وال‌مارت شرکت خرده‌فروشی آمریکایی است که دارای بزرگترین شبکه فروشگاه‌های زنجیره‌ای موادغذایی، سوپرمارکت‌ها و هایپرمارکت‌ها در جهان است. این شرکت در سال ۲۰۱۲ در رتبه سوم از بزرگترین شرکت‌های جهان قرار گرفت. در سال مالی ۲۰۱۳ شرکت وال‌مارت با درآمدی معادل ۴۶۹ میلیارد دلار، به‌عنوان بزرگ‌ترین شرکت جهان بر پایه میزان درآمد، شناخته شد.

مایکروسافت هر سه دسته از خدمات ابری، یعنی خدمات نرم‌افزاری (SaaS)، پلتفرمی (PaaS) و زیرساختی (IaaS) را ارائه می‌دهد. خدمات پلتفرمی و زیرساختی مایکروسافت تحت نام تجاری آژور به‌ فروش می‌رسند. مایکروسافت در حوزه‌ی خدمات ابری جایگاه دوم را در اختیار دارد و پشت سر آمازون قرار گرفته است. خدمات ابری مرتبط با بانکهای اطلاعاتی و تحلیل داده از جمله خدمات ارائه‌شده تحت برند آژور هستند. هوش مصنوعی و خدمات ادراکی نظیر دید رایانه‌ای، جستجوی وب، درک هوشمند زبان و… نیز توسط ردموندی‌ها ارائه می‌شوند. اینترنت اشیاء، ابزارهای مدیریتی، امنیتی و نظارتی نیز از جمله مواردی هستند که به‌عنوان بخشی از خدمات آژور ارائه می‌شوند.

و مایکروسافت از یک مشارکت استراتژیک خبر می دهند که Microsoft365  و Azure  Cloud را برای تسریع تحول دیجیتال خرده فروشان  بهینه کرده و تعامل با مشتری را بهبود خواهد داد . Walmart اخیراً از قابلیت های مایکروسافت برای کارهای ضروری و برنامه های کاربردی استفاده کرده است.

روی هوش مصنوعی ، یادگیری ماشینی و راهکارهای اطلاعاتی مایکروسافت برای پروژه های نوآوری ابری سرمایه گذاری خواهد کرد ، از جمله پیاده سازی پلت فرم جهانی IoT در Azure. یک توافقنامه پنج ساله برای مجموعه ای کامل از راه حل های ابری، محیط انعطاف پذیر Azure را برای مدیریت امور مورد استفاده قرار خواهد داد، بعلاوه مجموعه ابزارهای مختلف و ظرفیت رایانش ، به Walmart کمک می کند که برند های تحت نظارت خود را استاندارد کند.

مهندسین هر دو شرکت برای مهاجرت صدها برنامه کاربردی، از جمله walmart.com و samsclub.com، به سمت ساختار ابری بومی، با یکدیگر همکاری خواهند کرد. با هدف تقویت فرهنگ همکاری و چابکی، Walmart مایکروسافت 365 را در چند فاز در اختیار کارکنان قرار خواهد داد.

تولید شده در واحد تولید محتوای مبنا

مترجم شاهین نوعی

منبع ciodive

یک سیستم ERP چگونه می تواند عملکرد مدیریت موجودی را بهبود بخشد.

یکی از بزرگترین عوامل مدیریت جریانات نقدی، مدیریت موثر سطوح موجودی است زیرا موجودی یکی از بزرگترین سرمایه گذاری های هر شرکتی است. یک راهکار نرم افزاری خوب، باید اطلاعاتی به روز در مورد اینکه چه چیزی در انبار، موجود است، در چه موقعیتی قرار دارد، چه مقدار از آن به فروش می رسد و چه زمانی به اتمام می رسد، را به شما ارائه کند. بدون این اطلاعات، شما ریسک کمبود موجودی یا نگهداری بیش از حد موجودی در انبار را افزایش می دهید که می تواند به نوبه خود به دلیل فروش از دست رفته و هزینه های بالای حمل و نقل، باعث افت خدمات مشتری و کاهش سودآوری شود.

کنترل موجودی که به “کنترل انبار” نیز اشاره دارد، با تمام جنبه های مدیریت موجودی یک شرکت، یعنی خرید، دریافت، ردیابی، انبارداری و ذخیره سازی، حمل و نقل، برگشت، مرتب سازی مجدد، سر و کار داشته و هدف اصلی آن به حداکثر رساندن سود با حداقل سرمایه گذاری در موجودی بدون تاثیر بر سطح رضایت مشتری است. کنترل موجودی به منظور آگاهی از این است که شما چه تعداد کالا در انبار داشته، چه تعداد از یک مورد خاص در دسترس است و آیا کالا به درستی انبار شده است یا خیر.

این موضوع، اهمیت کنترل موجودی در کارآیی و سودآوری یک سازمان را نشان می دهد چراکه سازمان ها به سادگی نمی توانند به روش های پر-خطای دستی برای مدیریت موجودی تکیه کنند. به همین دلیل است که بسیاری از شرکت ها استفاده از ابزارهای فناوری اطلاعات را برای کنترل موجودی شان انتخاب می کنند، از جمله سیستم مدیریت انبار WMS و ERP، طوری که تمام اجزای انبار توسط یک سیستم یکپارچه اداره شود.

وقتی صحبت از کنترل موجودی به میان می آید، اکثر تولید کنندگان یا توزیع کنندگان مسائلی را به طور مکرر گزارش می کنند. اجازه دهید ببینیم که چه چالش هایی ممکن است به بدون یک نرم افزار ERP وجود آید:

• خالی شدن موجودی محصولات(Stock-outs)، که منجر به عقب افتادن سفارشات، فروش از دست رفته و مشتریان ناراضی خواهد شد.
• اضافه آمدن یک محصول(Surplus)- که باعث افزایش بیهوده سطح فضای انبار شده ،و به دلیل فضای اشغال شده و نگهداری محصولات، هزینه ها را افزایش می دهد.
• عدم ردیابی محصولات موجود ، زیرا روش های اولیه کسب و کار ، نمی توانند با افزایش و رشد تقاضا و سرعت کسب و کار همراه شوند.
• ناتوانی در پیدا کردن محل دقیق محصولات، که منجر به صرف زمان زیاد در جستجوی مواد و تاخیر در تحویل خواهد شد.

مسائل مداوم مدیریت موجودی، می تواند مشتریان، فروشندگان و تامین کنندگان تان را از شما دور کند. نهایتاً؟ شما نمی توانید حضور و اعتبار بازار خود را حفظ کنید. موجودی اضافی یا کمبود موجودی، هر دو بر روی امور مالی شما تاثیر می گذارند و به سلامت کلی کسب و کار و همچنین فرصت های تجاری آسیب می رسانند.
حال به داشتن کنترل کامل بر موجودی تان فکر کنید، تحویل به موقع محصولات ، ردیابی محصولات، حفظ سطح مطلوب با اجتناب از ضایعات و تاریخ انقضا محصول. مدیریت موجودی بهینه، هدف اصلی هر برنامه ریز انبار است که می تواند با استفاده از یک نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) تحقق یابد.

در محیط صنعتی بشدّت رقابتی امروز، تولید کنندگان، توزیع کنندگان، عمده فروشان، خرده فروشان و شرکت های انبارداری باید عملیات را برای حفظ کارایی، کنترل هزینه ها و به حداکثر رساندن بهره وری در تمام سطوح فرآیند مدیریت موجودی بهینه سازی کنند.

مجموعه ای نرم افزاری است برای مدیریت کسب و کار مبتکرانه که بهره وری و اثربخشی را در تمام سطوح عملیات موجود، بهبود می بخشد. بر خلاف دیگر راهکارهای کسب و کار، ERP یک پلت فرم دیجیتال کاملا یکپارچه ارائه می دهد که یک پورت اطلاعاتی خاص برای تمام جنبه های مدیریت موجودی را فراهم می کند. ERP ، ردیابی محصولات، تجزیه و تحلیل داده ها، کارایی تجاری و حسابداری را آسان می کند. ERP حتی امکان برنامه ریزی اهداف کسب و کار و پیگیری پیشرفت را فراهم می کند. ERP یک پلت فرم قدرتمند و بصری است که زمان کارکنان را به حداکثر رسانده، هزینه ها را کاهش می دهد و مدیریت تمام مراحل فرآیند موجودی را بهبود می بخشد.

یک نمای کلی از موجودی تحت یک پلتفرم
هدف هر کسب و کاری بهینه سازی و کنترل موجودی به منظور ردیابی محصولاتی است که به سرعت در حال فروش هستند. در ERP، شما یک راه حل اتوماتیک از قبل ساخته شده دریافت می کنید که به بهبود تمام فعالیت های موجودی کمک خواهد کرد. علاوه بر ارائه به لحظه(real-time) دید نسبت به موجودی در سراسر عملیات و زنجیره تامین، نرم افزار با ارائه ابزارهای برنامه ریزی لازم به تصمی گیری های بهتر نیز کمک می کند.

اداره آیتم ها
روش های طبقه بندی محصولات و دسته بندی آنها در فهرست موجودی
با کمک یک نرم افزار ERP، می توانید انواع مختلفی از آیتم ها را با برچسب گذاری آسان، طبقه بندی و تجزیه و تحلیل هر آیتم، مدیریت کنید. شما می توانید آیتم ها را دسته بندی کرده، واحد های مختلف اندازه گیری را مدیریت ، جزئیات مربوط به هر آیتم را پیدا ، روش های ارزیابی را تعیین ، تامین کننده استاندارد را شناسایی، روش های تخصیص ،هزینه های مختلف و جایگزین برای هر آیتم را تعیین کنید. با انجام این کار شما به موارد زیر دستیابی خواهید یافت:

• دید به لحظه End-to-end
• تجزیه و تحلیل و کنترل موثر
• سطوح موجودی بهینه شده

مدیریت انبار
تکنیک های دقیق تر مدیریت انبار
با کمک نرم افزار ERP، می توانید آیتم ها را از هنگام ورود (به عنوان یک ماده خام از فروشنده) تا هنگام خروج (به عنوان یک محصول کامل به فروشنده / مشتری) پیگیری کنید. این نرم افزار به مدیریت فعالیت های زنجیره تامین کمک کرده و به شما اجازه می دهد تا به مکان ها برای تعیین موقعیت دقیق آیتم ها دسترسی پیدا کنید. این برنامه به شکلی موثر با اطمینان از انجام صحیح فعالیت های مربوط به انتقال موجودی و بررسی های کیفی ، به شما در اجرای عملیات انبار کمک می کند. با ردیابی قطعات / سریال، شما می توانید هر آیتم را به آسانی شناسایی کنید، آزمایش های کیفیت انجام دهید، تاریخ های انقضا را بررسی کنید و به راحتی قعطات را (در صورت نیاز) مجددا آزمایش کنید. این ویژگی:

• مدیریت موجودی را با کاهش سطح موجودی، بهبود تکمیل سفارش و کاهش زمان چرخه سفارش بهبود می بخشد.
• حرکات کالا از داخل و خارج از انبار سازمان (ها) را هماهنگ می کند.
• سرعت و دید در سراسر زنجیره تامین در داخل سازمان را فراهم می کند.
• کنترل دسترسی ضروری به بین (bin access) را در موقیعت ذخیره سازی فراهم می کند.
• از طریق اطلاعات به لحظه ،به پاسخگویی سریعتر به مشتری کمک می کند.

یک راه حل مدیریت موجودی قدرتمند است که مزایای بسیاری را به شما ارائه می دهد، که از جمله آنها کارایی مطلوب، کاهش قابل توجه هزینه و افزایش بهره وری است. ERP راه حل هایی سفارشی برای کسب و کار شما فراهم می کند که سطوح موجودی، تولید موجودی، فروش و نگرانی های لجستیک مانند ذخیره سازی و حمل و نقل را ردیابی کرده، و قابلیت های منحصر به فرد هدف مندی را که به موفقیت شما در دستیابی به اهداف تان کمک می کند، نیز فراهم می کند. یکپارچه سازی قدرتمند و آسانِ ERP ،پیاده سازی بصری را امکان پذیر کرده و به طور کلی تمام جنبه های کسب و کار شما را بهبود می بخشد که آن را به یک ابزار کارآمد و موثر مدیریت موجودی تبدیل می کند.

مترجم شاهین نوعی
مقالات مرتبط:

ERP چیست و چه مزایایی دارد؟

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

 مدیریت خزانه داری

طی سالها، ارزش سیستم های مدیریت خزانه داری (TMS) به طور چشمگیری تغییر کرده است. موضوع اصلی TMS در مورد صرفه جویی در زمان ، اثربخشی و بهره وری بهتر بود. با اینکه این مزایا همچنان برای تیم خزانه داری با اهمیت هستند، صرفه جویی در زمان، در واقع، حداقل مزیتی است که TMS به خزانه داران و کارفرمایان یک شرکت ارائه می دهد.
برای شروع بهتر است ابتدا مدیریت خزانه داری را تعریف کنیم:
مدیریت خزانه داری به عنوان «مدیریت تمام مسائل مالی، تولید صندوق های خارجی و داخلی برای یک کسب و کار، مدیریت ارزها و جریان های نقدی و استراتژی های پیچیده، سیاست ها و فرآیند های امور مالی شرکت ها» تعریف می شود.

هدف اصلی مدیریت خزانه داری، برنامه ریزی،سازمان دهی و کنترل دارایی های نقدی به منظور دستیابی به اهداف مالی یک سازمان است. هدف ممکن است به حداکثر رساندن بازگشت پول نقد موجود باشد، یا به حداقل رساندن هزینه های بهره(سود) و یا در دسترس گذاشتن پول نقد برای سرمایه گذاری های شرکت.

سیستم مدیریت خزانه داری

سیستم مدیریت خزانه داری (TMS) یک سیستم نرم افزاری خزانه داری بین المللی است که به طور مداوم در حال توسعه است و انجام پردازش های مستقیم تراکنش ها را برای شما فراهم می کند که در نتیجه منجر به کارایی در تمام بخش خواهد شد. این نرم افزار هوشمند و نوآورانه با ساختار فعلی فناوری شما هماهنگ خواهد بود، بعنوان نمونه یکپارچگی با : سیستم های اطلاعاتی، ERP، دفتر کل و سیستم های پرداخت محلی و بین المللی .

• علاوه بر این، TMS با تمام استانداردهای بین المللی مختلف مطابقت داشته و می تواند به طور کامل برای پاسخگویی به نیازهای فردی شما سفارشی شود.
• علاوه بر این، TMS مسئولیت، رصد و اندازه گیری عملکرد را تسهیل می کند.

سیستم مدیریت خزانه داری (TMS) یک نرم افزار پیچیده است که می تواند برای خودکار سازی، ضبط و کنترل بسیاری از توابع خزانه داری مرکزی استفاده شود. TMS ها، همچنین به عنوان یک پایگاه داده مرکزی برای ورود و خروج اطلاعات در داخل و خارج خزانه، (مانند داده های حساب بانکی) نیز عمل می کنند.

هدف  سیستم های TMS

هدف اولیه تمام  TMS ها پردازش مستقیم (STP) است، یعنی اتوماسیونِ کاملِ تمام فرآیندهای استاندارد (روزانه) خزانه داری . این هدف به لطف ارائه دهندگان TMS تحقق یافته است. محصولات TMS زیادی در حال حاضر وجود دارند که با تفاوت های زیادی در عملکرد ، پیچیدگی و همین طور قیمت ، ارائه می شوند. با اینکه عملکردهای TMS های موجود در در بازار متفاوت اند،اما همه آنها شامل موارد زیر می شوند:

• ذخیره سازی استاتیک اطلاعات (پایگاه داده).
• تسهیل گزارشگیری
• اتوماسیون معاملات استاندارد خزانه داری و حسابداری.
• جریان کار و کنترل های امنیتی.

مزایا / چرا از سیستم مدیریت خزانه داری استفاده کنیم؟

TMS ها، زمانی که به درستی پیاده شوند، ابزار قدرتمندی هستند. هدف اصلی TMS خودکارسازی معاملات روزانه خزانه داری است. این خودکار سازی باعث کاهش خطرات ناشی از دخالت انسان در فرآیندهای پرداخت و مصالحه می شود. این خودکار سازی زمان خزانه دار را آزاد کرده تا بر وظایف پیچیده تر و ماهرانه تمرکز کند، مانند فعالیت های مدیریت ریسک.

با این حال، مزایای دیگری از استفاده از TMS وجود دارد که در زیر آمده است:

• [/vc_column_text][toggles style=”minimal”][toggle color=”Default” title=”انطباق”][vc_column_text]TMS ابزاری فوق العاده مفید است برای اطمینان از اینکه فرآیندهای خزانه داری با الزامات مدیریت شرکت مطابقت داشته باشند.
• نرم افزار TMS اتوماسیون کاملی از تمام معاملات استاندارد خزانه داری را فراهم می کند، بنابراین فرآیند حسابرسی را ساده کرده و به طور قابل ملاحظه ای تطابق با الزامات شرکت را هموار می سازد. TMS ها هنگام طراحی و اجرای کنترل های خزانه و سیاست امنیتی بسیار مفید هستند. از طریق این نرم افزار می توان اطمینان حاصل کرد که کاربران غیر مجاز نمی توانند خارج از مجوز عمل کنند. این ویژگی می تواند به کاهش خطر تقلب کمک کند.
• TMS ها همچنین برای تهیه گزارشات دقیق مالی، هم استفاده داخلی (مثلا برقراری ارتباط وضعیت مالی شرکت با مدیریت ارشد) و هم برای ارائه گزارشات خارجی، مفید هستند.[/vc_column_text][/toggle][toggle color=”Default” title=”اطلاعات به لحظه”][vc_column_text]ارائه اطلاعات به لحظه به کمک پیشرفت اینترنت میسر شده است.
• افزایش در دسترس بودن به لحظه داده ها ، به ویژه اطلاعات حساب بانکی، نحوه کار بسیاری از خزانه داران را متحول کرده است. خزانه داران در حال حاضر به اطلاعات دقیق و به موقع در مورد وضعیت مالی شرکت و بازارهای مالی دسترسی دارند.
• TMS ها می توانند با تلفیق این اطلاعات به یک فرمت مفید (به عنوان مثال یک گزارش دقیق از مانده های موجود در حساب بانکی) برای خزانه داران کارکرد فوق العاده ای داشته باشند. با فراهم سازی به لحظه اطلاعات و ارائه آن به این شیوه، TMS می تواند به خزانه دار در تصمیم گیری های آگاهانه تر کمک کند.
• [/vc_column_text][/toggle][toggle color=”Default” title=”یکپارچگی “][vc_column_text]مشکل پیش روی بسیاری از شرکت ها این است که نرم افزار موجود شان با دیگر بسته هایی که استفاده می کنند یکپارچه نمی شود. با این حال، بسیاری از TMS ها در حال حاضر طوری طراحی شده اند که با دیگر حساب های استاندارد، بسته های بانکی و خزانه داری مانند برنامه ریزی منابع سازمانی سازمانی (ERP) و نرم افزار گزارش گیری الکترونیکی (EBR) هماهنگی داشته باشند.

نصب TMS در یک شرکت این اطمینان را حاصل خواهد کرد که تمام اطلاعات که از/به خزانه جاری می شوند در یک قالب استاندارد ارائه شوند.

قابلیت مشاهده(Visibility)

قابلیت مشاهده(Visibility) یکی از کلیشه ای ترین موارد در خزانه داری است. با این حال، محبوبیت آن به این دلیل است که مشاهده نقدینگی منجر به تصمیم گیری هایی می شود که ارزش قابل توجهی در مانده حساب بهمراه خواهد داشت. با این حال، برای موثر واقع شدن، مشاهده نقدینگی، باید پیش بینی های نقدینگی را شامل شود تا خزانه داران با آسودگی خاطر از  نقدینگی در دسترس آتی آگاهی داشته باشند، این کار به خزانه داری اجازه می دهد بازده بیشتری از سرمایه گذاری ها و پرداخت بدهی ها کسب کرده و تصمیمات بهتر و کم هزینه تری گرفته شود،و باعث می شود به تیم A / P برای استفاده از تخفیف های تامین کنندگان پول نقد کافی تخصیص داده شود و کارایی برنامه محدودسازی جریان نقدی بهبود یابد.

نتیجه

یک سیستم مدیریت خزانه (TMS) یک برنامه نرم افزاری یا جزئی از نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) است که مراحل تکراری مورد نیاز برای مدیریت جریان نقدی یک شرکت را خودکار می کند. TMS، که می تواند در محل یا به عنوان یک سرویس از طرف ارائه دهنده شخص ثالث مدیریت شود، شامل سخت افزار، نرم افزار و داده های به لحظه برای وضعیت های نقدی، نرخ بهره، پرداختنی ها، دریافتنی ها و نرخ های ارز خارجی است.

مترجم شاهین نوعی
منابع
searcherp.techtarget
kyriba
treasurytoday

مطالب مرتبط

گزارش و گزارش ساز در نرم افزار

اگر شما به دنبال یک سیستم ERP برای کسب و کار خود هستید، شما با گزینه های زیادی مواجه خواهید شد. زمان انتخاب بین گزینه های موجود، یکی از مهم ترین تصمیم هایی که باید بگیرید این است که آیا یک راه حل ERP مبتنی بر ابر را انتخاب کنید، یا یک ERP مستقر در محل؟

تفاوت اصلی بین یک ERP مستقر در محل و ERP ابری روشن است: ERP مستقر در محل ، راه حل های محلی نصب شده بر روی سخت افزار و سرور های شرکت شما است که پس از نصب توسط کارکنان IT شما مدیریت می شود؛ در حالی که ERP ابری یا SaaS  ، به عنوان یک سرویس ارائه می شود. با استفاده از این نوع استقرار، نرم افزار ERP یک شرکت و داده های مرتبط با آن به وسیله ارائه دهنده ERP به طور مرکزی (در ابر “اینترنت”) مدیریت می شوند و توسط مشتریان با استفاده از یک مرورگر وب قابل دسترسی هستند.(پرتال مشتریان)

تفاوتی که ممکن است برای همه واضح نباشد این است که نوع مدل استقرار ERP ای که شما انتخاب می کنید، می تواند تاثیر قابل توجهی در کسب و کار شما داشته باشد. در اینجا برخی از عوامل کلیدی که باید در هنگام تصمیم گیری در نظر بگیرید، آورده شده است.

بیشتر بخوانید: نرم افزار erp ابری چیست؟

هزینه های مالکیت

سیستم های ERP مستقر در محل ، معمولا نیاز به سرمایه گذاری های بزرگ و مداوم برای خرید و مدیریت نرم افزار و سخت افزار، سرور و امکانات لازم برای اجرای آن ، دارند. اگر شرکت شما یک پرسنل فناوری اطلاعات با تجربه یا قوی نداشته باشد، ممکن است مجبور باشید که زمان و پول بیشتری را در پرسنل اضافی سرمایه گذاری کنید و آنها را آموزش دهید. حتی مهم تر از همه، سیستم های ERP مستقر در محل ، نیازمند وقت و بودجه ی زیادِ تیم فناوری اطلاعات شما می باشد تا اطمینان حاصل شود که سیستم شما در حال اجرا است، از جمله تعمیر و نگهداری سخت افزار، اتاق های سرور و غیره. هنگامی که زمان ارتقای سیستم شما فرا می رسد، گروه IT باید سیستم را در میان رایانه های مختلف کاربران مجدداً راه اندازی کنند و سفارشی سازی و ادغام های مختلفی را که کسب و کار شما بر روی نرم افزار قبلی خود نصب کرده، مجدداً راه اندازی کنند.

برای ERP ابری، هزینه های اولیه معمولاً بسیار پایین تر هستند، زیرا شما به سادگی نرم افزار را براساس الزامات خود پیاده سازی می کنید و سپس از طریق اتصال به اینترنت ، به آن دسترسی پیدا می کنید. ارائه دهنده سرویس Cloud ERP، میزبانِ تمام زیرساختهای فناوری اطلاعات شماست، اطمینان حاصل می کند که سیستم شما همیشه در حال اجرا است، امنیت داده ها را حفظ می کند و پیشرفت های محصول بدون هیچ دردسری با راه حل شما منطبق خواهند شد.

در نهایت، این مسائل به گروه IT شما اجازه می دهد تا بر روی نوآوری و کمک به رشد کسب و کار موثرتر،متمرکز شوند.به علاوه  ERP ابری، یک مدل اشتراکی(subscription) قابل پیش بینی، که می تواند مدیریت جریان پول نقد و برنامه ریزی را ساده تر کند، ارائه می دهد.

بهبود و ارتقاء سیستم

نرم افزارهای ERP مستقر در محل، می توانند سفارشی شوند، اما این سفارشی سازی ها، به استقرار نرم افزار فعلی شما وابسته است ( گره خورده است) و پیاده سازی مجدد آنها با نسخه های آینده کار آسانی نیست. زمانی که ارائه دهنده ERP شما، به روز رسانی های جدید و پیشرفت های جدیدی را منتشر می کند، هنگامی که شما اقدام به ارتقاء می کنید، تنظیمات قبلی اعمال شده ی شما پاک می شوند و تیم IT شما باید دوباره از ابتدا سفارشی سازی کند. این دلیل اصلی بسیاری از شرکت ها برای اجتناب از ارتقای نرم افزار ERP شان است و ترجیح می دهند کار خود را به دور از یه روزرسانی‌های جدید (out-of-date) ادامه دهند. در حقیقت، دو سوم از کسب و کارهای متوسط، نسخه های قدیمی نرم افزار ERP را اجرا می کنند.

در مقابل، راه حل های ERP ابری مانند MabnaERP به طور مداوم توسط ارائه دهنده ارتقا می یابند، بنابراین می توانید مطمئن باشید که همیشه از آخرین نسخه پیشرفته ترین نرم افزار ERP خود استفاده می کنید. به دلیل پلتفرم ابری، هنگامی که راهکار بروزرسانی می شود، برنامه های کاربردی ابری به روز، بر اساس سفارشی سازی ها و ادغام‌هایی که قبلا اجرا شده بودند، خود را به طور خودکار تغییر خواهند داد.(بدون سرمایه گذاری های اضافی)

بهبود عملکرد سیستم و قابلیت دسترسی

ERP ابری اغلب عملکرد بهتری نسبت به راه حل های مستقر در محل ارائه می دهد. ساختار ابری نرم افزاری از پایه برای حداکثرسازی عملکرد شبکه طراحی شده است، که میتواند به معنای دسترسی بهتر به برنامه ها، نسبت به سیستم ERP در محل باشد. ERP ابری همچنین دارای عملکرد بهینه سازی شده است که می تواند با نیازهای شما تطابق یابد. اگر تغییری حتی کوچک در کسب و کار شما به وجود آید، ERPابری، به صورت خودکار با آن خود را تنظیم می کند و به صورت پویا منابع اضافی را برای رسیدگی به این تغییر فراهم می کند. یک بخش فناوری اطلاعات داخلی، بعید است بتواند این نتایج را به دست آورد و حتی ممکن است نتواند به طور منظم نتایج سیستم خود را ،به واحد مدیریت گزارش دهند.

سرعت راه اندازی

هر گونه استقرار ERP زمان زیادی خواهد برد و نیاز به برنامه ریزی دقیق دارد، اما ERP ابری، زمانی که شما “سرعت ” را در پروسه استقرار مد نظر دارید ، مزایای مشخص و قابل توجهی را ارائه می دهد. از آنجا که ERP ابری نیازی به سخت افزار اضافی ندارد، کسب و کار شما مجبور نیست ، زمان زیادی صرف تهیه و نصب زیرساخت های IT، کند. با استفاده از ERP ابری، شما می توانید به راحتی آن را در سراسر مناطق تحت پوشش، شرکت های تابعه و بخش های مختلف، با حذف هزینه های اضافی، راه اندازی کنید. اگر شما یک سیستم ERP ابری را انتخاب کرده اید، این تفاوت ها می توانند به صرفه جویی قابل توجهی در زمان نیز منجر شوند: اجرای Cloud ERP معمولا 3-6 ماه به طول می انجامد(در مقایسه با 12 ماهی که معمولا برای راه اندازی یک راه حل مستقر در محل نیاز است.)

مزایا و چالش های ERP تحت وب
بهترین روش پیاده سازی یک سیستم ERP