پخش سرد چیست و چه اهمیتی دارد؟

پخش مویرگی یکی از موثرترین روش‌های توزیع کالا در دنیای امروز است که به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا محصولات خود را به‌سرعت و به‌صورت مستقیم به مشتریان نهایی برسانند. در این میان، پخش سرد به‌عنوان یکی از روش های کلیدی پخش مویرگی، نقش مهمی در افزایش کارایی و کاهش هزینه‌های توزیع ایفا می‌کند. اما پخش سرد چیست و چرا پخش سرد اهمیت دارد؟

در این مقاله، با مفهوم پخش سرد آشنا می‌شوید، مزایا و کاربردهای آن را بررسی می‌کنیم و در این مقاله، به بررسی مفهوم پخش سرد، مزایا و کاربردهای آن در صنایع مختلف بررسی میکنیم. اگر به دنبال بهینه‌سازی توزیع محصولات خود هستید، این مقاله برای شماست!

پخش سرد چیست ?

پخش سرد یک روش توزیع در پخش مویرگی است که در آن کالاها پس از ثبت سفارش به‌صورت جداگانه و در زمانی متفاوت، به دست مشتریان می‌رسند.این روش بیشتر برای کالاهایی که به نگهداری خاص یا دما حساس نیستند و همچنین نیاز فوری به تحویل ندارند، استفاده می‌شود. در فرآیند پخش سرد، نمایندگان فروش ابتدا سفارشات را ثبت کرده و پس از آن، کالاها در زمانی دیگر به مقصد ارسال می‌شوند.

در مقابل این روش ، پخش گرم وجود دارد که بیشتر مناسب کالا های تند مصرف است که باید فورا به دست مصرف کننده نهایی برسد.

تفاوت پخش گرم و سرد چیست ؟ کدام را باید انتخاب کنیم ؟

اصلی ترین تفاوت پخش سرد و گرم در زمان ثبت سفارش و توزیع کالا است. در پخش گرم، محصول بلافاصله پس از ثبت سفارش به مشتری تحویل داده می‌شود، اما در پخش سرد ابتدا سفارش ثبت می‌شود و سپس در زمانی دیگر به طور مجزا ارسال می‌گردد. این نوع توزیع نیازمند برنامه‌ریزی دقیق‌تر است تا اطمینان حاصل شود که سفارشات به موقع به دست مشتریان برسد.

برای موفقیت در این فرایند، برخی عوامل کلیدی وجود دارند که باید به آنها توجه شود: استفاده از جدیدترین روش‌های توزیع و لجستیک، تخصیص نیروی انسانی ماهر در بخش‌های مختلف، برقراری ارتباط و عقد قرارداد با تأمین‌کنندگان کالا، انجام تحقیقات بازار برای شناسایی نیازهای مشتریان (با استفاده از نرم افزار تحقیقات بازار)، ایجاد سیستم‌های ثبت و مدیریت سفارشات، و فراهم آوردن فضای مناسب برای نگهداری و انبار کردن کالاها. همچنین، انتخاب وسایل حمل و نقل مناسب برای ارسال کالا نیز بخش مهمی از این فرایند است.

برای بررسی دقیق تر تفاوت های پخش گرم و پخش سرد مقاله ی ما را در این مورد مطالعه کنید :

در ادامه، مراحل و فرایندهای مربوط به پخش سرد را به طور دقیق‌تر بررسی خواهیم کرد.

فرایند پخش سرد به چه صورت است ؟ مراحل پخش سرد

• بررسی و تأیید سفارش: سفارشات ثبت‌شده توسط تیم فروش یا سیستم مدیریت سفارش در دفتر مرکزی بررسی و تأیید می‌شود. در این مرحله، تطبیق سفارش با موجودی انبار و برنامه‌ریزی ارسال انجام می‌گیرد.
• ثبت سفارش ویزیتور: به محل مشتریان مراجعه کرده و سفارشات را ثبت می‌کنند. در این مرحله، هیچ کالایی همراه نماینده نیست، و تنها اطلاعات سفارش، مانند نوع محصول، تعداد و زمان تحویل، جمع‌آوری می‌شود
• آماده‌سازی سفارش در انبار: پس از تأیید، کالاها در انبار آماده‌سازی می‌شوند. این مرحله شامل جداسازی، بسته‌بندی و برچسب‌گذاری سفارش‌ها است تا فرآیند ارسال به‌آسانی انجام شود.
• برنامه‌ریزی ارسال: تیم توزیع زمان و مسیر ارسال را برنامه‌ریزی می‌کند. هدف این است که کالاها در سریع‌ترین زمان و با کمترین هزینه به مشتری تحویل داده شوند.
• تحویل کالا: کالاها توسط تیم حمل‌ونقل به آدرس مشتریان ارسال می‌شود. این مرحله معمولاً بدون حضور نماینده فروش انجام می‌شود، و کالاها طبق زمان توافق‌شده تحویل داده می‌شوند.
• ثبت و پیگیری اطلاعات :پس از تحویل، اطلاعات مربوط به سفارش تکمیل شده در سیستم ثبت می‌شود. این اطلاعات برای تحلیل عملکرد، مدیریت موجودی و بهبود فرآیندهای آینده استفاده می‌شوند.

این فرآیند برای کسب‌وکارهایی مناسب کالاهای کند مصرف با تاریخ انقضای طولانی یا کالاهایی که اساسا تاریخ انقضا ندارند میباشد. اجناسی مثل اسباب و لوازم خانگی ،ابزار ،پوشاک ، برخی لوازم بهداشتی و لوازم الکترونیکی از جمله محصولاتی میباشند که امکان پخش سرد درآن ها وجود دارد. استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت پخش، مانند سیستم‌های ERP، می‌تواند این مراحل را بهینه کرده و دقت و سرعت فرآیند را افزایش دهد.

مزایای پخش سرد

مزایای پخش سرد در مقایسه با سایر متد های پخش و یا پخش گرم عبارت‌اند از:

1. کاهش هزینه ها: پخش سرد به دلیل جداسازی مراحل سفارش‌گیری و تحویل کالا، هزینه‌های مربوط به حمل و نقل و بازاریابی را کاهش می‌دهد. در این روش، خودروهای توزیع زمان کمتری را صرف تحویل کالا می‌کنند و بهینه‌تر استفاده می‌شوند.
2. برنامه‌ریزی دقیق‌تر: در پخش سرد، سفارش‌ها به صورت پیش‌ثبت انجام می‌شوند. این امکان به شرکت‌ها می‌دهد تا با مدیریت بهتر موجودی و زمان‌بندی، فرایند توزیع را دقیق‌تر انجام دهند و از اتلاف منابع جلوگیری کنند.
3. مدیریت آسان تر: این روش برای کالاهایی با تاریخ مصرف طولانی‌تر یا کالاهای غیرضروری که نیاز به تحویل فوری ندارند، بسیار مناسب است. به‌ویژه در صنایعی مانند لوازم بهداشتی، قطعات صنعتی و منسوجات.
4. افزایش کارایی نیروی فروش: در پخش سرد، ویزیتورها زمان خود را صرف معرفی و ثبت سفارش می‌کنند و از زمان‌بندی تحویل کالا جدا هستند. این موضوع باعث می‌شود تیم فروش تمرکز بیشتری بر ایجاد روابط با مشتریان و افزایش فروش داشته باشد.
5. کاهش ریسک بازگشت کالا: به دلیل ثبت سفارش دقیق‌تر و جلوگیری از تحویل فوری و پیش‌بینی نشده، احتمال بازگشت کالا کاهش می‌یابد.

این مزایا به شرکت‌ها کمک می‌کند تا با استفاده از روش پخش سرد، فرایندهای توزیع را بهینه‌تر کرده و کنترل بیشتری بر عملیات خود داشته باشند.

معایب پخش سرد

پخش سرد، با وجود مزایای متعدد، دارای معایب قابل توجهی نیز است که می‌توان آن‌ها را به چند دسته اصلی تقسیم کرد:

• زمان طولانی‌تر برای تحویل: در پخش سرد، ثبت سفارش و تحویل کالا در دو مرحله جداگانه انجام می‌شود. این موضوع می‌تواند فرآیند تحویل را زمان‌برتر کند و باعث تأخیر در رساندن کالا به مشتریان شود.
• هزینه‌های مدیریتی و عملیاتی بالا: در روش پخش سرد، نیاز به برنامه‌ریزی دقیق‌تر برای هر دو مرحله سفارش‌گیری و تحویل کالا وجود دارد. این کار، هزینه‌های مرتبط با مدیریت مسیرها، نیروی انسانی و پردازش سفارش‌ها را افزایش می‌دهد.
• پاسخگویی ضعیف به مشتریان: به دلیل تفکیک مراحل سفارش‌گیری و تحویل، ممکن است در برآورده کردن نیازهای فوری مشتریان مشکل ایجاد شود. این امر می‌تواند به نارضایتی مشتریان در شرایط خاص منجر شود.
• چالش در مدیریت زنجیره تأمین: هماهنگی میان ویزیتورها و توزیع‌کنندگان به دقت زیادی نیاز دارد. کوچک‌ترین اشتباه در این هماهنگی می‌تواند منجر به کاهش بهره‌وری و مشکلاتی در تحویل به موقع کالا شود.
• محدودیت در برخی صنایع: پخش سرد برای کالاهایی که به نگهداری ویژه نیاز دارند، مانند مواد غذایی با تاریخ مصرف کوتاه، کمتر مناسب است. در چنین شرایطی روش پخش گرم ترجیح داده می‌شود.

این معایب نشان‌دهنده اهمیت انتخاب روش توزیع مناسب بر اساس نوع کالا، بازار هدف، و زیرساخت‌های موجود هستند.

سیستم پخش سرد مناسب چه کسب و کاری است ؟

سیستم پخش سرد ، مناسب مشاغلی مانند شرکت پخش مویرگی و تولید کننده های محصولات است که درآمد آن ها از سفارش کالا یا محصول تامین میشود . بیشتر این مشاغل کسب وکار های مرتبط با صنعت لوازم آرایشی و بهداشتی ، مواد غذایی با تاریخ انقضای طولانی تر و غیره میباشد . اگر قصد شروع پخش سرد محصولات خود را دارید استفاده از یک سیستم جامع پخش مویرگی شامل زیر سیستم های حسابداری ،سیستم سفارشگیری و نرم افزار ویزیتور ضروری است .

نرم افزار پخش سرد و سفارشگیری ; نرم افزار پخش مویرگی مبنا

چنانچه در کسب‌وکار خود از روش پخش سرد استفاده می‌کنید، مطمئناً در بخش‌های انبار و پخش مویرگی و ثبت فاکتور نیاز به مدیریتی یکپارچه دارید. نرم‌افزار پخش مویرگی مبنا ، راه‌حلی جامع و هوشمند ارائه می‌دهد تا تمامی فرآیندهای پخش مویرگی شما به بهترین شکل مدیریت شوند .

با نرم افزار پخش مویرگی مبنا امکان دسترسی به گزارش‌های دقیق و کاربردی را فراهم می‌کند که شما را در برنامه‌ریزی و تصمیم‌گیری‌های آینده یاری می‌دهند. شما عزیزان میتوانید با درخواست دمو و مشاوره رایگان، می‌توانید به‌طور کامل با ویژگی‌ها و قابلیت‌های آن آشنا شوید و عملکرد سیستم را ارزیابی کنید. طراحی کاربرپسند و محیط ساده این نرم‌افزار، تجربه کاربری بی‌نظیری ایجاد کرده و مدیریت امور مالیاتی را نیز به‌صورت هوشمند انجام می‌دهد.

برای اطلاعات بیشتر یا مشاوره، با واحد فروش شرکت مبنا به شماره . کارشناسان ما آماده پاسخگویی به سؤالات و ارائه راهنمایی‌های موردنیاز شما هستند. همچنین از شما دعوت می‌کنیم که تجربیات و نظرات خود را درباره استفاده از نرم‌افزار پخش مویرگی و پخش سرد با ما به اشتراک بگذارید.