چگونگی افزایش بهره‌وری در مدیریت انبار

تقریبا تمام انبارها با هدف یکسانی کار می کنند. تحویل دادن بیشترین مقدار کالا و ملزومات به صورت سریع و کارآمد، به حداقل رساندن آسیب به محصولات، کاهش احتمال خطر برای کارکنان و همچنین هزینه های عملیاتی. در این هدف نهایی یک چالش جهانی نهفته است. هر انباری با نیازها، فرآیندها و کارکنان متفاوتی سازماندهی می شود. چطور مطمئن شوید که مدیریت انبار شما تا حد امکان کارآمد و یکپارچه اداره می شود؟ در اینجا پنج روش برای بهینه سازی مدیریت انبار پیشنهاد می شود:

اجرای یک سیستم مدیریت انبار (WMS)

زمانیکه صحبت از انبارداری و توزیع می شود، فرآیندهای سازماندهی نشده می‌توانند منجر به اشتباهات پرهزینه، تاخیرها و از دست دادن محصولات شوند. به همین دلیل است که یک سیستم مدیریت انبار (WMS)، بهترین فرصت را برای بهبود کارایی در مرکز توزیع شما ارائه می‌دهد.
یک سیستم مدیریت انبار معمولی سیستم عاملی مبتنی بر ابر است. این سیستم اطلاعات مربوط به اجزا را در داخل انبار شما ثبت و سازماندهی می‌کند. کاربرد این نرم افزار تصویری شفاف از آنچه اتفاق می‌افتد و اشتباهاتی که رخ می‌دهد ارائه می‌کند.

سیستم مدیریت انبار می تواند به شما کمک کند از ورود موجودی و خروج محموله ها تا پیش بینی نیازهای آتی کارکنان، همه و همه را با تصویری بزرگتر ببینید و این امکان را فراهم می سازد تا هم فرآیندها و هم برنامه ریزی ها را بهینه سازی نمایید.

یک ارائه دهنده لجستیک باتجربه نه تنها می تواند امکان ارزیابی زنجیره تامین را فراهم نماید، بلکه ممکن است بتواند در انتخاب راهکار تدارکات انبار متناسب با نیازهای شما نیز به کمکتان آید. یکی از بهترین نرم افزارهای مدیریت انبار موجود، زیرسیستم انبار و فروشی است که در نرم افزار پخش مویرگی مبنا وجود دارد.

این نرم افزار به واسطه یکپارچه بودن، امکان ارتباط با سیستم های انبار، مالی، بدهکاران و بستانکاران را برای شما فراهم می آورد. به کمک این نرم افزار ثبت سفارش (پیش فاکتور) برای مشتری با کنترل‌های ویژه انبار و تعیین تخفیف ریالی یا درصدی روی سفارش انجام می گیرد.
بسیاری از مشتریان مبنا به این نکته اشاره نموده‌اند که با کمک این نرم‌افزار، دید گسترده‌تری نسبت به زنجیره تامین خود به دست آورده‌اند. آنها توانسته‌اند نقاط ضعف آن را برطرف نمایند. در نتیجه موفق شدند تجزیه و تحلیل بهتر و قوی‌تری از داده‌های خود داشته باشند.

مرور فرآیند لجستیک انبارداری

در حین اجرای راهکار مدیریت انبار، می توانید فرآیندهای خود را مشاهده نمایید. شما می‌توانید تعیین کنید که کدام یک از آنها نیازمند به روزرسانی یا جایگزینی هستند. به عنوان مثال شیوه‌های شکاف موثر می‌تواند هزینه انتخاب و پرکردن مجدد را کاهش دهد. به این ترتیب بهینه‌سازی مرحله‌بندی مناطق می‌تواند موجب بهبود توان مشتریانتان گردد.

همچنین ممکن است متوجه شوید که یک فرآیند دریافت جدید، بهره وری را افزایش می دهد. گاهی حتی کاهش هزینه قابل توجهی برای حمل‌کننده و مشتریان شما به همراه دارد. اینجاست که مرحله قبل یعنی اجرای راهکار مدیریت انبار، می تواند به شما فرصتی برای ارزیابی فرآیندهای پیش رو بدهد تا به نظارت بر آن ها ادامه دهید. به این ترتیب می توانید از انجام امور دست و پاگیر در حساب‌های قابل پرداخت، تغییر دادن برنامه ریزی، تخلیه، بارگیری و فرآیندهای مدیریت تسهیلات جلوگیری نمایید.

مشخص کردن شاخص های عملکرد کلیدی (KPIs)

راهکار مدیریت انبار می تواند به شما کمک نماید تا شاخص‌ها را مستقیما توسط سودآوری و بهره وری ارزیابی کنید. همچنین می‌تواند به شما کمک کند نگاهی سریع به مهمترین KPI های خود بیاندازید. این سیستم شما را مطمئن می‌کند که هر کدام به یک سودآوری یا هزینه ملموس مانند فهرست موجودی و ساعت ها و روزها برای مشتریان گره خورده‌اند.

KPI هایی که با نقاط ضعف انبار هم تراز هستند می‌توانند توجیه هزینه‌ها و ردیابی بهبودها را آسان‌تر سازند. شما باید برای داشتن تعادلی متوازن میان تمام کارکردها، آن را از نزدیک نظارت کنید. این دقیقاً همان چیزی است که یک راهکار مدیریت انبار می‌تواند به شما کمک کند تا انجام دهید.

تقویت لجستیک انبار با فناوری پوشیدنی

بهره‌وری در زنجیره تامین امروزی به طور فزاینده‌ای مبتنی بر “پوشیدنی” های الکترونیکی است که دارای صدا، حرکت یا بینایی هستند. این دستگاه‌های متصل به ابر، اکنون در عینک، دستکش، گوشواره و مچ بند تعبیه شده اند. استفاده از این وسایل بهره‌وری را بدون دخالت کاربر و با دسترسی به دنیای جدیدی از داده‌ها افزایش می‌دهد. این دستگاه‌های پوشیدنی فعالیت‌های روزانه تولیدکنندگان را خصوصا در زمینه تدارکات و پخش انبارها تحت تاثیر قرار می‌دهند. این بدان معنی است که عملکرد انبار کارآمدتر می‌شود.

گسترش یافتن پوشیدنی‌ها در زنجیره تأمین، می‌تواند تأثیری مفید و فوری بر مدیریت موجودی انبار ایجاد کند. از طرفی توزیع، تدارکات و خصوصاً رضایتمندی مشتریان را هم در پی خواهد داشت. همچنین این موضوع برای همه کسب‌وکارها با هر ابعادی قابل دستیابی است. ممکن است زیرساخت شرکت شما به اندازه کافی بزرگ نباشد که بتواند این قابلیت را تامین نماید. در این صورت می‌توانید با ارائه‌دهنده تدارکاتی که فناوری پوشیدنی را در زنجیره تأمین خود گنجانیده، همکاری کنید تا از بهبود بهره‌وری بهره مند شوید.

به حداکثر رساندن و بهینه سازی فضای موجود

به جای بزرگ کردن فضای انبار خود، به استفاده از فضای عمودی انبار توجه کنید. اضافه کردن واحدهای انبارداری بلندتر و تجهیزاتی جهت بلند کردن و ذخیره کالاها در طبقات بالاتر می‌تواند به شما کمک کند تا کالاهای بیشتری را در فضای موجود انبار کنید.

همچنین به نوع و تنوع قفسه‌بندی‌ها توجه کنید. قرار دادن اجسام کوچک در قفسه‌های پالت علاوه بر گرفتن فضا، احتمال گم شدن آن‌ها را بیشتر می‌کند. بنابراین می‌توانید به جای استفاده از قفسه‌های یکسان در سراسر انبار، انواع مختلفی از قفسه‌ها را برای ذخیره کالاهای متفاوت به کار برید.

به کمک این پنج نکته می توانید در مدیریت انبار خود تحولی چشمگیر به وجود آورید. در نتیجه بهره وری در سازمان شما افزایش خواهد یافت. لازم به ذکر است این تنها بخشی از نکات قابل توجه در مدیریت انبار است و موارد زیادی در بهینه سازی مدیریت انبار نقش ایفا می کنند.