تاریخ انتشار: ۲۸ اردیبهشت ۱۴۰۱
نویسنده: نگین مطلبی
مدیریت زنجیره تأمین و توزیع عاملی مهم و تأثیرگذار برای دستیابی به مزیت رقابتی پایدار در کسبوکارها محسوب شود. درواقع این سازمانها نیستند که باهم رقابت میکنند، بلکه زنجیرههای تأمین آنها هستند که برای کسب سهم بیشتری از بازار با یکدیگر در رقابت هستند.
درتعریف مدیریت زنجیره تأمین به فرآیندی یکپارچه گفته میشود که به کسبوکارهای تولیدی و تجاری کمک میکند تا مواداولیهای که برای تولید کالاها یا خدمات نیاز دارند را بهدست آورده ومحصول نهایی را به مشتری تحویل دهند.
حلقههای مدیریت زنجیره تأمین
برای شکلدهی یک زنجیره تأمین و مدیریت بهینه آن باید ۵ گام اصلی را در نظر گرفت که عبارتاند از:
برنامهریزی
بخش راهبردی زنجیره تأمین برنامهریزی است. شرکتها برای مدیریت منابع خود در جهت پاسخگویی به تقاضای مشتریان به راهبردی نیاز دارند.بخش بزرگی از برنامهریزی مدیریت زنجیره تأمین طراحی دستهای ازمعیارها و ویژگیها برای پایش زنجیره تأمین است تا کارآمد باشدهزینهها را کم کند و کیفیتو ارزش بالاتری را برای مشتریان به همراه داشته باشد.
تأمین منابع
پس از برنامهریزی شرکتها باید تأمینکنندگان کالاها و خدمات موردنظرشان را انتخاب کنند.بهاینترتیب مدیران زنجیره تأمین فرآیندهای قیمتگذاری تحویل و پرداخت را برای تأمینکنندگان طراحی کرده و دستهای از معیارها را برای پایش و بهبود روابط با تأمینکنندگان طراحی میکنند.سپس میتوانند فرآیندهایی را برای مدیریت انبار کالاهای تولیدشده ایجاد کنندکه شامل دریافت وتأیید ارسال محموله انتقال مواد اولیه به واحدهای تولیدی و تأیید پرداخت به تأمینکنندگان باشد.
تولید
در این مرحله فعالیتهای لازم جهت تولید کنترل کیفی بستهبندی و آمادهسازی جهت ارسال مرسوله را برنامهریزی کنید.سطح کیفیت، خروجی تولید و بهرهبرداری کارگران و کارمندان را اندازهگیری کنید.
تدارکات و تحویل
بخشی از زنجیره تأمین که عموماً تدارکات (لجستیک) نامیده میشودو در آن سفارشهای مشتریان دریافت میشودانبارها طراحی میشودوسایل حملونقل برای ارسال محصولات به مشتریان انتخاب و یک سیستم صورتحساب برای دریافت حسابها تنظیم میشود.
قابلیت مرجوع کردن
این بخش یکی از چالشبرانگیزترین بخشهای زنجیره تأمین است.مسئولین برنامهریزی زنجیره تأمین باید شبکهای منعطف و پاسخگو برای مرجوع کردن محصولات معیوب ایجاد کنند و به مشتریانی که در استفاده از محصول دچار مشکل شدهاندخدمات پشتیبانی ارائه کنند.
کارکردها و وظایف نرمافزار مدیریت زنجیره تأمین
پیادهسازی دانش زنجیره تأمین و مدیرت آنیکی از مراحل مهم و حیاتی در چرخه تولید و مصرف توسط مصرفکننده نهایی یک محصول یا خدمت است. اگر این زنجیره ناقص باشد و بهطور صحیح مدیریت نشود و آنطور که باید این چرخه طی نشود در مراحل ابتدایی کار هرکدام از فرآیندها دچار نقصهایی میشوند که تولید کلیو نهایی را با مشکل روبرو میسازد.
اینجاست که علم مدیریت زنجیره تأمین و در کنار آن علم فناوری اطلاعات به کمک میآید و با مدیریت صحیح این فرآیند و استفاده از فناوریهای اطلاعاتی برای بالا بردن هر چه بیشتر بهرهوری این چرخه مدیران را یاری میرسانداما نکته اینجاست که چگونه باید مدیران را با این علوم آشنا ساخت واین باور را درآنها ایجاد کرد که این علوم راهگشای بسیاری از مشکلات آناندراین فرآیند و در این زنجیره هستند.
ارزشافزوده نرمافزار مدیریت زنجیره تأمین SCM
زنجیرههای تأمین همه در مورد جریان هستند. به عبارت سادهتر، این سیستم همیشه به دنبال زمان کوتاهتر بین تولید محصول و تحویل آن به مشتری چشمانتظار است. برای رسیدنبه این هدف باید به متغیرهای زیادی توجه داشت که لازم است با حداکثر کارایی همراه باشد.رعایت این متغیرها به کاهش زمان تحویل محصول کمک میکند. بهعنوانمثالکیفیت موادبهکاربرده شده برای تولیدمحصول نهایی موردنظر مشتری ازجمله این متغیرهاست که باید ارزیابی و بررسی شود.تنها این موضوع نیست بلکه کارشناسان زنجیره تأمین باید نوسانات تقاضا،موجودی و سازمان را در نظر داشته باشندو همچنین از اهمیت و تأثیرگذاری حملونقل کالاها و کنترل هزینهها در پایینترین میزان ممکن غافل نباشند.
اهمیت انتقال اطلاعات در زنجیره تامین
در این فرآیندها نباید از اهمیت انتقال اطلاعات غافل شد و باید دقت کرد تا جریان دادههادر زنجیره تأمین بهخوبی اتفاق بیفتدچرا که ارتباط ناقص و ناکافی میتواند باعث مشکلات هزینه،پایین بودن سطح خدمات به مشتری و تعاملات نادرست و غیراصولی عرضهکننده شود.هرمدیریتی ملزم است تا اطلاعات موجوددر سازمان را تاوایی که لازم است در دسترس قرار دهد و مبتنی بر یک مدیریت دانش اصولی این اطلاعات جریان داشته باشد.چنین رویکردی باعث میشود تا مشکلات بهخوبی شناسایی و بررسی شوند و برای آینده برنامهریزی درستی در نظرگرفته شود. دستگاههای مدیریت زنجیره تأمین همه ابزارها و ویژگیهای لازم برای تقویت جریان اطلاعات، مواد و محصولات در زنجیره تأمین را در خود گنجانده است. ارزیابی و تحلیل داده بهتازگی یکی از پرتکرارترین موضوعات در حوزه کسبوکارشده است.
ویژگیهای نرم افزاری scm
درواقع بسیاری از سیستمهای نرمافزاری SCM ویژگیهایی دارند که مهمترین آنها پردازش روزانه زنجیره تأمین است تا اطلاعات مفیدی در اختیار تصمیمگیرندگان بگذارد.این ویژگی که مبتنی بر دادههای مشاهدهپذیر است استراتژیهای تحلیلی متفاوتی را در اختیار کاربر میگذاردتامتناسب با اندازه خروجی و پیچیدگی زنجیره تأمین اقدام کنند.سیستمهای دیگری هم هستند که چند گام جلوتر پیش میروندو ابزارهای پیشبینی بسیار کارآمدی را در اختیار مدیران میگذارندچشماندازهای تقاضا را بهصورت واقعی فراهم میکند.به یاد داشته باشیدکه یک SCM کارآمد با بخشهای بسیاری که همراه زنجیره هستند و بهواسطه کارایی یا ارزش پایین ناشی از افزایش هزینهها تعیین ارزش میشود میتواند درآمدها را بالا ببرد هزینهها را کم کند و بر خروجی یک شرکت اثر بگذارد.
مدیریت زنجیره تأمین چیست
به عبارتی مدیریت زنجیره تأمین روشی برای هماهنگی بین عملیات لازم از تولید و تحویل محصول خدمات به مشتریهای یک کسبوکار مشخص میکند.اینسیستم بستگی بهکسبوکاری که در آن پیاده میشودشامل اقداماتی مثل نظارتبر تولیدمحصول وحملونقل هوایییا دریاییو همچنین زمینی تضمین کیفیت کالا و تحویل آن بهمشتری میشود.اگرچه چنین زنجیرهای عمر طولانی دارد و نسلهای مختلفی از آن بهره بردهاند،بسیاری از شرکتها بهتازگی متوجه چنین مزیتی بهعنوان ارزشافزوده عملیات خود شدهاند.
تحول جدید مدیریت زنجیره تامین چیست؟
تاریخ انتشار: ۱۹ آذر ۱۴۰۰
نویسنده: مدیریت سایت
در سال ۲۰۲۰، کسبوکارها در سراسر جهان به اهمیت حیاتی تحول جدید مدیریت زنجیره تامین واقف شدند. زمانی که همهگیری کرونا موجب شد که تامین منابع اولیه مختل شود و تولیدکنندگان قادر به تهیه مواد ضروری نبودند. در آن شرایط هم شرکتها و هم مصرفکنندگان ارزش زنجیرههای تامین انعطافپذیر و مقیاسپذیر را درک کردند.
تعریف زنجیره تامین
قبل از بررسی تحول جدید مدیریت زنجیره تامین، پاسخ به سئوال زنجیره تامین چیست میتواند برخی جنبههای مهم موضوع را روشن کند. زنجیره تامین به عنوان کل فرآیند تولید و فروش کالاهای تجاری، شامل همه مراحل از تامین مواد اولیه و ساخت کالا تا توزیع و فروش آنها تعریف میشود. امروزه مدیریت موفقیت آمیز زنجیره تامین برای هر شرکتی که امیدوار به حضور در بازارهای رقابت است یک ضرورت حیاتی به شمار میرود.
عملکرد مدیریت زنجیره تامین
یک زنجیره تامین کارآمد و بهینه برای انجام سفارشات مشتریان بسیار مهم است. زنجیره تامین اگر به درستی مدیریت شود، میتواند هزینههای شرکتها را کاهش دهد و چرخه تولید را سریعتر کند. عملیات زنجیره تامین، توسعه محصول، منبعیابی، تولید، تدارکات، فروش و توزیع و موارد دیگر را پوشش میدهد.
عملیات بهینه زنجیره تامین به مدیریت پیچیدگی مدلهای تامین مواد اولیه، فرآیندهای چندوجهی تولید و انبارهای پراکنده و متعدد نیاز دارد. اهمیت مدیریت زنجیره تامین فقط ایجاد کارآمدترین فرآیند ممکن نیست. بلکه برای کاهش خطرات و اطمینان از اجرای روان همه اجزای کسب و کار نقش حیاتی دارد.
مدیریت زنجیره تامین برای جهانی تقاضا محور
زنجیره تامین به میدان نبرد برای وفاداری مشتریان تبدیل شده است. زیرا شرکت ها به تقاضاها و شرایط تجاری در حال تغییر سریع پاسخ میدهند. فناوریهای جدید، دید عمیقتر و کنترل دقیقتری در مدیریت زنجیره تامین (SCM) برای برندهای B2B و B2C فراهم میکنند. شرکتهایی که سیستمهای SCM مدرن مبتنی بر ابر را اتخاذ میکنند، با افزایش کارایی، بهرهوری بالاتر، و درآمد و سود رو به رشد پاداش دریافت میکنند. جای تعجب نیست که شرکتهای بزرگ فعال در صنعت پخش مویرگی توجه بیشتری به مدیریت زنجیره تامیندارند. این شرکتها ضمن درک کامل از اینکه نرمافزار پخش مویرگی چیست و چه اهمیتی در زنجیره تامین دارد؟ انتظارات را برای مشارکتهای بالا و پایین مدیران زنجیره تامین افزایش میدهد. دو روند بلندمدت به این تغییر کمک میکند:
تحول دیجیتال به مثابه یک اختلال عظیم:
در دهه گذشته، فعالان بازار از فناوری به عنوان یک ضربهگیر مجازی استفاده کردهاند. آنها موانع رقابت را از بین بردند و مدلهای سنتی سفارش برای ارائه را تغییر دادند. این تحولات در بخش B2C شروع شد و به B2B گسترش یافت. در حالی که نرخ تغییر ممکن است در صنایع مختلف متفاوت باشد، اکنون واضح است که جایی برای پنهان شدن از واقعیتهای اختلال دیجیتال وجود ندارد.
تغییر انتظارات در زنجیره تامین:
تغییر انتظارات مشتریان چشم اسفندیار شرکتهای سنتی است. حتی بهترین نرم افزار فروش و پخش مویرگی نمیتواند نسبت به تغییر انتظارات آینده مشتریان بیتفاوت باشد. شرکتهای مدرن در صنعت پخش مویرگی مانند آمازون و دلیورو فقط صنایع خود را تغییر ندادند. آنها همچنین انقلابی را در انتظارات خریداران B2B به راه انداختند. مهمترین تغییر در انتظارات مشتریان را میتوان در عبارات زیر خلاصه کرد :
ارسالهای کوچکتر و مکررتر خدمات رایگان با مشاهده لحظهای موقعیت و وضعیت کالا “تجربه” محصول و خدمات منحصر به فرد و شخصیسازی شده
این انتظارات به چابکی و پردازش در زمان کوتاهتری نسبت به فناوری و شیوههای سنتی مدیریت زنجیره تامین (SCM) نیاز دارند.
جایی که فناوری زنجیره تامین سنتی با شکست مواجه میشود.
مدیریت زنجیره تامین (SCM) سنتی و داخلی از یک رویکرد خطی و نسبتاً سفت و سخت برای طراحی، منبعیابی، ساخت و تحویل کالا استفاده میکند. برخی از مهمترین شرایطی که موجب شکست زنجیره تامین سنتی میشود موارد زیر هستند:
شکنندگی در مقابل چابکی:
چابکی یک قابلیت فوقالعاده ارزشمند برای زنجیرههای تامین امروزی است. زیرا تنظیمات سریع به معنای اختلال کمتر و بهبود خدمات است. فناوری SCM سنتی و داخلی اغلب مستعد نمایش شکنندگی است: مداخلات، اصلاحات و راهحلهای سختگیرانه برای حفظ عملکرد با تغییر نیازهای مشتری و کسبوکار.
تقاضا و تحقق:
سیستمها و فرآیندهای شخص ثالث برای پشتیبانی از کانالهای خاص در سیستمهای قدیمی SCM رایج هستند. این حالت چالشهایی را در مورد دید، ثبات خدمات و درک هزینه واقعی خدمت ایجاد میکند. در یک محیط همهکاناله، شرکتها نیاز دارند (و مشتریان به طور فزایندهای انتظار دارند) یک تجربه ثابت و یکپارچه در بین کانالها و انواع دستگاهها برایشان ایجاد شود.این چالشی بزرگ برای سیستمهایی است که برای دنیای تک کانالی طراحی شدهاند.
پیچیدگی تحقق:
کسبوکارهای چابک برای کاهش هزینههای موجودی، کاهش زمان تحویل سفارش و جلوگیری از فروش از دست رفته، از مدلهای تکمیل چندگانه استفاده میکنند. در اینجا نیز، یک سیستم SCM قدیمی ممکن است پشتیبانی بومی را برای روشها/کانالهای خاص ارائه دهد. اما این مدل سنتی برای کار با دیگران به ابزارهای شخص ثالث، سفارشیسازیها یا توسعه سفارشی متکی است که کارآیی کافی ندارند.
شکاف دید:
خریداران انتظار دارند اطلاعات سفارش و تراکنش در دسترس باشد. برخی از این اطلاعات ممکن است با استفاده از یک سیستم قدیمی SCM در دسترس باشد، اما بیشتر از آنها احتمالاً غیرقابل دسترس یا نادرست هستند.
مشتریان موفقیت مدیریت زنجیره تامین (SCM) را دیکته میکنند.
کسبوکارها در انواع و اندازههای مختلف مانند خردهفروشی، عمدهفروشی، تولیدکنندگان، ارائهدهندگان خدمات لجستیک، توزیعکنندگان، B2C و B2B در حال شناسایی فرصتهای بزرگ هستند. آنها به همان اندازه ریسکهای مهم، به دنبال قابلیتهایی هستند که به آنها اجازه میدهد تجربه مشتری را کنترل کرده و تحت تأثیر قرار دهند.
تعداد کمی از برنامههای کاربردی نقش بزرگتری در این تلاشها نسبت به SCM ایفا میکنند. آنها میتوانند در انجام فعالیتهایی که برای آنها آماده و بهینه شدهاند بسیار خوب عمل کنند. این نرمافزارها مانند نرمافزار پخش مویرگی به سادگی قابلیتهای مورد نیاز برای زنجیرههای تامین مشتریمحور امروزی را فراهم کنند.
تکامل مدیریت زنجیره تامین چگونه رخ میدهد؟
برای چندین دهه، مشارکت مشتری در زنجیره تامین تنها در انتهای کار انجام میشد. اینکه محصولات از کجا آمدهاند، از چه چیزی ساخته شدهاند و چگونه به فروشگاه رسیدهاند، چندان مورد توجه قرار نمیگرفت. اما امروزه، شفافیت و پایداری زنجیره تامین برای مصرفکنندگان یک نگرانی حیاتی است. مانند توانایی کنترل کامل بر نحوه و مکان خرید و گزینههایی که انتظار دارند در طول مسیر داشته باشند.
برای رشد و رقابت در بازار امروز، نرمافزارهای مدرن زنجیره تامین مانند نرمافزار فروش و پخش مویرگی، باید قادر به جمع آوری و تفسیر تمام دادههای تولید شده و ضبط شده در کل زنجیره تامین باشد.
فناوریهای جدید در زنجیره تامین کدامند؟
بسیاری از فنآوریهای جدید و نوظهور وجود دارند که باعث تحول زنجیره تامین دیجیتال میشوند. هوش مصنوعی و یادگیری ماشین به طور فزایندهای در مدیریت زنجیره تامین مورد استفاده قرار می گیرند. اینترنت اشیا، محاسبات ابری، نرمافزار هوش تجاری، تجزیه و تحلیلهای پیشبینی کننده و بلاکچین از آن جملهاند.
از طرف دیگر فناوریهای سختافزاری مانند روباتها و هواپیماهای بدون سرنشین، چاپ سه بعدی، واقعیت افزوده (AR) و واقعیت مجازی (VR) که انقلاب صنعتی چهارم را ایجاد کردهاند، مدیریت زنجیره تامین را هم متحول خواهند کرد.
روندهای جدید در مدیریت زنجیره تامین
در سال ۲۰۱۹، هیچ کس نمیتوانست موج هرج و مرج و اختلالی را که در سال ۲۰۲۰ شاهد بودیم را پیشبینی کند.. ما نمیتوانستیم بدانیم، اما مطمئناً میتوانستیم بهتر آماده باشیم. کسبوکارها در سراسر جهان زنگ خطری از کوید۱۹ دریافت کردند که به آنها هشدار داد که برخی از فرآیندهای زنجیره تامین آنها چقدر آسیبپذیر و قدیمی هستند.
گنجاندن شیوههای سبز در مدیریت زنجیره تامین میتواند همه چیز را از طراحی محصول و تامین مواد گرفته تا تولید، تدارکات، تحویل و حتی آنچه در پایان عمر با محصولات و تجهیزات انجام میشود، تغییر دهد. زنجیره تامین دایرهای، نه تنها به دنبال بازیافت، بلکه استفاده مجدد از چیزهایی مانند پلاستیک و قطعات الکترونیکی در محصولات دور ریخته شده است.
انتظارات در مورد خرید چند کانالی به طور مداوم پیچیدهتر میشود. فراتر از ارائه صرف فروشگاه آنلاین، کسبوکارها باید تجربههای خریدی را ارائه دهند که مطابق خواست مشتریان شخصیسازی شده باشند. در تحول جدید مدیریت زنجیره تامین از نحوه پرداخت گرفته تا محلی که از آن سفارش ثبت میکنند و از نحوه دریافت کالاها تا چگونگی اطلاعرسانی در طول مسیر، مشتریان میخواهند بتوانند ترکیبی از گزینههای دلخواه خود را در اختیار داشته باشند.
زنجیره تامین چیست؟
تاریخ انتشار: ۱۴ آبان ۱۴۰۰
نویسنده: مدیریت سایت
در زندگی امروز اساساً هیچ چیزی بدون زنجیره تامین وجود نخواهد داشت. صدها میلیون شغل در سراسر جهان با فعالیتهای زنجیره تامین مرتبط هستند. از کالاهای مصرفی ارزان قیمت گرفته تا تجهیزات جراحی و منابع حیاتی، همه چیز از طریق یک زنجیره تامین، مهیا میشود. با وجود اینکه مدیریت زنجیره تامین در هسته اقتصادهای جهانی قرار دارد، اما بسیاری از شرکتها هنوز زنجیرههای تامین خود را با فرآیندها و ابزارهای ۵۰ سال پیش، اداره میکنند.
تعریف زنجیر تامین چیست؟
زنجیره تامین به عنوان فرآیند تولید و فروش کالاهای تجاری، شامل همه مراحل از تامین مواد اولیه و ساخت کالا تا توزیع و فروش آنها تعریف میشود. امروزه مدیریت موفقیت آمیز زنجیره تامین یک ضرورت حیاتی برای شرکتهایی است که امیدوار به حضور در بازارهای رقابت هستند.
یک زنجیره تامین کارآمد و بهینه برای انجام سفارشات مشتریان بسیار مهم است. زنجیره تامین اگر به درستی مدیریت شود، میتواند هزینههای شرکتها را کاهش دهد و چرخه تولید را سریعتر کند. عملیات زنجیره تامین، توسعه محصول، منبعیابی، تولید، تدارکات، فروش و توزیع و موارد دیگر را پوشش میدهد.
عملکرد عملیات زنجیره تامین چیست؟
بدون عملکرد بهینه در عملیات زنجیره تامین، شرکتها با خطر کاهش مشتریان و از دست دادن مزیت رقابتی مواجه میشوند. میدانیم که زنجیرههای تامین کارآمد به صورت یک فرآیند بازگشت موثر عمل میکنند. یعنی اگر مشتریان از نحوه رسیدگی به درخواستهای خود راضی باشند، ۷۱٪ بیشتر به مشتریان بازگشتی تبدیل میشوند.
مدیریت بهینه عملیات زنجیره تامین از پیچیدگی مدلهای تامین مواد اولیه، فرآیندهای چندوجهی تولید و انبارهای پراکنده و متعدد ناشی میشود. اهمیت مدیریت زنجیره تامین فقط ایجاد کارآمدترین فرآیند ممکن نیست، بلکه برای کاهش خطرات و اطمینان از اجرای روان همه اجزای کسب و کار نقش حیاتی دارد.
چرا مدیریت زنجیره تامین اینقدر اهمیت دارد؟
در بحران سال ۲۰۲۰، کسبوکارها در سراسر جهان به اهمیت زنجیره تامین واقف شدند. زمانی که همهگیری کرونا موجب شد که تامین منابع اولیه مختل شود و تولیدکنندگان قادر به تهیه مواد ضروری نبودند. در آن شرایط هم شرکتها و هم مصرفکنندگان ارزش زنجیرههای تامین انعطافپذیر و مقیاسپذیر را درک کردند.
اکنون شرکتها نگاهی دقیقتر به زنجیرههای تامین جهانی و فناوریهای مرتبط با آن دارند، تا بتوانند اقداماتی در جهت تثبیت کسبوکار خود انجام دهند. از سوی دیگر تحقیقات نشان میدهد در آینده صنعت پخش مویرگی و زنجیره تامین نرمافزارها و فناوریهای اطلاعاتی نقش مهمی در ثبات صنایع مختلف بازی میکنند.
چه چیزی در گذشته و حال زنجیره تامین جهانی متفاوت بود؟
در دهههای گذشته، زنجیرههای تامین جهانی برای بهرهگیری از دستمزدهای پایینتر و مواد خام ارزانتر موجود در برخی کشورها ایجاد شد. در حال حاضر، جهان از بسیاری جنبههای مهم تغییر کرده است. سیاستهای تجاری و تعرفهای اغلب بهطور غیرقابل پیشبینی در حال تغییر هستند و آینده سیاسی نامشخص است.
از سوی دیگر مشتریان میخواهند در مورد منشأ و پایداری محصولاتی که میخرند، اطلاعات بهتری داشته باشند. اطلاعاتی مانند مواد خام، بستهبندی و سوختهای مورد استفاده برای رساندن کامیون تحویل به درب ورودی، از آن جملهاند.
خوشبختانه، تکنولوژی نیز در حال تغییر است. زنجیرههای تامین مدرن از کلان دادههای تولید شده در تمام حلقههای زنجیره برای سادهسازی تولید و ساخت استفاده میکنند. در عین حال، فناوریهای جدید در حال توسعه راهحلهای زنجیره تامین خانگی هستند.
اجزای اساسی مدیریت زنجیره تامین کدامند؟
بررسی اجزای اساسی زنجیره تامین و نوع ارتباطی که با هم دارند روش مناسبی برای شناخت دقیقتر مفهوم زنجیره تامین و اهمیت آن است. برخی اجزای اساسی آن به شرح زیر است:
۱- برنامهریزی زنجیره تامین چیست؟
برنامهریزی زنجیره تامین، فرآیند پیشبینی تقاضای محصول و سپس هماهنگی تمامی حلقههای زنجیره تامین برای ارائه آن است. علاوه بر پیشبینی و برنامهریزی تقاضا، برنامهریزی عرضه، برنامهریزی نیاز مواد اولیه، برنامهریزی تولید و برنامهریزی فروش و پخش مویرگی هم از بخشهای مهم فرآیند برنامهریزی هستند. در مدیریت زنجیره تامین مدرن، این طرحها معمولاً همه به یک طرح تجاری واحد و یکپارچه متصل میشوند.
۲- مدیریت لجستیک چیست؟
مدیریت لجستیک عبارت است از حمل و نقل و ذخیرهسازی کالا از ابتدای زنجیره تامین. این فرآیند شامل حمل و نقل کالاهای خام، کالاهای تولید شده، تحویل محصولات نهایی به فروشگاهها یا مشتریان و حتی خدماتی مانند بازگرداندن و بازیافت محصولات میشود. عملکردهای تجاری مدیریت لجستیک شامل مدیریت حمل و نقل ورودی و خروجی و مدیریت ناوگان میشود. حتی میتوان گفت مدیریت انبار، کنترل موجودی و خدمات مشتریان هم از بخشهای مدیریت لجستیک است.
۳- فناوری تولید چیست؟
اولویت بزرگ تولید در مدیریت زنجیره تامین این است که تولید و فرآیندها را تا حد امکان منحصربفرد نگه دارد. در عین حال مهم است که کیفیت، پایداری و رضایت مشتری حفظ شود و مرتبا بهبود یابد.
سیستمهای مبتنی بر هوش مصنوعی (AI) و اینترنت اشیا (IoT) در زنجیره تامین میتوانند کلان دادهها را برای سادهسازی و خودکارسازی فرآیندهای تولید جمعآوری و تجزیه و تحلیل کنند. فناوری چاپ سهبعدی هم براساس تقاضا میتواند کمبود و مازاد را از بین ببرد. ماشینهای هوشمند نیز میتوانند سفارشیسازی انبوه را با صرفه اقتصادی انجام دهند.
۴- مدیریت چرخه عمر محصول چیست؟
مدیریت چرخه عمر محصول (PLM)، فرآیند مدیریت یک محصول در کل چرخه عمر آن است. این فرآیند از ایدهپردازی، مهندسی، طراحی تا ساخت، خدمات و نهایتا دفع (یا بازیافت) را شامل میشود. سیستمهای نرمافزاری مدیریت چرخه عمر محصول (PLM) این فرآیندها را گرد هم میآورند. این سیستمها همکاری در سطح سازمانی را تسهیل میکنند و ستون فقرات اطلاعات محصول را در طول چرخه عمر آن فراهم میکنند.
۵- مدیریت دارایی سازمانی
مدیریت دارایی سازمانی فرآیند مدیریت و نگهداری داراییهای فیزیکی در سراسر زنجیره تامین است. این فرآیند از روباتیک کارخانه تا ناوگان تحویل را شامل میشود. امروزه حسگرهای اینترنت اشیا، اتصال ماشین به ماشین (M2M) را متحول میکنند.
این فناوریهای جدید کارایی، زمان کار، ایمنی و نگهداری پیشگیرانه و پیشبینی را بهبود میبخشند. برخی از داراییهای متصل حتی میتوانند تعمیرات یا خرابیها را پیشبینی کنند و تعمیر و نگهداری را روی خود انجام دهند.
۶- تدارکات زنجیره تامین چیست؟
تدارکات، فرآیند به دست آوردن مواد، کالاها و خدمات برای رفع نیازهای تجاری است. تضمین کیفیت و ارزش آن کالاها و مذاکره در مورد قیمتهای منصفانه هم بخشی از فرآیند تدارکات است. یک چالش بزرگ برای تیمهای تدارکات و منابع، پیشبینی حجم دقیق سفارش است. زیرا هم کمبود و هم مازاد آن میتواند به کسبوکار آسیب برساند.
سیستمهای جدید مدیریت زنجیره تامین و نرم افزارهای ERP پخش و فروش مویرگی یادگیری ماشین را در خود جای میدهند. این ابزارها با تجزیه و تحلیل پیشبینی موجب حذف حدس و گمان در خرید میشوند.
سیستمهای مدیریت دارایی سازمانی با روشهای نگهداری پیشبینیکننده به سازمانها را کارآمدتر میکنند. این سیستمها میتوانند گلوگاهها را برطرف کنند، گردش کار را بهبود بخشند و بهرهوری را افزایش دهد. فرآیندهای خودکار و تجزیه و تحلیل دادهها نیز به معنای تسهیل حملو نقل و تحویل سریعتر است.
۲. کاهش هزینههای زنجیره تامین:
استفاده از تجزیه و تحلیل پیشبینیکننده به حذف «حدس زدن» پرهزینه کمک میکند و ذخایر مازاد و کمبودهای پرخطر را کاهش میدهد.
اینترنت اشیا موجب مدیریت هوشمند داراییها شده و کارآمدترین و مفیدترین گردش کار ممکن را برای هر موقعیتی ارائه میدهد. این فناوری پیشبینی دقیقتری را برای کمک به کاهش کامیونهای نیمهپر، مسیرهای تحویل ناهماهنگ و مدیریت ناکارآمد ناوگان ارائه میدهد.
۳. چابکی و انعطافپذیری بیشتر در زنجیره تامین:
روندها و تغییرات بازار میتواند به طور ناگهانی اتفاق بیفتد. بنابراین مهم است که چابکی سازگاری با هر موقعیتی را داشته باشید. سیستمهای مدیریت زنجیره تامین انعطافپذیری را در اختیار شما قرار میدهند.
دادههای لحظهای و تحلیلهای هوشمند میتواند به مدیران زنجیره تامین کمک کند تا ماشینها و کارکنان را برای جریانهای کاری بهتر بکار بگیرند. بازخورد مشتری هم میتواند بلافاصله شنیده شود و براساس آن عمل شود. موجودیهای مجازی و فرآیندهای انبار هوشمند، عرضه و تقاضا را در یک راستا نگه میدارند.
۴. بهبود کیفیت محصول:
ارتباط مستقیم بازخورد مشتری با تیمهای تحقیق و توسعه به این معنی است که طراحی و توسعه محصول کاملاً مطابق با نیازهای مشتری باشد. تیمهای تحقیق و توسعه و تولید میتوانند از اطلاعات یادگیری ماشینی و تجزیه و تحلیل آن برای پاسخگویی به خواستههای مشتری و بهبود طراحی محصولات استفاده کنند.
۵. خدمات بهتر به مشتریان:
بهترین سیستمهای مدیریت زنجیره تامین (SCM) مشتری محور هستند و به گونهای طراحی شدهاند که پاسخگو و سازگار باشند. در این شرایط مدیریت زنجیره تامین SCM مدرن به شرکتها اجازه میدهد تا بازخوردها و روندهای مشتریان را از مرحله طراحی و ساخت تا آخرین نقطه تدارکات و تحویل پیادهسازی کنند.
تکامل مدیریت زنجیره تامین چگونه رخ میدهد؟
برای چندین دهه، مشارکت مشتری در زنجیره تامین تنها در انتهای کار انجام میشد. اینکه محصولات از کجا آمدهاند، از چه چیزی ساخته شدهاند و چگونه به فروشگاه رسیدهاند، چندان مورد توجه قرار نمیگرفت. اما امروزه، شفافیت و پایداری زنجیره تامین برای مصرفکنندگان یک نگرانی حیاتی است. مانند توانایی کنترل کامل بر نحوه و مکان خرید و گزینههایی که انتظار دارند در طول مسیر داشته باشند.
برای رشد و رقابت در بازار امروز، نرمافزارهای مدرن زنجیره تامین مانند نرمافزار فروش و پخش مویرگی، باید قادر به جمعآوری و تفسیر تمام دادههای تولید شده و ضبط شده در کل زنجیره تامین باشد.
برای استفاده کامل از این دادهها به فناوریهای جدیدی نیاز است. باید تبدیل داده به اطلاعات در زمان واقعی انجام شود. استفاده از این اطلاعات برای خودکارسازی فرآیندها و گردشهای کاری زنجیره تامین به روشی هوشمندانه و چابک اهمیت زیادی دارد. در حالی که نمیتوانیم آینده را پیشبینی کنیم، میتوانیم مطمئن باشیم که تغییرات اقتصادی، رویدادهای غیرمنتظره و تقاضاهای مشتریان به سرعت در حال تغییر است.
سیستمهای فروش و پخش مویرگی مبتنی بر داده و فناوری، مدیریت زنجیره تامینرا متحول میکنند. آنها نوع جدید و پاسخگوی زنجیرههای تامینی را میسازند که برای موفقیت در سالهای بعد از ۲۰۲۰ کارایی دارند.
فناوریهای جدید در زنجیره تامین کدامند؟
بسیاری از فنآوریهای جدید و نوظهور وجود دارند که باعث تحول زنجیره تامین دیجیتال میشوند. هوش مصنوعی و یادگیری ماشین به طور فزایندهای در مدیریت زنجیره تامین مورد استفاده قرار می گیرند. اینترنت اشیا، محاسبات ابری، نرمافزار هوش تجاری، تجزیه و تحلیلهای پیشبینی کننده و بلاکچین از آن جملهاند.
فناوریهای سختافزاری مانند روباتها و هواپیماهای بدون سرنشین، چاپ سه بعدی، واقعیت افزوده (AR) و واقعیت مجازی (VR) که انقلاب صنعتی چهارم را ایجاد کردهاند، مدیریت زنجیره تامین را متحول خواهند کرد.
روندهای جدید در مدیریت زنجیره تامین چیست؟
تاثیر ویروس کرونا بر زنجیره تامین
در سال ۲۰۱۹، هیچ کس نمیتوانست موج هرج و مرج و اختلالی را که در سال ۲۰۲۰ شاهد بودیم را پیشبینی کند. ما نمیتوانستیم بدانیم، اما مطمئناً میتوانستیم بهتر آماده باشیم. کسبوکارها در سراسر جهان زنگ هشداری از کوید۱۹ دریافت کردند که به آنها نشان داد که برخی از فرآیندهای زنجیره تامین چقدر آسیبپذیر و قدیمی هستند.
کسبوکارهایی که هوش مصنوعی و تجزیه و تحلیل هوش تجاری را در سیستمهای مدیریت زنجیره تامین (SCM) خود گنجاندهاند، میتوانند تصمیمهای هوشمندانه بگیرند. آنها در صورت وقوع شرایط غیرمنتظره سریعاً سازگار میشوند و انعطافپذیری خود را بهبود میبخشند.
اثر آمازون
گستردگی شبکه انبار و تکمیل آمازون به آنها این امکان را داده که خدمات توزیع در روز سفارش یا روز بعد از آن را ارائه دهند. بنابراین اکنون مشتریان سرعت تحویل یکسانی را از همه خردهفروشان آنلاین درخواست میکنند.
اثر آمازون تأثیر عمدهای بر مدیریت زنجیره تامین (SCM) دارد. بازسازی مورد نیاز برای همسویی با این انتظارات، نیاز به شبکههای انبار گستردهتر و فرآیند هوشمندانه فروش و پخش مویرگی دارد.
زنجیره تامین سبز
گنجاندن شیوههای سبز در مدیریت زنجیره تامین میتواند همه چیز را در چرخه تولید و توزیع تغییر دهد. از طراحی محصول و تامین مواد گرفته تا تولید، تدارکات، تحویل و حتی آنچه در پایان عمر با محصولات و تجهیزات انجام میشود، شامل این تغییرات خواهد بود. چرخه زنجیره تامین، نه تنها به دنبال بازیافت، بلکه استفاده مجدد از چیزهایی مانند پلاستیک و قطعات الکترونیکی در محصولات دور ریخته شده است.
شفافیت زنجیره تامین
در سال ۲۰۲۰، مشتریان بیش از هر زمان دیگری از اقتصاد جهانی آگاه هستند. آنها تمایل دارند که قدرت خرید خود را در اختیار شرکتهایی قرار دهند که رویهها و سیاستهای زنجیره تامین آنها اخلاقی است.
فناوریهایی مانند بلاکچین و حسگرهای ردیابی برای ایجاد شفافیت و پایداری زنجیره تامین استفاده میشوند. از منبع اخلاقی مواد خام و نیروی کار مورد استفاده در تولید گرفته تا سوخت در کامیون تحویل، مشتریان تقاضا دارند که منشأ هر حلقه در زنجیره تامین مدرن را ببینند.
زنجیرههای تامین چند کانالی
انتظارات در مورد خرید چند کانالی به طور مداوم پیچیدهتر میشود. فراتر از ارائه صرف فروشگاه آنلاین، کسبوکارها باید تجربههای خریدی را ارائه دهند که مطابق خواست مشتریان شخصیسازی شده باشند.
از نحوه پرداخت گرفته تا محلی که از آن سفارش ثبت میکنند و از نحوه دریافت کالاها تا چگونگی اطلاعرسانی در طول مسیر مشتریان میخواهند بتوانند ترکیبی از گزینههای دلخواه خود را در اختیار داشته باشند. بهترین سیستمهای مدیریت زنجیره تامین (SCM) خدمات مشتری و گزینههای خرید را در تمام نقاط تماس مشتری یکپارچه میکنند.
تغییرات تجاری و سیاسی
در چند سال گذشته شاهد تغییرات شدید و غیرقابل پیشبینی در تعرفهها و سیاستهای تجاری بودهایم. شرکتهایی که زمانی تقریباً کاملاً به تأمینکنندگان و تولیدکنندگان خارج از کشور متکی بودند، احساس آسیبپذیری میکنند و به دنبال گزینههای امنتر در نزدیکی خانه خود هستند.
این چالشها راهحلهای نرمافزاری مانند سیستم انبار مکانیزه (WMS) و فناوریهایی مانند اینترنت اشیا، چاپ سه بعدی، موجودیهای مجازی و راهحلهای تولید داخلی را به گزینه ضروریتری تبدیل میکنند.
ماژول های پایه در یک سیستم ERP
تاریخ انتشار: ۰۹ اردیبهشت ۱۳۹۷
نویسنده: shahin
سیستم ERP (سیستم برنامهریزی منابع سازمانی) نرمافزاری است که برای مدیریت تمام منابع یک شرکت مورد استفاده قرار میگیرد. از پرداخت کارکنان گرفته تا ورود یک پیچ به شرکت، در کل همه چیز میتواند با استفاده از یک سیستم ERP مدیریت و ردیابی شود. نرمافزارهای ERP سیستمهایی چند منظوره هستند. آنها از تمامی فرآیندهای کسب و کار درون سازمان پشتیبانی میکنند.
سیستم ERP، مدیران را از طریق برنامهای متمرکز در مدیریت فرآیندهای بخشها و توابع مختلف یاری میدهد. ما میتوانیم در تصمیمات مهم از اطلاعات ارائه شده توسط ERP بهرهمند شویم.
ارائه دهندگان زیادی در بازار وجود دارند که سیستمهای ERP تحت ویندوز، تحت وب یا راهکارهای ERP ابری را ارائه میدهند. در انواع مختلف ERP پلتفرمهای پیادهسازی یا فناوری های مورد استفاده شان متفاوت هستند. اما ماژول های پایه و مشترکی وجود دارند که در هر سیستم ERP یافت میشوند.
بسته به نیاز سازمانها همه نرمافزارها یکپارچه شده و یک سیستم ERP سفارشی ایجاد میشود. معمولا مزایای نرم افزار جامع مالی اداری برای کسبوکارهای متوسط از دید مدیران پوشیده نیست. ولی در برخی حوزههای کسبوکار شاید هنوز ارزش سیستمهای یکپارچه مشخص نشده باشد. تمام ماژولهای زیر را می توان در هر سیستم ERP پیدا کرد:
منابع انسانی
انبارداری
فروش و بازاریابی
خرید
حسابداری مالی
مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)
مهندسی / تولید
مدیریت زنجیره تامین (SCM)
هر مولفهای که در بالا ذکر شد، برای مدیریت فرآیندهای کسب و کار یک سازمان تعریف شده است. در ادامه شرح مختصری از ماژول های مختلف را بررسی کنیم.
مدیریت منابع انسانی (HR)
ماژول منابع انسانی سیستم ERP به تیم HR برای مدیریت کارآمد منابع انسانی کمک میکند. زیرسیستم HR امکاناتی از جمله، ردیابی سوابق کارکنان مانند بررسی عملکرد، پست، شرح شغل، ماتریس مهارت، ردیابی زمان و حضور و غیاب را فراهم میکند.
یکی از زیرمجموعه های مهم در واحد مدیریت منابع انسانی، سیستم حقوق و دستمزد است. این سیستم به مدیریت بهتر دستمزدها، جابجایی پرداخت ها و غیره کمک میکند. این نرمافزار هزینههای سفر و ردیابی بازپرداخت را نیز شامل میشود. پیگیری آموزش کارکنان نیز می تواند توسط سیستم ERP اداره شود.
انبارداری و مدیریت اموال
ماژول انبارداری میتواند برای ردیابی موجودی اقلام استفاده شود. اقلام را میتوان با شماره سریال منحصر به فرد شناسایی کرد. با استفاده از این سیستم موجودی منحصر به فرد، می توانید آیتم را ردیابی کرده و مکان فعلی شان را در سازمان پیدا کنید.
به عنوان مثال، فرض کنید که شما ۱۰۰ هارد دیسک را خریداری کردهاید. با استفاده از یک سیستم انبارداری میتوانید دریابید که چه تعداد هارد دیسک نصب شده است. آنها کجا نصب شده اند و یا چند هارد دیسک باقی مانده است.
نرم افزار انبارداری معمولاً شامل ویژگیهایی مانند کنترل موجودی، اقلام اصلی، گزارش میزان استفاده از موجودی و غیره میشود.
فروش از سیستم ERP
فرآیند عادی فروش شامل فرآیندهایی نظیر تجزیه و تحلیل و مدیریت تحقیقات(queries) فروش، رسیدگی به تقاضا، تهیه پیش نویس و پذیرش سفارشات فروش میشود.
تهیه صورتحساب فروش همراه با مالیات، ارسال / حمل کالا، ردیابی سفارش فروش در انتظار هم از جمله این امکانات است. همه این معاملات فروش توسط ماژول فروش سیستم ERP اداره میشوند. زیرسیستم CRM میتواند از ماژول فروش برای ایجاد فرصتهای آینده کمک بگیرد.
ماژول خرید
زیرسیستم خرید شامل تمام فرآیندهایی میشود که با تهیه اقلام یا مواد خام مورد نیاز سازمان درگیر هستند. نرمافزار خرید شامل ویژگیهایی مانند فهرست تامین کننده یا فروشنده، ایجاد پیوند بین تامین کنندگان و ارسال درخواست مظنه به فروشندگان است.
دریافت و ضبط مظنهها، تجزیه و تحلیل آنها، تهیه سفارشات خرید، ردیابی اقلام خرید، آمادهسازی GRNها (یادداشتهای رسید رسمی)، بروز رسانی موجودی و گزارشهای مختلف هم از آن جمله است.
ماژول خرید با ماژول موجودی انبار و ماژول مهندسی، تولید برای بروز رسانی موجودی یکپارچه و متحد است.
ماژول مالی و حسابداری
در اغلب شرکتهای بزرگ کل جریان ورود و خروج پول یا سرمایه، توسط نرم افزار مالی تحت وب اداره می شود. این سیستم تمام معاملات مربوط به حساب مانند هزینه ها، مانده حساب ها، دفتر کل حسابداری، بودجه بندی، صورت حساب های بانکی، رسید های پرداخت، مدیریت مالیات و غیره را دنبال میکند.
گزارشگیری مالی کار سادهای برای این ماژول ERP است. هر داده مالی که برای اجرای یک کسب و کار مورد نیاز است، با یک کلیک در ماژول مالی قابل دسترسی هستند.
نرم افزار پخش مویرگی مبنو به عنوان یک نرمافزار یکپارچه ERP تحت وب با شناختی که از فرآیندهای متنوع مالی در کسب و کارهای مختلف دارد، تمامی نیازهای مالی یک شرکت را مدیریت میکند و به بهرهوری و سودآوری شرکتها یاری میرساند.
ماژول مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)
زیرسیستم CRM از طریق خدمات مشتری بهتر و ایجاد ارتباط سالم با مشتری باعث بهبود عملکرد فروش میشود. تمام جزئیات ذخیره شده مشتری در ماژول CRM در دسترس خواهند بود.
نرم افزار CRM به مدیریت و پیگیری اطلاعات دقیق مشتری مانند تاریخچه ارتباطات، تماسها، جلسات، جزئیات خریدهای مشتری، مدت قرارداد و غیره کمک میکند. گاهی میتوان ماژول CRM را می توان با ماژول فروش به منظور افزایش فرصت های فروش ادغام کرد.
ماژول مهندسی / تولید
ماژول تولید کمک بسیار خوبی برای صنعت تولید در امر تحویل محصول بحساب خواهد آمد. این ماژول شامل ویژگیهایی مانند برنامهریزی تولید، زمانبندی ماشین، استفاده از مواد اولیه، آماده سازی مواد (Bill of Material)، پیگیری روزانه پیشرفت تولید و گزارش از تولید واقعی است.
مدیریت زنجیره تامین (SCM)
ماژول مدیریت زنجیره تامین (SCM) جریان آیتم های محصول را از تولید کننده به مصرف کننده و مصرف کننده به سازنده مدیریت میکند. نقش های متداول شامل تولید کننده، عمده فروش، خرده فروش، توزیع کنندگان، و غیره می شود. SCM شامل مدیریت تقاضا و عرضه، بازده فروش و فرآیند جایگزینی، ردیابی حمل و نقل و … است.
امروزه بسیاری از کسب و کارهای کوچک و متوسط، در فرایند اتوماسیون خود با چالش مواجه هستند. سیستم ERP کمک خوبی برای چنین سازمان هایی است. ERP میتواند به طور موثر عملیات تجاری سازمان را بهینهسازی کند. مقدمهای از ماژولها، میتواند به شما در انتخاب و سفارشی کردن ماژولهای سیستم ERP کمک شایانی کند.