نیز می شوند.

کاربرد ERP

ERP اغلب در تولید مورد استفاده قرار می گیرد، جایی که چندین فرآیند متقابل وجود دارد که عملیات کلیدی را شرح می دهند مانند:

جریان پول نقد

  • مدیریت مشتری
  • پردازش سفارش فروش
  • صورتحساب
  • حمل و نقل و غیره

پرداخت هزینه

  • پردازش و مدیریت سفارش خرید
  • محصولات ورودی
  • پرداخت فاکتورهای خارجی
  • مدیریت موجودی و غیره

با این حال ERP تنها به تولید محدود نمی شود. بسیاری از بخش های دیگر مانند مالی، بهداشت و دفاع از سیستم ERP برای اهداف مشابه استفاده می کنند؛ همچنین ممکن است برای قابلیت های اضافی مانند برنامه ریزی منابع انسانی یا مدیریت پروژه استفاده مورد استفاده قرار گیرد.

تفاوت بین مدیریت فرایند کسب و کار و سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی چیست؟

تفاوت اصلی بین BPM و سیستم های ERP این است که BPM بسیار متمرکز بر فرآیند است، در حالیکه ERP عمدتاً محدود به عملکرد سازمانی است. اگر شما به دنبال یک سیستم برای درونی کردن و خودکارسازی برخی از فرایندهای کسب و کار اصلی تان هستید، پس ERP احتمالا گزینه خوبی برای شما خواهد بود. با این حال اگر به تجزیه و تحلیل کسب و کار بیشتر نیاز دارید و قابلیت های بهبودی که یک سیستم BPM به ارمغان می آورد، پس این گزینه، بسیار بهتر خواهد بود.

تفاوت بین مدیریت فرایند کسب و کار (BPM) و برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) می تواند کاملا گنگ باشد. به نظر می رسد که: BPM یک عمل است، در حالی که ERP تعدادی فن آوری است که می تواند این عمل را پشتیبانی کند. با این گفتار، BPM می تواند با فناوری یا بدون فناوری به دست آید، هرچند داشتن یک سیستم مدیریت فرآیند کسب و کار (BPMS) و یا یک ERP توانایی شما برای بکارگیری عملکرد BPM را افزایش می دهد.

ERP، از سوی دیگر، تنها می تواند از طریق فناوری (و مهندسی مجدد فرآیند) به دست آید. و این موضوع به علت یکپارچه سازی اطلاعات در عملکردهای کسب و کاراست. با ERP، سازمان با استفاده از چند ماژول ، به یک منبع داده منحصر به فرد، دسترسی پیدا می کند. به عنوان مثال منابع انسانی، تدارکات و غیره. برخی از اپلیکیشن های سازمانی ممکن است قابلیت BPM را داشته باشند، اما دسترسی آنها معمولاً چیزی فراتر از نرم افزار(application) نیست.

برخلاف نرم افزار ERP که ممکن است دارای ماژول های یکپارچه باشد، اجزای BPMS معمولاً همیشه به صورت یک کل یکپارچه در دسترس نیستند.

BPM در مرکز خود، بر روی بهینه سازی کارایی فرآیندهای موجود، تمرکز دارد؛ نظارت بر اثربخشی فرآیندها ، مدل سازی فرآیندها و شبیه سازی. بنابراین  BPMمی تواند به عنوان یک سطح “فرآیند_هوشمند” توصیف شود که می تواند با یک ERP سازمانی ادغام شود و یا نشود.

ادغام ERP با BPM

ادغام ERP با BPM می تواند کارایی و بهره وری سازمان را بهبود بخشد. مراحل زیر را برای ادغام آسان ERP با BPM دنبال کنید.

اگرچه ادغام BPM-ERP می تواند سرمایه بر باشد، اما مزایای آن قابل توجه است. براساس تجربه ما، یکپارچه سازی BPM-ERP می تواند به کاهش دوره های فرآیند از روز تا ساعت کمک کند. ادغام BPM-ERP همچنین ردیابی را آسان و سازگاری با الزامات قانونی و شرایط بازار را تسهیل می کند. نکات زیر به شما در ایجاد یک برنامه ی یکپارچه سازی BPM-ERP کمک می کند.

  1. آن را به صورت مرحله ای انجام دهید.

هزینه بالای کسب پروانه (licensing)، پیاده سازی و مدیریت پروژه، یکپارچه سازی BPM-ERP را گران می کند.بعلاوه شما نمی خواهید عملکرد سیستم های موجود در هنگام انجام یکپارچگی BPM-ERP بدتر شود. بهتر است که با یک پروژه آزمایشی شروع کنید و هنگامی که از نتایج راضی بودید، یکپارچگی BPM-ERP را به صورت مرحله ای آغاز کنید. فرآیندهای کسب و کار ساده را  برای مرحله اول انتخاب کنید. آنهایی که پیچیده اند می توانند بعدا، انجام شوند.

  1. تعیین اهداف و مقاصد خاص

قبل از ادغام BPM-ERP، شما باید از خودتان بپرسید، چرا ما نیاز به ادغام BPM-ERP داریم؟، و چه چیزی می خواهیم برای کسب و کارمان به دست آوریم؟ بعضی از سازمانها، یکپارچه سازی BPM-ERP را برای بهبود فرآیندهای کسب و کارانجام می دهند، برخی برای پاسخ گویی سریع به شرایط بازار .

  1. دریافت خرید و فروش در سراسر سازمان

ادغام BPM-ERP شامل عملیات تجاری متعددی مانند فروش، تولید، امور مالی، بازاریابی و غیره می شود. مهم است که نه تنها از حامیان مالی یا ذینفعان، بلکه از همه اعضا جریانهای تجاری که تحت تاثیر آن قرار می گیرند، حمایت شود.

مطمئن شوید که اعضا در معرض BPM-ERP قرار می گیرند. اگر مشکلی در سیستم رخ دهد و یا مدیر در دسترس نباشد، سایر اعضای سازمان قادر به کنترل باشند.

  1. یک روش شناسی BPM آماده کنید.

یک روش شناسی BPM یا مجموعه ای از مراحل باید قبل از ادغام BPM-ERP آماده شوند. یک روش شناسی سطح بالا می تواند این مولفه ها را در بر گیرد:

  • افزایش دانش در مورد همه فرآیندهای کسب و کار
  • ایجاد مدل برای این فرآیندها با قوانین /اصول کسب و کار
  • برنامه ریزی ارکستراسیون(orchestration) فرآیند با استفاده از یک نمودار جریان (flow chart) از ابتدا تا انتها
  • پیاده سازی یک مکانیزم برای اندازه گیری اجزای اصلی -با استفاده از موافقت نامه های سطح خدمات (SLAs)
  • دعوت از بازخوردهی و بهینه سازی طراحی فرآیند در طول زمان

باید توجه داشته باشیم که BPM می تواند به طور فعال از پیاده سازی ERP پشتیبانی و آن را مدیریت کند.

پیشنهاد ما به شما، راهکار MabnaERP است.

تولید شده در واحد تولید محتوای مبنا

مترجم شاهین نوعی

منابع

Computerweekly

Businessanalystlearnings

triaster

مقالات مرتبط

ERP چیست؟

BMP چیست؟

بهترین روش پیاده سازی یک سیستم ERP

بهترین پیاده سازی یک سیستم ERP

صرف نظر از نوع کسب و کار شما، اجرای یک راهکار ERP ، یک پروژه حیاتی است که باید جدی گرفته شود. از نگرانی ها در مورد هزینه و بازگشت سرمایه گرفته، تا ملاحظات عملی در مورد کسانی که روند پیاده سازی را مدیریت می کنند، پیاده سازی ERP نیازمند تعهد یک تیم پروژه و حمایت رهبران تجاری برای اطمینان از موفقیت است.

شکی نیست که استقرار یک سیستم ERP ، نیازمند یک تعهد بزرگ است، اما این فرآیند نباید لزوما مشکل ساز باشد. با یک برنامه ریزی و اجرای مناسب، پیاده سازی یک سیستم ERP باید یک فرایند آسان و سریع باشد تا کارایی شما را بهبود بخشد.

بهترین پیاده سازی یک سیستم ERP چگونه است؟

با توجه به طیف وسیعی از توابعی که یک سیستم ERP شامل می شود، جای تعجب نیست که چندین نوع پیاده سازی ERP وجود دارد. شما می توانید ERP سفارشی خود را بسازید و آن را از ابتدا تا انتها برنامه ریزی کنید، گرچه هزینه و پیچیدگیِ گرفتن چنین پروژه ی بزرگی، می تواند یک رویکرد سفارشی را به یک گزینه ضعیف تبدیل کند.

یا شما می توانید نرم افزار “ERP بر روی پیش فرض” را خریداری کرده و آن را بر روی رایانه ها و سرورهای شرکت خود نصب کنید. با این حال قبل از سرمایه گذاری در یک راهکار ERP ، این واقعیت تلخ را در نظر بگیرید: دو سوم از کسب و کارهای متوسط، در حال حاظر نسخه های قدیمی نرم افزار ERP خود را اجرا می کنند.اما چرا تاخیر؟ سازمانها اغلب حس می کنند که اجرای مجدد سیستم ( به روز رسانی ) دردسری بسیار بزرگ است – نگه داشتن فن آوری ERP در وضعیتی به روز، کلید به حداکثر رساندن پتانسیل آن است، بنابراین لازم است که گزینه استقرار سیستمی را انتخاب کنید که به روز رسانی آن آسان باشد و ویژگی های سفارشی سازی نیز داشته باشد.

یک جایگزین سوم نیز وجود دارد: یک راه حل ERP مبتنی بر ابر، مانند راهکار ابری مبناERP.- بدین معنی که سیستم مبتنی بر ابر(اینترنت) است و توسط ارائه دهنده ERP به طور کامل از سایت مدیریت می شود، یک راهکار مبتنی بر ابر بدین معنی است که شما مجبور نیستید که سرمایه گذاری های گران برای سخت افزار و سرورهای IT انجام دهید و به علاوه نیازی به اختصاص دادن منابع انسانی برای مدیریت آن ندارید. علاوه بر این، پیاده سازی های مبتنی بر ابر معمولا بسیار سریعتر و آسان تر از نصب در محل، انجام می شوند و تعمیر و نگهداری آن بسیار ساده تر است، زیرا ارائه دهنده خدمات مبتنی بر ابر، مسئول بروز رسانی تکنولوژی هستند. مهم تر از همه، با استفاده از فن آوری ابر، بهبود کیفیت محصول دیگر امری دشوار نیست و سفارشی سازی و ادغام خودکار، همراه با به روز رسانی سیستم، به روز می شوند، بنابراین شما همیشه می توانید مطمئن باشید که کسب و کارتان با بالاترین ظرفیت، در حال اجرا است.

انتظارات واقع بینانه برای پیاده سازی ERP

نرم افزار ERP فناوری قدرتمندی است که می تواند فرآیندها را ساده، شفافیت را افزایش و هزینه ها را کاهش دهد. به همین ترتیب به طور کامل طریقه عملکرد کسب و کار شما را تغییر دهد. اما این تغییرات یک شبه اتفاق نخواهد افتاد. راهکار های ERP شامل بسیاری از سیستم های پیچیده اداری، از جمله حسابداری، مدیریت موجودی و تجارت الکترونیک و CRM می شود که باید برای ایجاد یک تجربه ی بدون مرز، برای کاربران نهایی، یکپارچه شوند.

این موضوع ، نیازمند برنامه ریزی دقیق و اختصاص زمان کافی برای پیاده سازی است. برای سرعت بخشیدن به روند پیاده سازی، مطمئن شوید که پروژه مناسب کسب و کارتان را انتخاب کرده اید و با یک کارشناس متخصص با تجربه و شناخته شده در زمینه ERP مشورت کنید.

این موضوع ، نیازمند برنامه ریزی دقیق و اختصاص زمان کافی برای پیاده سازی است. برای سرعت بخشیدن به روند پیاده سازی، مطمئن شوید که پروژه مناسب کسب و کارتان را انتخاب کرده اید و با یک کارشناس متخصص با تجربه و شناخته شده در زمینه ERP مشورت کنید.

تمرکز بر منابع انسانی و مدیریت پروژه

قبل از شروع هر گونه پیاده سازی ERP، مطمئن شوید که شرکت شما منابع انسانی کافی برای نظارت بر پروژه تا انتها را داراست. این ممکن است به نظر یک موضوع بدیهی باشد، اما بسیاری از شرکت ها بدون استفاده از منابع مناسب، شروع به پیاده سازی کرده که منجر به نارضایتی کارکنان و نصبی نامطلوب می شود.

کاربرد سیستم ERP ، در یکپارچه سازی امور مالی

برای به دست آوردن بهترین نتیجه از یک سیستم جهانی ERP، در امر یکپارچه سازی مالی، مدیران باید در نظر بگیرند که سیستم از قالب کسب و کارشان پشتیبانی می کند. این می تواند به معنا باشد که همه مکان ها و شرکت های تابعه، از یک سیستم ERP یکپارچه جامع استفاده می کنند یا یک مدل منطقه ای باشند که در آن تعدادی از کسب و کارهای منطقه ای، سیستم های جداگانه خود را اداره می کنند و به صورت متناوب امور مالی را به واحد مرکزی گزارش می دهند ، و یا ترکیبی از هر دو حالت.

یک سیستم ERP تا چه حد “شفافیت” را ارائه خواهد داد؟

یک سیستم مدیریت کسب و کار جهانی، می تواند به بهبود تجارت شما کمک کند و عملیات را از مدیریت زنجیره تامین و کنترل موجودی تا مدیریت ارتباط با مشتری و صدور صورتحساب، استاندارد سازد. فرایندهای استاندارد شده بیشتر، به معنی کنترل بیشتر بر عملیات و شفافیت کاری بیشتر است. سیستم مناسب برای کسب و کارتان، شما را قادر می سازد که در صورت لزوم فرآیندهایتان را(با حفظ انعطاف پذیری و عدم تمرکز) استاندارد کنید.

آیا سیستم ERP قادر خواهد بود تا همراه با کسب و کار شما رشد کند؟

مقیاس پذیریِ یک سیستم جهانی ERP ، از کسب و کار شما در حین رشد آن پشتیبانی می کند. یک سیستم متمرکز، با نمونه های قابل تنظیم برای هر کسب و کار جدید، باعث می شود ایجاد پروسه های کسب و کار در مکان های جدید. سریعتر و آسان ترانجام شود،  نرم افزار ERP شما باید از رشد تجارت شما حمایت کند و آن را محدود نکند.

تولید شده در واحد تولید محتوای مبنا

مترجم شاهین نوعی

منبع

netsuite

راهکار ERP برای کسب و کارهای کوچک

ERP در کسب و کارهای کوچک و متوسط

بنگاه های تجاری در هر اندازه ای می توانند از مزایای یک نرم افزار ERP بهره مند شوند. کسب و کارهای کوچک از فناوری، مشتاقانه استقبال می کنند، چراکه می تواند ازعملیات دیجیتالی که با یک نرم افزار مدرن و یکپارچه ادغام شده است، سودمند شوند. این تقریبا باعث می شود که کسب و کارهای کوچک از سیستم های مبتنی بر کاغذ و صفحات گسترده اکسل، به سمت اتوماسیون مدرن ERP که شامل برنامه ریزی دیجیتال و تجزیه و تحلیل ابزار تولید است،حرکت کنند.

همه ما شاهد توسعه و ظهور چندین نرم افزار ERP برای آسان سازی عملیات تجاری در دهه اخیر بوده ایم. آخرین نسخه های نرم افزار ERP را می توان در کسب و کار های کوچک بوسیله یک گوشی هوشمند، پیاده سازی کرد تا دسترسی به داده های ERP و یک برنامه ریز جدید الکترونیکی، امکان پذیر شود. راه حل های زیادی برای شرکت های کوچک و تولید کنندگان در دسترس هستند که شامل نصب و راه اندازی در محل یا سیستم های ERP مبتنی بر ابر(کلود) می شوند که می توانند به طور قابل توجهی هزینه های نگهداری ساختار IT را از بین ببرد.

راهکار های ERP برای کسب و کارهای کوچک

انتخاب راه حل مناسب ERP برای شروع یا کسب و کار کوچک شما :
شما احتمالا برای ردیابی محصول خود از یک سیستم نرم افزاری حسابداری ساده استفاده می کنید. متاسفانه، سیستم کنونی شما می تواند بیشتر، یک بار سنگین روی دوش تان باشد تا یک راهکار. در زمانی که کسب و کار شما در حال گسترش یافتن است، شما نیاز به یک پلت فرم نرم افزاری تولیدی دارید که می تواند همراه شما گسترش یافته و رشد کند.

در زمانی که کسب و کار گسترش می یابد و معاملات افزایش می یابند، ممکن است پردازش حجم زیادی از داده ها، طولانی تر و دشوارتر شود. فرآیندهای کسب و کار بسیار خسته کننده و تنش زا می شوند، از جمله؛ سفارشات خرید و فروش از مشتریان مختلف، به روز رسانی موجودی، چک های دستی موجودی انبار ، پردازش صورتحساب، صدور قبض و پیگیری تعاملات مشتری.
با رشد تجارت و معاملات، سیستم شما می تواند به طور مستقیم از طریق مدیریت منابع، صرفه جویی در وقت و افزودن ارزش، شما را در بهبود بهره وری تان یاری کند،. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) ستون فقرات تولیدکنندگان در امور نظارت، پیگیری، ردیابی و ارتباط فعالیت های تجاری و تولیدی در سراسر زنجیره تامین است.

یک پایگاه ERP ، در یک پایگاه داده مشترک ایجاد می شود که از توابع متعددی مانند حسابداری، منابع انسانی، مدیریت موجودی، مدیریت سفارش، فروش و خدمات مشتری، پشتیبانی می کند، و از سوی دیگر ورودی داده های تکراری را حذف و داده های به روز و دقیق را برای همه کاربران ارائه می کند.

علاوه بر این، نرم افزار ERP ، گردش امور از سفارش تا فاکتور و پرداخت را هماهنگ و همگام می کند. یک سیستم  ERP ایده آل، همه فرآیندها را در یک سیستم شناور اداره می کند:
از جمله تماس با مشتری (CRM) _سفارش پردازش (عرضه و مدیریت موجودی) _ صورتحساب و پرداخت (امور مالی و حسابداری)

ERP می تواند در صنایع مختلف از جمله تولید، خرده فروشی، منابع انسانی، فولاد، بتن، بانکداری، داروسازی، داروخانه ها، نفت / گاز، و همچنین کشاورزی، مزرعه داری و مدیریت دامداری اجرا شود.

در گذشته، گزینه های ERP مناسب چندانی برای کسب و کارهای کوچک وجود نداشت. این کسب و کارها به سادگی منابع مالی یا پشتیبانی فنی برای ایجاد زیرساخت لازم راهکارهای ERP  را نداشتند.

بنابراین، کسب و کارهای رو به رشد، مجبور به ایجاد یک ساختار کسب و کار تکه تکه متشکل از چندین برنامه جداگانه بودند که مسئولیت رسیدگی به امور مالی، موجودی، فروش، حقوق و دستمزد و غیره را برعهده داشتند. با این حال، پیشرفت های تکنولوژیکی اخیر، فرصت مناسبی را برای راهکار های یک کسب و کار کوچک، فراهم کرده اند. سیستم های ERP کسب و کارهای کوچک، قادر به ترکیب و خودکارسازی امور کلیدی یک کسب و کار مانند پردازش سفارش، تولید و امور مالی می باشند.

ERP for small businesses

کسب و کارهای کوچک چه سودی از یک ERP می برند؟

شفافیت: به جای اینکه هر بخش دارای سیستم اطلاعاتی خاص خود باشد، تمام اطلاعات مربوطه می توانند توسط همه بخش ها به اشتراک گذاشته شوند و قابل دسترسی باشند. این امر، نیاز به وارد کردن مجدد یا پاک کردن داده ها را حذف می کند که می تواند منجر به خطاهای کمتر، افزایش بهره وری و کاهش هزینه های منابع انسانی شود.

تصمیم گیری: داده های به موقع ارائه شده توسط این سیستم می تواند برای بازاریابی، مدیریت و حسابداری مفید باشد و سازمان را قادر به تصمیم گیری به موقع کرده و ضایعات را کاهش می دهد. تیم ها می توانند موانع یا مسائل احتمالی را که ممکن است بر سطوح بهره وری تاثیرگذار باشند ، شناسایی کنند.
یک تصویر کلی و جامع از عملیات، رهبران کسب و کار را در تصمیم گیری موثر و سریع و پاسخ گویی به تغییرات محیطی، یاری می کند.

بهره وری: با شفافیت بیشتر در فرایندهای تجاری جاری، کارکنان می توانند بر مدیریت ظرفیت های افزایش یافته کسب و کار، متمرکز شوند. این موضوع، در تحول جنبه های مختلف کسب و کار و غلبه بر چالش های رشد ، کمک بسزایی می کند.

چه زمان شما به یک سیستم ERP نیاز دارید؟

  • وقتی تعیین تعداد موجودی کالا در انبار، کاری دشوار شود؛
  • هنگامی که پیش بینی فروش، بیشتر بر اساس حدس و گمان صورت گیرد؛
  • هنگامی که یک شرکت در اداره کردن افزایش سفارشات، دچار سردرگمی شود یا به شدت متکی به تعداد زیادی از صفحات اکسل باشد؛
  • هنگامی که دریافت موجودی خالص، مشکل ساز شود.

پلت فرم Cloud یا On-Premise:

به طور سنتی، سیستم های نصبی در محل، هزینه های صدور مجوزهای گران و سرمایه گذاری های ابتدایی زیادی را به همراه داشتند. در حال حاضر با ظهور راهکار های ابری ERP، یک مدل “پرداخت بر اساس هر معامله” برای کسب و کارهای کوچک ، در دسترس است .این پلت فرم، ریسک خرید یک راهکار نامناسب را به حداقل می رساند.

 

شما می توانید بهترین کاربردهای ERP  را در مقاله های بعدی مطالعه کنید.

تولید شده در واحد تولید محتوای مبنا

مترجم شاهین نوعی

منابع

business.com

financesonline.com

ERP چیست و چه مزایایی دارد؟

نرم افزارERP چیست؟ و چه مزایایی دارد؟ راهکار های ERP تاریخچه مختصری از ERP (برنامه ریزی منابع سازمانی) ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺳﻴﺴﺘﻢ ERP ارزش تجاری ERP خصوصیات اجزاء و زیر سیستم های ERP پیاده سازی ERP مزایای برنامه ریزی منابع سازمانی انواع نرم افزار ERP فروشندگان ERP و نرم افزارERP چیست؟

مشاهده ادامه
02143302