مسیربندی ویزیتور و اهمیت آن در پخش مویرگی

یکی از چالش‌های اساسی در یک شرکت پخش مویرگی و سازمان های پخش، منطقه بندی فروش و مدیریت بهینه ویزیتور هاست؛ چالشی که نه‌تنها نیازمند توانایی پوشش بیشتر مشتریان است، بلکه به برنامه‌ریزی دقیق و زمان‌بندی منظم وابسته است. برنامه‌ریزی مناسب برای مسیربندی ویزیتورها می‌تواند این نیاز را پوشش داده و به کسب‌وکارها کمک کند تا با یک دیدگاه منسجم، از فرصت‌های بازار حداکثر بهره را ببرند.

در واقع، مسیربندی یا تور ویزیت از اولین و مهم‌ترین گام‌ها برای شروع فرآیند پخش مویرگی به‌شمار می‌آید. بدون برنامه ریزی، ویزیتور ها نمی‌توانند به‌طور هدفمند به فعالیت بپردازند و در نتیجه، فرصت‌های فروش ازرشمندی را از دست خواهند داد. اگرچه در گذشته، این فرایند اغلب به صورت دستی انجام می‌شد، اما امروزه با کمک نرم افزار پخش مویرگی این کار بسیار ساده‌تر و دقیق‌تر شده است.در گذشته این کار به صورت دستی انجام میشد ولی امروزه با کمک نرم افزار مسیربندی ویزیتور و تکنولوژی های جدید به کار رفته در این نرم افزار ها مانند هوش مصنوعی این کار به مراتب ساده تر و هوشمند تر انجام میشود .

توجه داشته باشید که مسیربندی وزیتور تنها به نرم افزار خلاصه نمیشود. بلکه مجموعه ای از افراد مانند مدیران پخش مویرگی ، فروشندگان فروشگاه ها و ویزیتور های شرکت پخش باید درک خوبی از پخش مویرگی و فرآیند های آن داشته باشند.در این مقاله به سوالاتی نظیر تور ویزیت چیست ؟ مسیربندی ویزیتور چگونه انجام میشود ؟ و تمامی مفاهیم به کار رفته در مسیربندی ویزیتور پاسخ میدهیم .

بیشتر بخوانید : نرم افزار نقشه برای شرکت های پخش مویرگی

منطقه‌بندی فروش چیست؟

منطقه‌بندی فروش به معنای تقسیم‌بندی بازار به بخش‌های جغرافیایی کوچک‌تر است تا تیم‌های فروش بتوانند به طور متمرکز در این مناطق کار کنند. این فرآیند به شناسایی بهتر مشتریان، کاهش هزینه‌های سفر، افزایش سرعت خدمات‌رسانی و بهبود مدیریت زمان کمک می‌کند. مزیت اصلی منطقه‌بندی فروش، این است که فروشنده‌ها می‌توانند با شناخت بهتری از مشتریان و نیازهای آن‌ها عمل کنند و فروش را بهینه‌سازی کنند​

منقطه بندی فروش چیست ؟

قبل از بررسی موضوع تور ویزیت و مسیربندی ویزیتور، بهتر است با مفهوم منطقه‌بندی فروش در پخش مویرگی آشنا شویم. در این روش، شرکت‌های پخش بازار هدف خود را براساس جغرافیا و نقشه‌های شهری تقسیم‌بندی می‌کنند تا کالاها و خدمات را به بهترین شکل به دست مشتریان برسانند.

دور روش اصلی برای پخش محصولات در سیستم پخش مویرگی وجود دارد: پخش گرم و پخش سرد. در هر دو روش، نقش ویزیتورها و نیروهای فروش حضوری حیاتی است. با توجه به محدودیت‌های منابع و تعداد محدود ویزیتورهایی که یک شرکت پخش می‌توانند استخدام کنند، مدیران فروش مویرگی بازار هدف را به بخش‌های مختلف تقسیم می‌کنند. این تقسیم‌بندی معمولاً براساس عواملی همچون تعداد ویزیتورها، حجم کار و زمان‌بندی فعالیت‌ها انجام می‌شود.

مزایای منطقه بندی فروش چیست ؟

منطقه بندی فروش از مهمترین فعالیت های سرپرستان و مدیران پخش مویرگی است که اگر به درستی انجام شود به شرکت های پخش کمک میکند تا به حداکثر بهره وری برسند. برای مثال،در ساده ترین حالت میتوان یک شهر را می‌توان به بخش‌های شمالی، جنوبی، شرقی و غربی تقسیم کرد و هر بخش را به یک ویزیتور اختصاص داد. این تقسیم بندی و منطقه بندی فروش به کاهش تداخل و دوباره‌کاری ویزیتور ها می‌کند؛ هر ویزیتور می‌داند کدام بخش بازار را تحت پوشش قرار می‌دهد و چه مسئولیت‌هایی دارد.

یکی از بزرگترین مزایای منطقه بندی فروش این است که هماهنگی بین نیروهای فروش را افزایش می‌دهد و از بازدید همزمان چند ویزیتور از یک منطقه جلوگیری می‌کند. همچنین، با تقسیم بازار به مناطق مشخص، عملکرد هر ویزیتور به‌راحتی قابل ارزیابی است. به این ترتیب، مناطق پربازده و کم‌بازده شناسایی می‌شوند و می‌توان نیروهای فروش باتجربه را به مناطق با اولویت بالاتر اختصاص داد. ویزیتورهای تازه‌کار نیز می‌توانند از مناطق با اولویت کمتر شروع کنند تا با چالش‌های کمتری مواجه شوند.

استراتژی توربندی ویزیتور

در اختصاص ویزیتورها به مناطق مختلف، سطح مهارت و تخصص آن‌ها نقش مهمی دارد. برای مثال، ویزیتورهای باتجربه معمولاً به مناطقی با تقاضای بالا و بازارهای پربازده اختصاص می‌یابند. برعکس، ویزیتورهای تازه‌کار می‌توانند در مناطقی که حجم کار کمتر است، فعالیت کنند. این استراتژی ممکن است در هر شرکت متفاوت باشد، اما توجه به تخصص و آشنایی نیروها با منطقه موردنظر اهمیت زیادی دارد.

مسیربندی ویزیتور چیست؟ تنظیم تور ویزیت چگونه انجام میشود ؟

مسیربندی ویزیتور (rout planning) یا تور ویزیت به برنامه ای دقیق از مسیر ویزیتور های فروش اشاره دارد تا آن‌ها بتوانند با حداکثر کارایی به ویزیت مشتریان بپردازند. این فرآیند شامل برنامه‌ریزی مسیرهایی است که زمان و هزینه سفر کاهش می یابد و تعداد ملاقات‌های موفق افزایش پیدا کند. از مهم‌ترین مزایای مسیربندی ویزیتور، افزایش بهره‌وری ویزیتور ها و کاهش اتلاف وقت آنهاست.

مسیربندی ویزیتور (rout planning) یا تور ویزیت به برنامه ای دقیق از مسیر ویزیتور های فروش اشاره دارد تا آن‌ها بتوانند با حداکثر کارایی به ویزیت مشتریان بپردازند. این فرآیند شامل برنامه‌ریزی مسیرهایی است که زمان و هزینه سفر کاهش می یابد و تعداد ملاقات‌های موفق افزایش پیدا کند. از مهم‌ترین مزایای مسیربندی ویزیتور، افزایش بهره‌وری ویزیتور ها و کاهش اتلاف وقت آنهاست.

قبل از تعیین مسیر و منطقه‌بندی فروش برای ویزیتور، باید اطلاعات موثق و دقیقی از پایانه‌های فروش در اختیار داشته باشیم. این اطلاعات معمولاً به روش های مختلفی به دست شرکت های پخش و مدیران پخش مویرگی میرسد؛ گاهی از منابع مختلف خریداری می‌شود که ممکن است بخشی از آن قدیمی و غیرقابل‌استفاده باشد.گاهی این اطلاعات از سامانه های موثق مانند ttac و … استخراج میشود. و گاهی شرکت های پخش از داده های شخصی خود که بر اساس ویزیت های قبلی به دست اورده اند استفاده میکنند.

انواع روش‌های مسیربندی ویزیتور در فروش مویرگی

روش مسیر z یا زیگزاگی

در روش مسیر z یا زیگزاگی، ویزیتور فروش به‌طور پیوسته از یک سمت خیابان به سمت دیگر عبور می‌کند تا به پایانه‌های فروش هر دو طرف خیابان دسترسی داشته باشد. این روش به این دلیل زیگزاگی نامیده می‌شود که ویزیتور به‌صورت مداوم از عرض خیابان عبور کرده و به همه فروشگاه‌ها و مشتریان دسترسی پیدا می‌کند.

مزایای روش زیگزاگی

از مزایای اصلی این روش این است که ویزیتور می‌تواند از ابتدای خیابان تا انتهای آن، تمامی پایانه‌های فروش را به‌صورت کامل پوشش دهد. این نظم و ساختار باعث می‌شود که هیچ پایانه‌ای از دید ویزیتور خارج نماند و تمامی مشتریان مورد بازدید قرار بگیرند. به‌خصوص در خیابان‌های کوچک و کم‌عرض، این روش بسیار کارآمد است و می‌تواند در زمان بازدیدهای حضوری، کمک زیادی به پوشش کامل منطقه کند.

معایب روش زیگزاگی

با این حال، عبور مداوم از عرض خیابان، خصوصاً در خیابان‌های پرترافیک یا مناطقی که به لجستیک و حمل‌ونقل نیاز دارند، می‌تواند چالش‌برانگیز باشد. این تردد پیوسته، علاوه بر اتلاف وقت، ممکن است ویزیتور را با مشکلات ترافیکی مواجه کند. همچنین، برای شرکت‌هایی که محصولات سنگین دارند یا به خودرو و لجستیک وابسته هستند، این روش به دلیل توقف‌های مکرر و نیاز به جابجایی مداوم در عرض خیابان، بهینه نخواهد بود.

در نهایت، می‌توان گفت که روش Z مناسب خیابان‌های کوچک و مناطقی است که محصولات سبک یا بدون نیاز به لجستیک عرضه می‌شوند. اما در مناطق شلوغ و با ترافیک بالا یا برای محصولاتی که نیاز به جابجایی وسیع دارند، بهتر است از روش‌های دیگری استفاده شود که تردد کمتری در عرض خیابان داشته باشند.

روش مسیر u

در این روش، کارشناس فروش ابتدا به تمامی پایانه‌های فروش در یک سمت خیابان سر می‌زند و پس از رسیدن به انتهای خیابان، با یک چرخش به سمت دیگر خیابان می‌رود و به ویزیت مشتریان در آن سمت ادامه می‌دهد. به همین دلیل، این روش به نام مسیر به شکل U شناخته می‌شود.

مزایای روش U

این رویکرد به‌ویژه برای فروش محصولاتی که به خودرو و لجستیک نیاز دارند، گزینه‌ای مناسب است. با استفاده از این روش، ویزیتور می‌تواند به‌طور مؤثر و منظم به تمامی مشتریان در هر دو سمت خیابان سر بزند و از این طریق فرصت‌های فروش را افزایش دهد. همچنین، از آنجایی که ویزیتور ابتدا یک سمت خیابان را پوشش می‌دهد، خطر تکرار بازدیدها و اتلاف زمان کاهش می‌یابد.

معایب روش U

با این حال، این روش ممکن است در مناطق شلوغ و پر ترافیک با چالش‌هایی مواجه شود، زیرا چرخش در انتهای خیابان ممکن است زمان‌بر باشد و باعث افزایش مدت زمان بازدید شود. همچنین، اگر هدف صرفاً ویزیت و سفارش‌گیری باشد، ممکن است در زمان پخش و توزیع کالا در یک زمان دیگر کارایی کمتری داشته باشد.

در مجموع، روش U به کارشناسان فروش کمک می‌کند تا مشتریان را به‌طور مؤثر و منظم ویزیت کنند و برای محصولاتی که نیاز به لجستیک دارند، روشی کارآمد به شمار می‌رود.

روت‌بندی در بازاریابی چیست؟

روت‌بندی (rout planning) فرآیند طراحی و بهینه‌سازی مسیرهایی است که ویزیتور ها باید طی کنند. این کار به وسیله داده‌ها و تحلیل‌های جمع‌آوری شده از بازدیدهای قبلی انجام می‌شود.​با نرم افزار تخصصی پخش مویرگی، مسیرها به‌طور بهینه طراحی می‌شوند تا ویزیتورها با کمترین سفر، بیشترین مشتریان را ملاقات کنند.

مسیربندی ویزیتور با هوش مصنوعی

استفاده از هوش مصنوعی در مسیربندی ویزیتور به ویزیتورها کمک می‌کند تا مسیرهای خود را به شکل بهینه‌تری انتخاب کنند. سیستم‌های مبتنی بر هوش مصنوعی می‌توانند با تحلیل داده‌ها و الگوهای بازدید، بهترین مسیرها را پیشنهاد دهند و حتی بر اساس تغییرات آنی، مسیرها را به‌روز کنند. این رویکرد به کاهش زمان و هزینه‌های عملیاتی کمک می‌کند و باعث افزایش دقت و کارایی فرآیند فروش می‌شود​ .

چرا مسیربندی ویزیتور مهم است؟

مسیربندی صحیح ویزیتورها تأثیر مستقیم بر بهینه‌سازی فرآیند پخش دارد. با یک مسیربندی درست، تیم فروش می‌تواند سریع‌تر و کارآمدتر به مشتریان خدمت کند و در نتیجه، بهره‌وری بالاتر و رضایت مشتریان بیشتر خواهد بود. مسیربندی همچنین از سفرهای اضافی جلوگیری می‌کند و به تیم فروش اجازه می‌دهد تا به طور مداوم بهبود پیدا کند​

مسیربندی ویزیتور نه تنها به کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری کمک می‌کند، بلکه با ارائه یک تجربه بهتر به مشتریان، موجب افزایش فروش و رضایت مشتری نیز می‌شود. شرکت‌ها با استفاده از فناوری‌های نوین مانند هوش مصنوعی می‌توانند این فرآیند را بهبود بخشند و از مزایای آن بهره‌مند شوند.

مسیربندی ویزیتور با راهکار پخش مویرگی مبنا

امروزه دیگر مسیربندی به شکل سنتی خود مقرون به صرفه نیست و شرکت های پخش مویرگی برای تهیه برنامه مسیر ویزیتور خود از نرم افزار های مربوطه استفاده میکنند.در این راستا شرکت مبنا با ارائه نرم افزار پخش مویرگی مبنا به عنوان راهکار تخصصی شرکت های پخش مویرگی ، امکانات جامع و کارآمدی را فراهم کرده است. نرم افزار پخش مویرگی مبنا با ماژول های متنوع از جمله نرم افزار نقشه مختص پخش مویرگی (GIS) ، نرم افزار ویزیتور و سفارشگیری اندروید ،اطلاعات جغرافیایی و … به تمامی نیاز های شما در زمینه پخش مویرگی پاسخ قاطع میدهد. برای کسب اطلاعات بیشتر و درخواست دمو با کارشناسان ما در بخش فروش شرکت مبنا در تماس باشید.

اگر همچنان در مورد مسیربندی ویزیتور یا تور ویزیت سوالی دارید، لطفاً در بخش نظرات با ما در میان بگذارید. ما مشتاقانه منتظر پاسخ‌گویی به سوالات شما هستیم!